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跟習主席學(xué)習領(lǐng)導的時(shí)間管理

 作者:盧緒文 2014-3-7
前段時(shí)間媒體公布了《習主席的時(shí)間都去哪兒了》,讓廣大百姓了解了十八大以來(lái)習主席的時(shí)間安排。再往前,習總書(shū)記在索契冬奧會(huì )接受俄羅斯媒體采訪(fǎng)時(shí)提到了一首歌《時(shí)間去哪兒了》(2014年春節聯(lián)歡晚會(huì )上感動(dòng)了億萬(wàn)觀(guān)眾的一首歌),并指出自己的時(shí)間主要給了工作,還有讀書(shū)。
  
  那么,習主席的時(shí)間具體去哪兒了?這對于每一個(gè)人加強時(shí)間管理,尤其是領(lǐng)導者,很有啟發(fā)。
  
  首先為了避免有人提出“我哪能跟習主席比啊”之類(lèi)的疑問(wèn),我想有必要回顧一句來(lái)自《道德經(jīng)》的箴言:治大國如烹小鮮。確實(shí),治理國家與管理一家企業(yè)等單位在規模上自然不可同日而語(yǔ),但也一定有具有共性的地方。治理國家都能與烹調小魚(yú)相提并論,我們的各級領(lǐng)導,不管你是政府、事業(yè)單位還是企業(yè),不管你在哪里,不管規模大小,都一定可以學(xué)習到一些有益的知識。
  
  媒體公布的習主席的時(shí)間安排如下。下面我不揣鄙陋,予以分析。限于水平與高度,不當之處,歡迎指正。
  
  1、39天各地調研
  
  領(lǐng)導有決策的權力,也要負起決策的責任。沒(méi)有調查就沒(méi)有發(fā)言權。單位不管大小,都需要加強調研。習主席的調研對象,既包括各級黨委政府領(lǐng)導,也包括普通的民眾。
  
  單位的領(lǐng)導也要重視基層員工的意見(jiàn)與建議。春江水暖鴨先知,基層員工往往能反映真實(shí)情況。但要獲得真實(shí)情況,需要領(lǐng)導有胸懷。有唐太宗才有魏征。調研要注意抽樣的典型性與代表性,也要注意方法,鼓勵基層去掉顧慮反饋真實(shí)的想法。員工建議制度、領(lǐng)導定期接待日都是很好的渠道。從組織機構上來(lái)說(shuō),單位不可能像國家那樣設立政策調研室之類(lèi)的機構,但大的單位至少可以設專(zhuān)人負責信息的搜集、專(zhuān)題調研等工作。
  
  2、39天出國訪(fǎng)問(wèn)
  
  企事業(yè)單位自然不存在外交了,但可以借鑒出國考察、重視公共關(guān)系。任何一家機構都存在類(lèi)似的機構。如城市可以與國外城市締結友好城市,企業(yè)可以組建同業(yè)聯(lián)盟,這些都需要單位最高負責人的參與。
  
  3、各種會(huì )議
  
  會(huì )議是一種重要的溝通方式。開(kāi)得好,能提升效率效益;開(kāi)不好,就成了“文山會(huì )!,“會(huì )而不議,議而不決,決而不行”,成為浪費時(shí)間的重要部分。
  
  會(huì )議可以包括內部會(huì )議與外部會(huì )議。習主席不會(huì )出席所有會(huì )議,單位領(lǐng)導也要考慮會(huì )議的價(jià)值。從時(shí)間管理上看會(huì )議,要只開(kāi)必要的會(huì )議,設計議程時(shí)考慮時(shí)間,會(huì )議計劃提前確認,發(fā)通知時(shí)留出時(shí)間,避免遲到,避免發(fā)言超時(shí),其中的諸多細節技巧,不一一贅述。
  
  單位領(lǐng)導也要適當參加外部會(huì )議。拿企業(yè)家來(lái)講,參加合適的企業(yè)家會(huì )議,有助于開(kāi)拓視野,發(fā)現商機,拓展人脈。
  
  4、主持十二次集體學(xué)習聽(tīng)講課
  
  中央政治局集體學(xué)習制度是2002年建立的。新一屆中央領(lǐng)導集體履新以來(lái),已經(jīng)進(jìn)行了十二次集體學(xué)習,基本上每月一次。這真值得我們每一個(gè)人學(xué)習。企業(yè)領(lǐng)導再忙,忙得過(guò)中央領(lǐng)導人嗎?所以不能只要求員工學(xué)習,參加培訓,自己不學(xué)。當然領(lǐng)導與員工學(xué)習的內容可能不一樣,但對學(xué)習的重視應該是一樣的,否則學(xué)習型組織無(wú)從談起。我們不妨看一下著(zhù)名企業(yè)家劉永好如何談學(xué)習:我們希望集團能有今天的成就,就是向外資企業(yè)學(xué)一點(diǎn),向國營(yíng)企業(yè)學(xué)一點(diǎn),向個(gè)體戶(hù)學(xué)一點(diǎn),我們自己再創(chuàng )造一點(diǎn)。
  
  5、N次活動(dòng)安排
  
  習主席的活動(dòng)既包括非常正式的會(huì )見(jiàn)外國政要,也包括相對輕松的參加文化活動(dòng)。但不管哪種活動(dòng),確實(shí)都是給了工作。這是領(lǐng)導的工作特點(diǎn)決定的。因此,單位領(lǐng)導也要重視活動(dòng),不管是與大客戶(hù)的會(huì )晤接待,還是單位骨干員工的婚禮,都要予以重視。
  
  時(shí)間都去哪兒了?時(shí)間固然一去不復返,但領(lǐng)導者一定要知道自己的時(shí)間都去哪兒了。將時(shí)間花在最有價(jià)值的事情上,才不會(huì )留下遺憾。
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