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以組織結構變革窺企業(yè)管理

 2014-3-28
有一個(gè)大家都熟知的故事,就是一個(gè)和尚挑水喝,兩個(gè)和尚抬水喝,三個(gè)和尚沒(méi)水喝。后來(lái)呢?后來(lái),方丈派來(lái)傳法弟子管理該腳廟,組建人力資源部進(jìn)行績(jì)效激勵,設置綜合運營(yíng)部進(jìn)行日常監管,又是BPR,又是ERP,問(wèn)題沒(méi)有解決,反而越來(lái)越復雜。最終的癥結,歸為“機構臃腫”。當然這是個(gè)笑話(huà),現實(shí)生活中比這還要復雜得多。
  
  組織結構是企業(yè)的骨架
  
  對于企業(yè)而言,如何將下屬員工組織起來(lái),分配不同的職責和權限,這就涉及到組織結構的問(wèn)題。所謂組織結構,是指組織各部分之間的關(guān)系模式,是企業(yè)采用的按不同任務(wù)或職位來(lái)劃分和調配勞動(dòng)力的方法,表現為企業(yè)各機構的設置及其組成形式。通常采用組織結構圖來(lái)直觀(guān)反映企業(yè)的組織結構。它通過(guò)形象地反映組織內各機構、崗位上下左右相互之間的關(guān)系,來(lái)闡釋雇員、職稱(chēng)和群體關(guān)系,從而描述組織結構的類(lèi)型,也是對該組織功能的一種側面詮釋。
  
  縱觀(guān)企業(yè)組織機構形式的演變情況,可知通常隨著(zhù)企業(yè)自身從簡(jiǎn)單、小型的經(jīng)營(yíng)主體擴展成為較為復雜的地域跨度廣闊、縱向橫向多樣化的龐大集團,其組織結構也傾向于從直線(xiàn)式的控制體系發(fā)展為職能制、事業(yè)部制、戰略業(yè)務(wù)單位、矩陣制、控股企業(yè)/控股集團和多國企業(yè)形式等豐富類(lèi)型。
  
  績(jì)效良好的先決條件
  
  現代管理之父德魯克這樣論述:“最好的組織結構也不一定保證一個(gè)組織可以取得成果和杰出績(jì)效,而組織結構不合理,其績(jì)效肯定糟糕,它只會(huì )造成摩擦和挫折。不合理的組織結構把注意力集中在不恰當的問(wèn)題上,加劇不必要的爭論,小題大做。同時(shí),它使弱點(diǎn)和缺陷加大,而不是使長(cháng)處和優(yōu)勢加強。所以,恰當的組織結構是取得良好績(jì)效的先決條件!
  
  事實(shí)上,面對內外部環(huán)境的激烈變化,企業(yè)要維持所謂“恰當的組織結構”難度很大。在面向企業(yè)的管理提升類(lèi)型咨詢(xún)項目中,總有一個(gè)環(huán)節,叫做“內部管理診斷”。通過(guò)對企業(yè)“量身體檢”,即使再不敏銳的咨詢(xún)顧問(wèn)也總能發(fā)現一大堆抱怨和問(wèn)題,類(lèi)似機構設置臃腫、部門(mén)或崗位職責劃分不明晰、多頭無(wú)序管理、內部溝通效率低下、部門(mén)本位主義嚴重等等。隨著(zhù)知識經(jīng)濟時(shí)代不斷深化,競爭日趨激烈,這些問(wèn)題日積月累、滾雪球般脹大,組織結構的不適應、不恰當的表現就愈加明顯,對企業(yè)的發(fā)展桎梏就愈大。
  
  為實(shí)現這種“績(jì)效良好的先決條件”,有必要對組織結構實(shí)施正確變革。通過(guò)對組織架構進(jìn)行大刀闊斧或者抽絲剝繭式地恰當調整,可以實(shí)現組織內的任務(wù)、權利和責任進(jìn)行有效組合協(xié)調,合理劃分組織內的層次、部門(mén)和職權,保持組織的靈活性、適應性和實(shí)現組織目標的有效性;直觀(guān)上,一般表現為形成新的組織結構圖。
  
