民營(yíng)企業(yè)項目管理成功的六要素
2014-3-26
5)跟進(jìn)(跟蹤)
跟蹤就是對任務(wù)執行過(guò)程的監督。跟蹤可以清楚知道任務(wù)進(jìn)展的程度,是否順利等,可以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并分析解決問(wèn)題,保證任務(wù)推進(jìn)的正確方向,以及與計劃相一致的進(jìn)展速度。跟蹤可以彌補與糾正一些前期工作的不足與缺陷,一些結果與計劃大偏差的造成,往往是我們沒(méi)有及時(shí)跟蹤并發(fā)現并制止并糾正而造成的。因此,跟蹤是執行過(guò)程中影響執行的重要因素。光是講馬后炮沒(méi)有用,最重要是跟進(jìn)。
6)對執行者進(jìn)行獎勵
對執行力強的單位和個(gè)人要進(jìn)行獎勵。以此作為榜樣,號召大家向他學(xué)習。
對執行力差的單位和個(gè)人要進(jìn)行必要的警告和處罰。
但是處罰不是萬(wàn)能的,不能以罰代管。
7)提高員工的能力和素質(zhì)
要能夠把自己的知識和經(jīng)驗傳遞給他人;提高團隊的能力和素質(zhì)才是提高執行力,完成任務(wù)的真正需要。個(gè)人的能力再強、素質(zhì)再高,對于一個(gè)團隊來(lái)說(shuō),是遠遠不夠的,需要所有人能力和素質(zhì)的提高。我們要清楚地認識到這一點(diǎn)。把自己的知識和經(jīng)驗傳遞給他人,對自己也是一種促進(jìn),這種促進(jìn)會(huì )使自己的能力和素質(zhì)提得更高。
4、溝通與協(xié)調——項目管理成功的基本原則與重要手段
在管理工作中,把溝通說(shuō)得多么重要都不過(guò)分!
沒(méi)有溝通,我們得不到需要的信息,我們不了解對方的心理;沒(méi)有溝通,小問(wèn)題會(huì )積累大問(wèn)題,小矛盾就會(huì )演變成大矛盾;溝通是解決任何問(wèn)題的鑰匙,打開(kāi)心門(mén),進(jìn)入其間,才能有更深入的交流與理解;溝通可以有效地拉近人與人之間的距離。
溝通的關(guān)鍵是主動(dòng)。主動(dòng)溝通就是要求我們以主人翁的姿態(tài)投入到項目管理工作中去,對于每一件事,都主動(dòng)去關(guān)注,主動(dòng)去與相關(guān)單位或人員聯(lián)系、落實(shí)。
溝通的基礎是真誠。就是要求我們懷著(zhù)真誠的、解決問(wèn)題的心態(tài)去溝通,而不是挑剔的心態(tài)。溝通中遇到的問(wèn)題,要共同想方設法去解決,而不是做一名旁觀(guān)者。
溝通的心態(tài)是平等。無(wú)論與什么人溝通,都要懷著(zhù)平等的心態(tài),而不要認為自己高人一等,溝通不同于布置,更不是命令。
溝通的原則是直接。就是要直來(lái)直去,而不要拐彎抹角,反而無(wú)端生出事非。
5、細節決定成敗——項目管理成功的保證
拼質(zhì)量、拼渠道、拼價(jià)格、拼服務(wù)……,企業(yè)的競爭手段層出不窮。市場(chǎng)經(jīng)濟就是競爭經(jīng)濟,如何能在激烈的競爭中立于不敗之地,是每個(gè)企業(yè)面臨的重大課題。隨著(zhù)競爭的日趨同質(zhì)化,拼細節漸漸成了競爭主流,誰(shuí)把工作做深做透做細,在細節上比競爭對手強,就有可能爭取競爭的主動(dòng),細節決定成敗的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。
在總體部署確定后,項目的實(shí)施過(guò)程注重的就是細節。每一件大事,都是由若干個(gè)小事(細節)構成的,小事不落實(shí),完成大事也是一句空話(huà)。
我們每一位項目管理者,都要克服好大喜功的心理,要扎扎實(shí)實(shí)做好每一件小事,把簡(jiǎn)單的事、小事做到極致,同樣也會(huì )無(wú)敵于天下。
6、有總結才有提高——從成功走向更大的成功
項目總結,在實(shí)際工作中,人們很少把它與進(jìn)度、成本等同等對待,總認為它是一個(gè)項目可有可無(wú)的工作,也很少把總結工作納入項目考核范圍。特別是當新的項目接踵而來(lái)的時(shí)候。
在現代項目管理中,項目總結又稱(chēng)為項目后評價(jià),是指對已完成項目的目的、執行過(guò)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統的客觀(guān)的分析;對通對項目活動(dòng)實(shí)踐的檢查總結,確定項目預期的目標是否達到,項目是否合理有效,項目的主要效益指標是否實(shí)現;通過(guò)分析評價(jià)找出成敗的原因,總結經(jīng)驗教訓;并通過(guò)及時(shí)有效的信息反饋,為提高未來(lái)新項目的決策水平和管理水平提供基礎。
項目總結是項目管理中一項不可或缺的工作。當我們在項目運作中遇到挫折以后,遭遇教訓以后,不能只是抱怨運氣、環(huán)境或者團隊配合不好,而是應該系統地進(jìn)行分析總結,避免同樣的問(wèn)題不再出現。
項目總結是貫穿項目管理始終的一項工作。項目后評價(jià)不能片面地理解為項目完成后評價(jià)。而應該是項目的每個(gè)階段都要進(jìn)行適當的總結,保證有價(jià)值的經(jīng)驗教訓能夠及時(shí)地轉變?yōu)槌晒ν瓿身椖康哪芰Α?BR>
項目總結同樣對于項目管理參與者來(lái)說(shuō),也是一項重要的工作。通過(guò)對自己工作的總結與反省,對于自己以后的事業(yè)發(fā)展都是不但必要而且重要。
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