管理從“心”出發(fā)
2014-3-6
西方國家的企業(yè)管理者較早意識到企業(yè)員工在工作中的心理狀態(tài)與企業(yè)的績(jì)效表現存在著(zhù)高度相關(guān)性。心理學(xué)界開(kāi)展的對企業(yè)的心理服務(wù)最早可以追溯自1920年代的美國—哈佛大學(xué)的心理專(zhuān)家進(jìn)入一個(gè)霍桑工廠(chǎng),其目的是幫助企業(yè)主管理好員工,因為員工們上班酗酒,導致產(chǎn)品廢品率高、績(jì)效低下。
“組織需要的只是個(gè)人部分特定的活動(dòng),但前來(lái)工作的卻是整個(gè)人!痹诖饲疤嵯,管理者該如何應對?
西方國家的企業(yè)管理者較早意識到企業(yè)員工在工作中的心理狀態(tài)與企業(yè)的績(jì)效表現存在著(zhù)高度相關(guān)性。心理學(xué)界開(kāi)展的對企業(yè)的心理服務(wù)最早可以追溯自1920年代的美國—哈佛大學(xué)的心理專(zhuān)家進(jìn)入一個(gè)霍桑工廠(chǎng),其目的是幫助企業(yè)主管理好員工,因為員工們上班酗酒,導致產(chǎn)品廢品率高、績(jì)效低下。心理專(zhuān)家們通過(guò)開(kāi)展大規模的員工心理訪(fǎng)談,從一開(kāi)始想了解員工對企業(yè)的感受,到后期將心理咨詢(xún)和心理干預與員工調研相結合,通過(guò)持續兩年的大量交流訪(fǎng)談式心理干預,發(fā)現隨著(zhù)員工心理狀態(tài)的明顯好轉,工廠(chǎng)績(jì)效開(kāi)始回升。于是,哈佛對霍桑工廠(chǎng)開(kāi)展的這場(chǎng)心理干預在企業(yè)界被稱(chēng)為“霍桑實(shí)驗現象”,該實(shí)驗也成為了企業(yè)人性化管理的重要里程碑。自此,企業(yè)開(kāi)始借助心理學(xué)原理和方法進(jìn)行員工管理并輔助組織提升績(jì)效!盎羯(shí)驗”后來(lái)進(jìn)一步演變?yōu)槠髽I(yè)全面的EAP項目(EmployeeAssistanceProgram,員工援助計劃)。
而在國內,說(shuō)到心理學(xué),很多中國人的內心是排斥的,因為以前我們將心理學(xué)作為唯心主義的學(xué)說(shuō),而且人們接觸到心理學(xué)的時(shí)候往往是從恐怖片或者變態(tài)者的故事開(kāi)始的,所以談及企業(yè)員工要開(kāi)展心理服務(wù),很多人會(huì )覺(jué)得不可思議,也難以接受。管理者如此,員工更是如此。
其實(shí)心理學(xué)有三大任務(wù)(圖1),我們常說(shuō)的心理疾病治療是其中一項任務(wù),還有兩項任務(wù)是理解和激發(fā)人類(lèi)潛在的能力和能量,去實(shí)現他們心中的理想;以及幫助人們提高工作和生活中的主觀(guān)幸福感。在企業(yè)應用中,一般更偏向于后兩個(gè)任務(wù),用于人崗匹配、任務(wù)匹配、人才選拔、改善團隊文化、改善管理風(fēng)格、提升工作滿(mǎn)意度、提高出勤率、降低廢品率、降低離職率等。
“霍桑實(shí)驗”之后近百年的今天,世界500強企業(yè)幾乎都在開(kāi)展不同規模和不同形式的EAP項目,這些項目的效能主要完成了心理學(xué)的后兩個(gè)任務(wù)。500強企業(yè)評估EAP項目的效能不完全停留在員工心理健康水平提升,而是更注重企業(yè)管理指標或業(yè)績(jì)指標的變化,如:?jiǎn)T工的出勤率、工作差錯率、客戶(hù)投訴率、員工離職率、崗位KPI關(guān)鍵指標等,美國企業(yè)還設計了EAP的投入產(chǎn)出比計算模型,如:美聯(lián)航的投入產(chǎn)出比達到1:16.9美元,因此從國外的長(cháng)期實(shí)踐中,我們可以看到心理學(xué)對企業(yè)管理有著(zhù)其重要的意義和實(shí)際的價(jià)值。那么,如何從心理學(xué)角度去看企業(yè)管理尤其是團隊的管理,同時(shí)如何應用心理學(xué)工具呢?