  種種不易Vs種種努力
  
  近年來(lái),媒體披露眾多知名企業(yè)都努力進(jìn)行組織架構調整。例如金融行業(yè)中,平安銀行壓縮成本中心,浦發(fā)銀行調整部分業(yè)務(wù)條線(xiàn)架構;汽車(chē)行業(yè)中,吉利建立類(lèi)品牌矩陣管理模式,東風(fēng)日產(chǎn)重新規劃內部架構和人員,豐田針對市場(chǎng)劃分部門(mén),以及廣汽集團、福田集團努力實(shí)現決策前移等;互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中,阿里分拆成25個(gè)事業(yè)部,騰訊成立6大事業(yè)群,百度組立前向業(yè)務(wù)群組、搜索業(yè)務(wù)群、百度移動(dòng)云、LBS、國際化等5大獨立運營(yíng)的事業(yè)部,此外,新浪、人人、凡客都有所相關(guān)動(dòng)作。
  
  實(shí)踐過(guò)程中,由于固有組織結構所積淀的粘滯力,其調整總是遭遇較大的阻力。一方面,組織變更產(chǎn)生諸多事務(wù)性工作,容易引起員工的抵觸情緒;另一方面,組織變更伴隨著(zhù)管理層調任和薪酬變動(dòng),而但凡觸及利益問(wèn)題,員工們更難保持淡定。
  
  正因為這種種不易,讓我們更加好奇:為什么高管們會(huì )克服重重困難,努力抵御內部阻力,推動(dòng)實(shí)施自身的組織結構變革?不難發(fā)現,刺激這種勇氣和魄力涌現的動(dòng)力,總是來(lái)源于他們對企業(yè)發(fā)展的方向性判斷和決策,來(lái)源于他們對企業(yè)恰當組織結構的認識與重視。企業(yè)市場(chǎng)地域的擴展、業(yè)務(wù)的多元化、戰略的新布局等等,都促使著(zhù)組織結構變革成為企業(yè)管理者考慮的一個(gè)必要環(huán)節。
  
  組織結構變革的原則與要素
  
  進(jìn)行組織結構變革不是趕時(shí)髦,最近流行事業(yè)部制就把職能制廢掉,明天風(fēng)靡矩陣式就要求內部項目運作起來(lái),后天立體網(wǎng)絡(luò )式涌現又開(kāi)始柔性變更……盲目頻繁地調整,容易損傷企業(yè)的元氣;恰當合理地進(jìn)行組織結構調整,需要遵守一定的原則,考慮多方面的影響要素。
  
  梁?jiǎn)⒊壬凇毒锤鎳兄剬?shí)業(yè)者》中談到:“企業(yè)規模既大,則一人之力,勢不能以獨任。故其組織當取機關(guān)合議之體,乃能周密,與舊式之專(zhuān)由一二人獨裁者有異!有限公司必在強有力之法治國之下乃能生存,中國則不知法治為何物也!邢薰颈刎熑涡膹姽讨畤,始能行之而寡弊,中國人則不知有對于公眾之責任者也!睋,組織結構變革的原則,在于法治、公眾責任和合議制度,或者說(shuō)堅守法制、遵從道義、遵守規則。
  
  需要考慮的影響要素繁多,主要涉及企業(yè)的內外部環(huán)境,包括外部政策、技術(shù)、需求、供應來(lái)源、競爭對手等變更,也包括企業(yè)發(fā)展戰略、企業(yè)規模、文化、自身的資源與能力等諸多方面,這里資源與能力是指客戶(hù)資源、人力資源、財務(wù)資源、內部組織能力、研發(fā)能力等等。同時(shí),還要結合考慮各類(lèi)型組織結構自身的優(yōu)勢和劣勢,以及它們所適用的情形,進(jìn)行合理地篩選,實(shí)現良性變革,提升企業(yè)管理水平。以上,敬請斧正。

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