民營(yíng)企業(yè)項目管理成功的六要素
2014-3-26
項目經(jīng)理是整個(gè)團隊的旗幟,率領(lǐng)團隊達成項目目標是項目經(jīng)理的首要任務(wù)。項目經(jīng)理要有出色的領(lǐng)導能力。這是項目經(jīng)理最為重要的能力之一,主要表現為明確方向、制定決策以及影響他人。在團隊遇到困境或者失去信心的時(shí)候,需要項目經(jīng)理挺身而出,給他們以鼓舞,明確方向和決心。
1、項目經(jīng)理——項目管理成功的基礎
項目經(jīng)理,負責項目的組織、計劃及實(shí)施全過(guò)程,以保證項目目標的成功實(shí)現。是項目班子的“靈魂”。成功的項目無(wú)一不反映了項目經(jīng)理的才能,而失敗的項目同樣也說(shuō)明了項目經(jīng)理的重要性。
項目經(jīng)理要有出色的領(lǐng)導能力。這是項目經(jīng)理最為重要的能力之一,主要表現為明確方向、制定決策以及影響他人。項目經(jīng)理是整個(gè)團隊的旗幟,率領(lǐng)團隊達成項目目標是項目經(jīng)理的首要任務(wù)。在團隊遇到困境或者失去信心的時(shí)候,需要項目經(jīng)理挺身而出,給他們以鼓舞,明確方向和決心;在項目順利開(kāi)展期間,他也應該及時(shí)地指出項目可能面臨的困難,給大家施加必要的壓力。項目經(jīng)理還需要具備足夠的威信,這對于解決工作中的各種沖突,協(xié)調利益相關(guān)方的關(guān)系來(lái)說(shuō)是很重要的。
項目經(jīng)理要愿意對所承擔的項目負全部責任。一個(gè)項目的各方面都很關(guān)鍵,作為一名合格的項目經(jīng)理,應該意識到項目的所有方面都需要由自己負責。你可以把適當的事情授權給項目團隊的其他成員完成,但授權不等于授責,不要錯誤的認為工作授權出去了就可以萬(wàn)事大吉,項目經(jīng)理需要及時(shí)跟進(jìn)授權的工作,出了問(wèn)題項目經(jīng)理還是需要主動(dòng)承擔責任的。必須為項目部所有人員的工作承擔責任。敢擔當,是一個(gè)成功項目經(jīng)理必備的素質(zhì)。
項目經(jīng)理要具有很強的溝通與協(xié)調能力。項目經(jīng)理的主要責任之一就是集成。所謂集成,就是按照項目目標將項目的各個(gè)可交付成果按照時(shí)間、空間、邏輯順序組合在一起。而項目的可交付成果是多樣化的,它們之間存在復雜的邏輯關(guān)系,從營(yíng)銷(xiāo)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、采購以及質(zhì)檢等,每個(gè)職能部門(mén)都有獨立的立場(chǎng)、方法、工作規范和組織,他們在項目的不同階段都有不同的介入方式。除了自身項目組外,還包括了客戶(hù)、供應商、管理層領(lǐng)導、政府部門(mén)等利益相關(guān)方。這所有的對象都需要項目經(jīng)理來(lái)負責集成,而集成的最佳方法只有一個(gè),那就是在這些部門(mén)及利益相關(guān)方之間不斷地進(jìn)行溝通和協(xié)調。
項目經(jīng)理無(wú)論多辛苦,都要持之以恒地工作。在每個(gè)項目管理團隊,都有大量辛苦繁重的工作,內容很乏味,但是必須完成,從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)這些工作是非常的重要。主動(dòng)去承擔這些工作對于增加工作經(jīng)驗和提升名譽(yù)是很好的途徑。
如果你期望在項目管理上能夠有所突破并獲得成功,那么你就必須做這些辛苦、乏味但是很重要的工作。只要是有關(guān)項目的任務(wù)就不應該拒絕。在項目開(kāi)始的初期,越少向高層領(lǐng)導請示,他們就會(huì )認為你的工作做得越出色。
隨著(zhù)項目管理熱的興起,項目經(jīng)理,也日益成為許多人希望能到達的一個(gè)目標崗位。也許今天你還是一名專(zhuān)業(yè)工程師,或者是一名部門(mén)負責人,但只要你明確了目標,那么你今天努力完成的每一件事情,都為你明天成為項目經(jīng)理在打下扎實(shí)的基礎。
