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領(lǐng)導技巧:發(fā)問(wèn)和區分

 2014-3-10
通過(guò)發(fā)問(wèn)了解事實(shí)的真相
  
  答案就在問(wèn)題中。解決問(wèn)題的最好方式就是問(wèn)對問(wèn)題。好的問(wèn)題自然會(huì )激發(fā)下屬思考更多找到解決問(wèn)題的路徑。
  
  “最好的答案與解決方案永遠存在于下屬或員工心中!眴(wèn)對問(wèn)題,答案自然就會(huì )出現。
  
  建立在了解事實(shí)真相基礎上的管理才是最有效的管理;通過(guò)發(fā)問(wèn),了解下屬或員工對工作任務(wù)的理解、達到目標的方式方法、對事情的觀(guān)點(diǎn)、對任務(wù)的態(tài)度等,洞悉下屬或員工的所思所想,確保方向一致;通過(guò)發(fā)問(wèn),令下屬或員工集中注意力并帶動(dòng)其參與;通過(guò)發(fā)問(wèn),引發(fā)下屬或員工思考,并采取行動(dòng),是引導下屬或員工成長(cháng)的最佳方式;通過(guò)發(fā)問(wèn),可以使下屬或員工看到更多可能性,突破習慣性思維的局限,嘗試更多選擇,看到更多路徑;通過(guò)發(fā)問(wèn),可以對目標達成共識,減少決策失誤,提升工作效率,促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展。
  
  發(fā)問(wèn)是解決問(wèn)題的最好方式。問(wèn)題本身其實(shí)就是解決方案。
  
  如要提高營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì),所問(wèn)的問(wèn)題應該是為什么要提升營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)?找到內心真正的推動(dòng)力與真我價(jià)值后要問(wèn):營(yíng)銷(xiāo)的目標是多少?如何得出的這個(gè)數字?如何做才能達到這個(gè)目標?有哪些策略?現在有什么資源?要想達到目標除了現有資源還要收集何種資源……通過(guò)上述一系列問(wèn)題引領(lǐng)下屬或員工對目標及現狀作深層次思考。目標確認、現狀看清、資源找到了之后,做出的選擇將是最好的。
  
  企業(yè)領(lǐng)導人要運用發(fā)問(wèn)能力協(xié)助下屬或員工區分事實(shí)真相與演繹、加工后形成的主觀(guān)判斷。如果下屬或員工看不到真相,所有行動(dòng)都將是無(wú)用功。正確的行動(dòng)由正確的決策開(kāi)始,正確的決策來(lái)自于正確的思考。問(wèn)正確的問(wèn)題就會(huì )引發(fā)正確的思考。所問(wèn)的問(wèn)題越核心、越實(shí)質(zhì)、越深入,思考就會(huì )越深入、越系統、越全面。當得到全面而客觀(guān)、系統而真實(shí)的資料時(shí),選擇多,成功的概率自然就會(huì )提高。
  
  企業(yè)領(lǐng)導人在發(fā)問(wèn)時(shí)要注意多提開(kāi)放性問(wèn)題,少用封閉式問(wèn)題;用最少的字發(fā)問(wèn),使問(wèn)題簡(jiǎn)明扼要;少給意見(jiàn),少問(wèn)為什么;充滿(mǎn)信任和親切感,多用會(huì )觸及下屬或員工夢(mèng)想、愿景、理想等啟發(fā)性問(wèn)題,以引發(fā)下屬或員工作更多、更深入的思考。引發(fā)下屬或員工思考,其實(shí)就是引發(fā)他成長(cháng)、改變的意愿,達到“用問(wèn)題解決問(wèn)題”的目的,實(shí)現共贏(yíng)共生之目標。
  
  總之,發(fā)問(wèn)對企業(yè)領(lǐng)導有很多好處。通過(guò)發(fā)問(wèn),可以了解事實(shí)的真相,去除演繹與推理,還事物以本來(lái)面目。下屬或員工成長(cháng)了,實(shí)硯了人生目標,企業(yè)領(lǐng)導人的目標——企業(yè)的大目標自然也就達成了。
  