三論團隊管理
視角論——從“物化人”到“心理人”傳統的管理注重企業(yè)戰略、管理制度、組織架構、業(yè)務(wù)流程、崗位設置、績(jì)效考核、激勵機制等,這些管理動(dòng)作和內容往往忽略了員工的職業(yè)個(gè)性特征和工作中的心理狀態(tài)(心理資本),希望將員工管理成精確的“機械臂”,成為生產(chǎn)線(xiàn)上的一個(gè)動(dòng)作規范的部件,于是就有了推崇軍事化管理,推崇狼性文化等。雖然這樣的管理方式在某個(gè)特定的時(shí)代環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的某個(gè)階段有其重要的價(jià)值,但是隨著(zhù)中國社會(huì )的快速發(fā)展,中國企業(yè)中的員工“被愛(ài)和被尊重”的需求日益上升,中國新生代員工的個(gè)性化表達越來(lái)越明顯,多元化價(jià)值觀(guān)很難統一,自我意識越來(lái)越強,對組織的情感性福利需求越來(lái)越高。學(xué)歷高、知識水平高、忠誠于自身的職業(yè)發(fā)展而不忠誠于組織本身的情況越來(lái)越普遍,因而,企業(yè)要留住人才,并激發(fā)他們的工作激情,發(fā)揮他們的創(chuàng )造力,管理難度明顯增大了。
此時(shí)的企業(yè),亟需培養“人際關(guān)系型”的管理人才,也就是說(shuō)管理者不僅僅是業(yè)務(wù)能手或者傳統的管理專(zhuān)家,而且要具備對人的內心活動(dòng)的覺(jué)察力和高超的表達能力,這樣的管理者既繼承和發(fā)揚了傳統管理學(xué)的方式方法,同時(shí)能夠包容很多員工個(gè)性化的、非理性的因素,其中就包括尊重員工的職業(yè)個(gè)性。
職業(yè)個(gè)性是人的一種特質(zhì)類(lèi)個(gè)性,與遺傳因素、童年生活、教育環(huán)境、個(gè)人傾向等多個(gè)方面有關(guān)。這種特質(zhì)類(lèi)個(gè)性一旦形成,就很穩定,改變起來(lái)很困難,所以管理者應該順勢而為。以MBTI職業(yè)個(gè)性量表測評為例,員工的職業(yè)個(gè)性一般可分為:內向還是外向;考慮問(wèn)題是以感受得到的事實(shí)為依據,還是憑自我的經(jīng)驗和直覺(jué);遇到問(wèn)題時(shí)是邏輯思維為主導,還是情感和情緒性為主導;是發(fā)散性思維模式還是規則框架內保守型的思維模式等……這些特征決定了員工崗位的勝任能力和壓力應對模式,如果一個(gè)員工在符合其個(gè)性特征的崗位上,其績(jì)效和自我效能感都會(huì )比較高,而且工作幸福感會(huì )相對較高,反之則績(jì)效不佳、負面情緒較多,導致員工痛苦、管理者也頭疼的兩難局面,當然員工的職業(yè)個(gè)性可以進(jìn)行重塑,但是重塑的過(guò)程是漫長(cháng)而痛苦的,管理者和企業(yè)要付出很大的耐心和代價(jià)。