2、團隊建設——項目管理成功的關(guān)鍵
資金、技術(shù)、設備都是影響項目成功的因素,但是,主動(dòng)性的項目經(jīng)理和團隊才是關(guān)鍵,項目獲得成功需要有一個(gè)有效工作的團隊。
團隊是指在工作中緊密協(xié)作并相互負責的一小群人,他們擁有共同的目的、績(jì)效目標以及工作方法,且以此自我約束。
團隊不同于部門(mén)或小組,因為部門(mén)和小組的一個(gè)共同特點(diǎn)是:存在明確內部分工的同時(shí),缺乏成員之間的緊密協(xié)作。團隊則不同,隊員之間雖有分工,但彼此之間的工作內容交叉程度高,相互間的協(xié)作性強,項目團隊具有五個(gè)方面的特征:一是共同的目標;二是合理分工與協(xié)作;三是高度的凝聚力;四是團隊成員相互信任;五是有效的溝通。
由上可知,簡(jiǎn)單把一組人員調集在一個(gè)項目中一起工作,并不一定能形成團隊,就像公共汽車(chē)上的一群人不能稱(chēng)為團隊一樣。項目團隊不僅僅是指被分配到某個(gè)項目中工作的一組人員,它更是指一組相聯(lián)系的人員同心協(xié)力地進(jìn)行工作,以實(shí)現項目目標,滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
要使這些人員發(fā)展成為一個(gè)有效協(xié)作的團隊,一方面要項目經(jīng)理作出努力,另一方面也需要項目團隊中每位成員積極地投入到團隊中去。一個(gè)有效率的項目團隊不一定能決定項目的成功,而一個(gè)效率低下的團隊,則注定要使項目失敗。
3、執行力——項目管理成功的必要條件
執行力,就個(gè)人而言,就是把想干的事干成功的能力;對于項目管理,則是將項目管理目標一步步落到實(shí)處的能力。執行力是項目成功的一個(gè)必要條件,項目的成功離不開(kāi)好的執行力,當項目的范圍或計劃已經(jīng)確定,這時(shí)候執行力就變得最為關(guān)鍵。
提高項目的執行力,需要項目團隊所有人員的共同努力,具體落實(shí)在以下幾個(gè)方面:
1)增強工作主動(dòng)性是管理者應具備的基本素質(zhì)
基本要求是對于職責范圍以?xún)鹊母黜椆ぷ,每個(gè)人都應該有自己的明確的計劃與規劃,并努力落實(shí)實(shí)施。而對于職責不很明確的事情,增強工作主動(dòng)性則顯得更為重要。是自認為與已無(wú)關(guān),不予理會(huì ),還是主動(dòng)關(guān)注并積極參與解決問(wèn)題,這是區分一個(gè)執行型管理者是否稱(chēng)職的重要標準。
職責范圍內的主動(dòng)是對管理者的基本要求;主動(dòng)可以彰顯你的個(gè)人素質(zhì);主動(dòng)可以豐富你的工作經(jīng)驗;主動(dòng)可以使你得到更多信任與支持;主動(dòng)是你事業(yè)成功的基礎。
2)堅持以管理制度為基礎
管理制度是我們工作的依據和規范,是實(shí)踐經(jīng)驗的總結,以管理制度為基礎,就能夠提高工作的科學(xué)性,還能避免出現各種矛盾,就能夠提高執行力。因此我們的工作必須以管理制度為基礎。
現有的制度要得到有效的執行;制度要得到不斷的補充與完善,沒(méi)有制度的要制訂制度,制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成體系,使我們所有的工作都能夠制度化,程序化,標準化,最大程度地減少自由化。
3)堅持以實(shí)事求是為準繩
作為管理者要不斷的發(fā)現問(wèn)題,分析問(wèn)題。只有在弄清事實(shí)的真相的前提下,我們才能作出正確合理的決策,才能讓被管理者做到口服心服,工作的推進(jìn)才能順利。我們應該承認,許多任務(wù)不能被很好的完成,與我們對真實(shí)情況的了解不充分,在任務(wù)布置與下達時(shí)未很好地以事實(shí)為基礎是有一定關(guān)系的。
4)確定明確的目標和實(shí)現目標的辦法
目標要明確,要具體,可執行。目標不明確,不具體,執行者會(huì )感到無(wú)所適從,結果自然是得不到執行,即使執行也會(huì )產(chǎn)生偏差。因此,作為管理者,在布置任務(wù)時(shí)一定要考慮周全,明確提出任務(wù)的各項目標(目的、時(shí)間、質(zhì)量、成本等),而決不能含糊其辭,或目標不明確,更不能遺漏重要的目標要求。