  通過(guò)區分做出有效的決策
  
  人生有時(shí)候之所以處于兩難境地,難以抉擇,是因為不會(huì )區分,管理中的難題絕大部分也是因為區分不到位之緣故。因此,企業(yè)領(lǐng)導人更要學(xué)會(huì )區分,掌握區分的本領(lǐng)。
  
  所謂區分,就是讓對方更加清晰:哪些行為是對自己的目標有用的,哪些屬于“添亂”之類(lèi)。
  
  我們常用“英明、果斷”來(lái)形容有魅力、有能力的領(lǐng)導人。其實(shí)“英明”是因為會(huì )區分,而“果斷”說(shuō)的是決策能力強。決策就是選擇的能力,所有的選擇都是基于區分的基礎。無(wú)法想象一個(gè)不懂得做區分的企業(yè)領(lǐng)導人,如何能做出有效的決策,如何與下屬或員工作深入的溝通,如何能影響到下屬或員工的思想,又如何能夠發(fā)揮出自己的影響力!
  
  什么是區分?區分是通過(guò)發(fā)問(wèn)、回應等形式支持個(gè)人與企業(yè)/組織區別不同、厘清差異,以便做出正確決策,有效實(shí)現目標的方法。
  
  區分包括兩個(gè)方面:自我區分與支持他人或企業(yè)/組織進(jìn)行區分。區分能力強,在正確的區分基礎之上的決策是正確的決策,能取得輝煌的業(yè)績(jì);區分能力差或弱,則會(huì )引發(fā)重大失誤。
  
  為什么企業(yè)領(lǐng)導人要會(huì )區分?區分什么?怎么區分?
  
  區分的目的在于提高下屬或員工的自我洞察力,讓下屬或員工看到更多的選擇和可能性,從而支持下屬或員工遷善心態(tài)。
  
  企業(yè)領(lǐng)導人要學(xué)會(huì )區分事實(shí)和假設。所謂的假設,就是我們的信念和價(jià)值觀(guān),即我們心中所預先假設會(huì )發(fā)生的事實(shí),它來(lái)自我們過(guò)去經(jīng)驗的折射。打個(gè)比方,當你看見(jiàn)一個(gè)人拿著(zhù)杯子,你知道他想去哪里嗎?很多時(shí)候,還沒(méi)有等別人你就搶先回答了。因為經(jīng)驗會(huì )告訴你,他拿著(zhù)玻璃杯可能是去接水,去刷牙、去澆花等等。然而,真正的答案是什么呢?有可能他拿了杯子什么也沒(méi)有干。這就是事實(shí)和你腦海中的假設的區別。
  
  區分能力是企業(yè)領(lǐng)導人非常重要的能力之一。企業(yè)領(lǐng)導人在解決企業(yè)/組織或下屬或員工的問(wèn)題或是協(xié)助企業(yè)/組織或下屬或員工達成目標的過(guò)程中,大量工作是先協(xié)助其進(jìn)行區分。很多時(shí)候,企業(yè)領(lǐng)導人是在一步又一步或一層又一層的區分中,使下屬或員工撥開(kāi)迷霧找到答案。區分能力越強,領(lǐng)導能力越強,也越能幫助到企業(yè)/組織或下屬及員工。
  
  區分的目的在于幫助下屬或員工用問(wèn)題解決問(wèn)題,看到更多通路;支持下屬或員工拓寬信念,移除障礙;支持下屬或員工為提升而采取行動(dòng)。
  
  區分的方法可以通過(guò)發(fā)問(wèn)區別不同,厘清差異;也可以通過(guò)回應,直接指出;還可以運用比喻,清晰信念、價(jià)值觀(guān)、心智模式與行為模式。
  
  企業(yè)領(lǐng)導人應該是區分的高手。通過(guò)區分厘清現狀,從演繹及事實(shí)中區分真相;確認目標、清晰目標,區分想法、創(chuàng )意與目標,確立行動(dòng)計劃,做出正確的選擇,取得行動(dòng)計劃與承諾。

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