曾經(jīng)有一位銀行的員工被分配到網(wǎng)點(diǎn)的柜臺工作,但是她個(gè)性外向、活潑好動(dòng)、情感豐富、思維發(fā)散且十分活躍、擅長(cháng)人際交往。所以,每天機械式的重復勞動(dòng)令她很不適應,導致出錯率高、情緒波動(dòng)大,網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理與其反復溝通交流,但收效不大,也非?鄲。實(shí)際上,按照職業(yè)個(gè)性特質(zhì),這位員工非常符合客戶(hù)經(jīng)理的崗位心理模型,事實(shí)也證明,換崗后這位員工在客戶(hù)經(jīng)理崗位上的表現非常出色,不到半年就因為績(jì)效優(yōu)秀、工作表現突出受到行長(cháng)的表彰。當然,在企業(yè)中這樣的問(wèn)題并不都能通過(guò)換崗來(lái)解決,但是可以在工作任務(wù)布置和工作小組人員挑選時(shí)加以重視。
由此可見(jiàn),進(jìn)行人崗匹配、任務(wù)匹配、團隊組合匹配,可以提高員工工作中的效能感和成就感,激發(fā)員工的工作動(dòng)力。因此要適應時(shí)代的變化,管理者需要轉換管理的“視角”,對待員工,需要從“物化人”的視角,轉換到“心理人”的視角。
賽手論——文化的問(wèn)題就是人的問(wèn)題企業(yè)經(jīng)常投入大量人力物力致力于組織架構、管理制度和業(yè)務(wù)流程等外部工作環(huán)境的改善,我們將這些工作比喻為打造一輛精美的賽車(chē)。但賽車(chē)自身的工藝水平再高、發(fā)動(dòng)機再好,它自己并不會(huì )跑到第一名。在F1賽場(chǎng)上,車(chē)迷們更加傾情癡迷的,是像舒馬赫、阿隆索這樣的優(yōu)秀賽車(chē)手,因為這些賽車(chē)手不僅僅具備優(yōu)秀的駕駛技術(shù),而且有極好的臨戰狀態(tài),他們將自己的生命、未來(lái)與賽車(chē)高度融合,唯有人車(chē)合一,賽車(chē)才具備奪冠的可能。
這個(gè)比喻從企業(yè)角度看,就是企業(yè)家們孜孜不倦追求的精細化管理。許多企業(yè)家都開(kāi)始意識到,要完成賽車(chē)的打造,問(wèn)題并不在于構建完善的管理制度和激勵方案,更有賴(lài)于所謂的“企業(yè)文化”,而文化的問(wèn)題就是人的問(wèn)題,只有當員工的內心歸屬于企業(yè)、充滿(mǎn)工作激情的時(shí)候,制度和流程才會(huì )發(fā)揮作用。
而隨著(zhù)黨群、工會(huì )、團委等國有企業(yè)原有的思政工作模式幾乎失效,許多大型國有企業(yè)的員工們已經(jīng)不愿再接受灌輸式的教化。如何讓自我意識普遍增強的新一代中國員工能夠敬業(yè)愛(ài)崗,我個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)是,首先一線(xiàn)管理者要改變。用心理學(xué)原理來(lái)解釋?zhuān)阂粋(gè)有效的溝通,其中管理者說(shuō)了什么對溝通的有效性只能貢獻7%,而管理者用什么語(yǔ)氣、語(yǔ)調、語(yǔ)速講話(huà),則對溝通有效性的貢獻率達到38%;此外,管理者在交流時(shí),他的肢體語(yǔ)言是如何表達的,比如他的眼神,他的手的擺放和坐的姿態(tài)等,對溝通有效性的貢獻更是達到驚人的55%.由此可見(jiàn),一線(xiàn)管理者的升遷,不能僅僅依賴(lài)于業(yè)務(wù)能力強或者學(xué)歷高,而應基于其管理思維和管理方式上不斷創(chuàng )新,唯有改善團隊的文化,才能形成造就優(yōu)秀員工的土壤,才能感染和激勵新一代員工煥發(fā)積極向上的敬業(yè)精神。
“組織需要的只是個(gè)人部分特定的活動(dòng),但前來(lái)工作的卻是整個(gè)人!痹诖饲疤嵯,管理者該如何應對?