1、項目經(jīng)理——項目管理成功的基礎
項目經(jīng)理,負責項目的組織、計劃及實(shí)施全過(guò)程,以保證項目目標的成功實(shí)現。是項目班子的“靈魂”。成功的項目無(wú)一不反映了項目經(jīng)理的才能,而失敗的項目同樣也說(shuō)明了項目經(jīng)理的重要性。
項目經(jīng)理要有出色的領(lǐng)導能力。這是項目經(jīng)理最為重要的能力之一,主要表現為明確方向、制定決策以及影響他人。項目經(jīng)理是整個(gè)團隊的旗幟,率領(lǐng)團隊達成項目目標是項目經(jīng)理的首要任務(wù)。在團隊遇到困境或者失去信心的時(shí)候,需要項目經(jīng)理挺身而出,給他們以鼓舞,明確方向和決心;在項目順利開(kāi)展期間,他也應該及時(shí)地指出項目可能面臨的困難,給大家施加必要的壓力。項目經(jīng)理還需要具備足夠的威信,這對于解決工作中的各種沖突,協(xié)調利益相關(guān)方的關(guān)系來(lái)說(shuō)是很重要的。
項目經(jīng)理要愿意對所承擔的項目負全部責任。一個(gè)項目的各方面都很關(guān)鍵,作為一名合格的項目經(jīng)理,應該意識到項目的所有方面都需要由自己負責。你可以把適當的事情授權給項目團隊的其他成員完成,但授權不等于授責,不要錯誤的認為工作授權出去了就可以萬(wàn)事大吉,項目經(jīng)理需要及時(shí)跟進(jìn)授權的工作,出了問(wèn)題項目經(jīng)理還是需要主動(dòng)承擔責任的。必須為項目部所有人員的工作承擔責任。敢擔當,是一個(gè)成功項目經(jīng)理必備的素質(zhì)。
項目經(jīng)理要具有很強的溝通與協(xié)調能力。項目經(jīng)理的主要責任之一就是集成。所謂集成,就是按照項目目標將項目的各個(gè)可交付成果按照時(shí)間、空間、邏輯順序組合在一起。而項目的可交付成果是多樣化的,它們之間存在復雜的邏輯關(guān)系,從營(yíng)銷(xiāo)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、采購以及質(zhì)檢等,每個(gè)職能部門(mén)都有獨立的立場(chǎng)、方法、工作規范和組織,他們在項目的不同階段都有不同的介入方式。除了自身項目組外,還包括了客戶(hù)、供應商、管理層領(lǐng)導、政府部門(mén)等利益相關(guān)方。這所有的對象都需要項目經(jīng)理來(lái)負責集成,而集成的最佳方法只有一個(gè),那就是在這些部門(mén)及利益相關(guān)方之間不斷地進(jìn)行溝通和協(xié)調。
項目經(jīng)理無(wú)論多辛苦,都要持之以恒地工作。在每個(gè)項目管理團隊,都有大量辛苦繁重的工作,內容很乏味,但是必須完成,從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)這些工作是非常的重要。主動(dòng)去承擔這些工作對于增加工作經(jīng)驗和提升名譽(yù)是很好的途徑。
如果你期望在項目管理上能夠有所突破并獲得成功,那么你就必須做這些辛苦、乏味但是很重要的工作。只要是有關(guān)項目的任務(wù)就不應該拒絕。在項目開(kāi)始的初期,越少向高層領(lǐng)導請示,他們就會(huì )認為你的工作做得越出色。
隨著(zhù)項目管理熱的興起,項目經(jīng)理,也日益成為許多人希望能到達的一個(gè)目標崗位。也許今天你還是一名專(zhuān)業(yè)工程師,或者是一名部門(mén)負責人,但只要你明確了目標,那么你今天努力完成的每一件事情,都為你明天成為項目經(jīng)理在打下扎實(shí)的基礎。
2、團隊建設——項目管理成功的關(guān)鍵
資金、技術(shù)、設備都是影響項目成功的因素,但是,主動(dòng)性的項目經(jīng)理和團隊才是關(guān)鍵,項目獲得成功需要有一個(gè)有效工作的團隊。