西方國家的企業(yè)管理者較早意識到企業(yè)員工在工作中的心理狀態(tài)與企業(yè)的績(jì)效表現存在著(zhù)高度相關(guān)性。心理學(xué)界開(kāi)展的對企業(yè)的心理服務(wù)最早可以追溯自1920年代的美國—哈佛大學(xué)的心理專(zhuān)家進(jìn)入一個(gè)霍桑工廠(chǎng),其目的是幫助企業(yè)主管理好員工,因為員工們上班酗酒,導致產(chǎn)品廢品率高、績(jì)效低下。心理專(zhuān)家們通過(guò)開(kāi)展大規模的員工心理訪(fǎng)談,從一開(kāi)始想了解員工對企業(yè)的感受,到后期將心理咨詢(xún)和心理干預與員工調研相結合,通過(guò)持續兩年的大量交流訪(fǎng)談式心理干預,發(fā)現隨著(zhù)員工心理狀態(tài)的明顯好轉,工廠(chǎng)績(jì)效開(kāi)始回升。于是,哈佛對霍桑工廠(chǎng)開(kāi)展的這場(chǎng)心理干預在企業(yè)界被稱(chēng)為“霍桑實(shí)驗現象”,該實(shí)驗也成為了企業(yè)人性化管理的重要里程碑。自此,企業(yè)開(kāi)始借助心理學(xué)原理和方法進(jìn)行員工管理并輔助組織提升績(jì)效!盎羯(shí)驗”后來(lái)進(jìn)一步演變?yōu)槠髽I(yè)全面的EAP項目(EmployeeAssistanceProgram,員工援助計劃)。
而在國內,說(shuō)到心理學(xué),很多中國人的內心是排斥的,因為以前我們將心理學(xué)作為唯心主義的學(xué)說(shuō),而且人們接觸到心理學(xué)的時(shí)候往往是從恐怖片或者變態(tài)者的故事開(kāi)始的,所以談及企業(yè)員工要開(kāi)展心理服務(wù),很多人會(huì )覺(jué)得不可思議,也難以接受。管理者如此,員工更是如此。
其實(shí)心理學(xué)有三大任務(wù)(圖1),我們常說(shuō)的心理疾病治療是其中一項任務(wù),還有兩項任務(wù)是理解和激發(fā)人類(lèi)潛在的能力和能量,去實(shí)現他們心中的理想;以及幫助人們提高工作和生活中的主觀(guān)幸福感。在企業(yè)應用中,一般更偏向于后兩個(gè)任務(wù),用于人崗匹配、任務(wù)匹配、人才選拔、改善團隊文化、改善管理風(fēng)格、提升工作滿(mǎn)意度、提高出勤率、降低廢品率、降低離職率等。
“霍桑實(shí)驗”之后近百年的今天,世界500強企業(yè)幾乎都在開(kāi)展不同規模和不同形式的EAP項目,這些項目的效能主要完成了心理學(xué)的后兩個(gè)任務(wù)。500強企業(yè)評估EAP項目的效能不完全停留在員工心理健康水平提升,而是更注重企業(yè)管理指標或業(yè)績(jì)指標的變化,如:?jiǎn)T工的出勤率、工作差錯率、客戶(hù)投訴率、員工離職率、崗位KPI關(guān)鍵指標等,美國企業(yè)還設計了EAP的投入產(chǎn)出比計算模型,如:美聯(lián)航的投入產(chǎn)出比達到1:16.9美元,因此從國外的長(cháng)期實(shí)踐中,我們可以看到心理學(xué)對企業(yè)管理有著(zhù)其重要的意義和實(shí)際的價(jià)值。那么,如何從心理學(xué)角度去看企業(yè)管理尤其是團隊的管理,同時(shí)如何應用心理學(xué)工具呢?