團隊是指在工作中緊密協(xié)作并相互負責的一小群人,他們擁有共同的目的、績(jì)效目標以及工作方法,且以此自我約束。
團隊不同于部門(mén)或小組,因為部門(mén)和小組的一個(gè)共同特點(diǎn)是:存在明確內部分工的同時(shí),缺乏成員之間的緊密協(xié)作。團隊則不同,隊員之間雖有分工,但彼此之間的工作內容交叉程度高,相互間的協(xié)作性強,項目團隊具有五個(gè)方面的特征:一是共同的目標;二是合理分工與協(xié)作;三是高度的凝聚力;四是團隊成員相互信任;五是有效的溝通。
由上可知,簡(jiǎn)單把一組人員調集在一個(gè)項目中一起工作,并不一定能形成團隊,就像公共汽車(chē)上的一群人不能稱(chēng)為團隊一樣。項目團隊不僅僅是指被分配到某個(gè)項目中工作的一組人員,它更是指一組相聯(lián)系的人員同心協(xié)力地進(jìn)行工作,以實(shí)現項目目標,滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
要使這些人員發(fā)展成為一個(gè)有效協(xié)作的團隊,一方面要項目經(jīng)理作出努力,另一方面也需要項目團隊中每位成員積極地投入到團隊中去。一個(gè)有效率的項目團隊不一定能決定項目的成功,而一個(gè)效率低下的團隊,則注定要使項目失敗。
3、執行力——項目管理成功的必要條件
執行力,就個(gè)人而言,就是把想干的事干成功的能力;對于項目管理,則是將項目管理目標一步步落到實(shí)處的能力。執行力是項目成功的一個(gè)必要條件,項目的成功離不開(kāi)好的執行力,當項目的范圍或計劃已經(jīng)確定,這時(shí)候執行力就變得最為關(guān)鍵。
提高項目的執行力,需要項目團隊所有人員的共同努力,具體落實(shí)在以下幾個(gè)方面:
1)增強工作主動(dòng)性是管理者應具備的基本素質(zhì)
基本要求是對于職責范圍以?xún)鹊母黜椆ぷ,每個(gè)人都應該有自己的明確的計劃與規劃,并努力落實(shí)實(shí)施。而對于職責不很明確的事情,增強工作主動(dòng)性則顯得更為重要。是自認為與已無(wú)關(guān),不予理會(huì ),還是主動(dòng)關(guān)注并積極參與解決問(wèn)題,這是區分一個(gè)執行型管理者是否稱(chēng)職的重要標準。
職責范圍內的主動(dòng)是對管理者的基本要求;主動(dòng)可以彰顯你的個(gè)人素質(zhì);主動(dòng)可以豐富你的工作經(jīng)驗;主動(dòng)可以使你得到更多信任與支持;主動(dòng)是你事業(yè)成功的基礎。
2)堅持以管理制度為基礎
管理制度是我們工作的依據和規范,是實(shí)踐經(jīng)驗的總結,以管理制度為基礎,就能夠提高工作的科學(xué)性,還能避免出現各種矛盾,就能夠提高執行力。因此我們的工作必須以管理制度為基礎。
現有的制度要得到有效的執行;制度要得到不斷的補充與完善,沒(méi)有制度的要制訂制度,制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成體系,使我們所有的工作都能夠制度化,程序化,標準化,最大程度地減少自由化。
3)堅持以實(shí)事求是為準繩
作為管理者要不斷的發(fā)現問(wèn)題,分析問(wèn)題。只有在弄清事實(shí)的真相的前提下,我們才能作出正確合理的決策,才能讓被管理者做到口服心服,工作的推進(jìn)才能順利。我們應該承認,許多任務(wù)不能被很好的完成,與我們對真實(shí)情況的了解不充分,在任務(wù)布置與下達時(shí)未很好地以事實(shí)為基礎是有一定關(guān)系的。
4)確定明確的目標和實(shí)現目標的辦法
目標要明確,要具體,可執行。目標不明確,不具體,執行者會(huì )感到無(wú)所適從,結果自然是得不到執行,即使執行也會(huì )產(chǎn)生偏差。因此,作為管理者,在布置任務(wù)時(shí)一定要考慮周全,明確提出任務(wù)的各項目標(目的、時(shí)間、質(zhì)量、成本等),而決不能含糊其辭,或目標不明確,更不能遺漏重要的目標要求。
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