三論團隊管理
視角論——從“物化人”到“心理人”傳統的管理注重企業(yè)戰略、管理制度、組織架構、業(yè)務(wù)流程、崗位設置、績(jì)效考核、激勵機制等,這些管理動(dòng)作和內容往往忽略了員工的職業(yè)個(gè)性特征和工作中的心理狀態(tài)(心理資本),希望將員工管理成精確的“機械臂”,成為生產(chǎn)線(xiàn)上的一個(gè)動(dòng)作規范的部件,于是就有了推崇軍事化管理,推崇狼性文化等。雖然這樣的管理方式在某個(gè)特定的時(shí)代環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的某個(gè)階段有其重要的價(jià)值,但是隨著(zhù)中國社會(huì )的快速發(fā)展,中國企業(yè)中的員工“被愛(ài)和被尊重”的需求日益上升,中國新生代員工的個(gè)性化表達越來(lái)越明顯,多元化價(jià)值觀(guān)很難統一,自我意識越來(lái)越強,對組織的情感性福利需求越來(lái)越高。學(xué)歷高、知識水平高、忠誠于自身的職業(yè)發(fā)展而不忠誠于組織本身的情況越來(lái)越普遍,因而,企業(yè)要留住人才,并激發(fā)他們的工作激情,發(fā)揮他們的創(chuàng )造力,管理難度明顯增大了。
此時(shí)的企業(yè),亟需培養“人際關(guān)系型”的管理人才,也就是說(shuō)管理者不僅僅是業(yè)務(wù)能手或者傳統的管理專(zhuān)家,而且要具備對人的內心活動(dòng)的覺(jué)察力和高超的表達能力,這樣的管理者既繼承和發(fā)揚了傳統管理學(xué)的方式方法,同時(shí)能夠包容很多員工個(gè)性化的、非理性的因素,其中就包括尊重員工的職業(yè)個(gè)性。
職業(yè)個(gè)性是人的一種特質(zhì)類(lèi)個(gè)性,與遺傳因素、童年生活、教育環(huán)境、個(gè)人傾向等多個(gè)方面有關(guān)。這種特質(zhì)類(lèi)個(gè)性一旦形成,就很穩定,改變起來(lái)很困難,所以管理者應該順勢而為。以MBTI職業(yè)個(gè)性量表測評為例,員工的職業(yè)個(gè)性一般可分為:內向還是外向;考慮問(wèn)題是以感受得到的事實(shí)為依據,還是憑自我的經(jīng)驗和直覺(jué);遇到問(wèn)題時(shí)是邏輯思維為主導,還是情感和情緒性為主導;是發(fā)散性思維模式還是規則框架內保守型的思維模式等……這些特征決定了員工崗位的勝任能力和壓力應對模式,如果一個(gè)員工在符合其個(gè)性特征的崗位上,其績(jì)效和自我效能感都會(huì )比較高,而且工作幸福感會(huì )相對較高,反之則績(jì)效不佳、負面情緒較多,導致員工痛苦、管理者也頭疼的兩難局面,當然員工的職業(yè)個(gè)性可以進(jìn)行重塑,但是重塑的過(guò)程是漫長(cháng)而痛苦的,管理者和企業(yè)要付出很大的耐心和代價(jià)。
曾經(jīng)有一位銀行的員工被分配到網(wǎng)點(diǎn)的柜臺工作,但是她個(gè)性外向、活潑好動(dòng)、情感豐富、思維發(fā)散且十分活躍、擅長(cháng)人際交往。所以,每天機械式的重復勞動(dòng)令她很不適應,導致出錯率高、情緒波動(dòng)大,網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理與其反復溝通交流,但收效不大,也非?鄲。實(shí)際上,按照職業(yè)個(gè)性特質(zhì),這位員工非常符合客戶(hù)經(jīng)理的崗位心理模型,事實(shí)也證明,換崗后這位員工在客戶(hù)經(jīng)理崗位上的表現非常出色,不到半年就因為績(jì)效優(yōu)秀、工作表現突出受到行長(cháng)的表彰。當然,在企業(yè)中這樣的問(wèn)題并不都能通過(guò)換崗來(lái)解決,但是可以在工作任務(wù)布置和工作小組人員挑選時(shí)加以重視。
由此可見(jiàn),進(jìn)行人崗匹配、任務(wù)匹配、團隊組合匹配,可以提高員工工作中的效能感和成就感,激發(fā)員工的工作動(dòng)力。因此要適應時(shí)代的變化,管理者需要轉換管理的“視角”,對待員工,需要從“物化人”的視角,轉換到“心理人”的視角。
賽手論——文化的問(wèn)題就是人的問(wèn)題企業(yè)經(jīng)常投入大量人力物力致力于組織架構、管理制度和業(yè)務(wù)流程等外部工作環(huán)境的改善,我們將這些工作比喻為打造一輛精美的賽車(chē)。但賽車(chē)自身的工藝水平再高、發(fā)動(dòng)機再好,它自己并不會(huì )跑到第一名。在F1賽場(chǎng)上,車(chē)迷們更加傾情癡迷的,是像舒馬赫、阿隆索這樣的優(yōu)秀賽車(chē)手,因為這些賽車(chē)手不僅僅具備優(yōu)秀的駕駛技術(shù),而且有極好的臨戰狀態(tài),他們將自己的生命、未來(lái)與賽車(chē)高度融合,唯有人車(chē)合一,賽車(chē)才具備奪冠的可能。
這個(gè)比喻從企業(yè)角度看,就是企業(yè)家們孜孜不倦追求的精細化管理。許多企業(yè)家都開(kāi)始意識到,要完成賽車(chē)的打造,問(wèn)題并不在于構建完善的管理制度和激勵方案,更有賴(lài)于所謂的“企業(yè)文化”,而文化的問(wèn)題就是人的問(wèn)題,只有當員工的內心歸屬于企業(yè)、充滿(mǎn)工作激情的時(shí)候,制度和流程才會(huì )發(fā)揮作用。
而隨著(zhù)黨群、工會(huì )、團委等國有企業(yè)原有的思政工作模式幾乎失效,許多大型國有企業(yè)的員工們已經(jīng)不愿再接受灌輸式的教化。如何讓自我意識普遍增強的新一代中國員工能夠敬業(yè)愛(ài)崗,我個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)是,首先一線(xiàn)管理者要改變。用心理學(xué)原理來(lái)解釋?zhuān)阂粋(gè)有效的溝通,其中管理者說(shuō)了什么對溝通的有效性只能貢獻7%,而管理者用什么語(yǔ)氣、語(yǔ)調、語(yǔ)速講話(huà),則對溝通有效性的貢獻率達到38%;此外,管理者在交流時(shí),他的肢體語(yǔ)言是如何表達的,比如他的眼神,他的手的擺放和坐的姿態(tài)等,對溝通有效性的貢獻更是達到驚人的55%.由此可見(jiàn),一線(xiàn)管理者的升遷,不能僅僅依賴(lài)于業(yè)務(wù)能力強或者學(xué)歷高,而應基于其管理思維和管理方式上不斷創(chuàng )新,唯有改善團隊的文化,才能形成造就優(yōu)秀員工的土壤,才能感染和激勵新一代員工煥發(fā)積極向上的敬業(yè)精神。
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