你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷:某一天,你雄心勃勃地準備把手底下的事清理干凈,可到頭來(lái)卻一事無(wú)成?也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷,但在某些人身上表現得格外明顯.時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排.今天,雅爾頓家紡小編給大家分享一些時(shí)間管理技巧,運用這些技巧幫你統籌時(shí)間,對于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的.
　　
　　1.每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話(huà),那么你的時(shí)間管理也不會(huì )是有效率的.在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái).這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類(lèi)內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面.在一天的工作過(guò)程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱.
　　
　　2.把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開(kāi)始計劃的工作后,把下來(lái)要做的事情記錄在你的每日清單上面.如果你的清單上在內容已經(jīng)滿(mǎn)了,或是某項工作可以轉過(guò)天來(lái)做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃.你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎?這是因為他們沒(méi)有把這些事情記錄下來(lái).如果我是一個(gè)管理者,我不會(huì )三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情.我從不相信他們的記憶力.如果他們沒(méi)帶紙和筆,我會(huì )借給他們,讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái).
　　
　　3.對當天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排現在你有了一個(gè)每日的工作計劃,而且也加進(jìn)了當天要完成的新的工作任務(wù).那么,對一天下來(lái)那些沒(méi)完成的工作項目又將做處置呢?毛巾批發(fā)小編建議你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來(lái).但是,希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人,每天總會(huì )有干不完的事情,這樣,每天的任務(wù)清單都會(huì )比前一天有所膨脹.如果的確事情重要,沒(méi)問(wèn)題,轉天做完它.如果沒(méi)有那么重要,你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的原因.
　　
　　4.記住應赴的約會(huì )使用你的記事清單來(lái)幫你記住應赴的約會(huì ),這包括與同事和朋友的約會(huì ).以我的經(jīng)驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時(shí)赴約的次數還多.如果你不能清楚地記得每件事都做了沒(méi)有,那么一定要把它記下來(lái),并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成.如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話(huà)通知你的約會(huì )對象.
　　
　　5、制一個(gè)表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)具我所知很多人都開(kāi)始制定每一天的工作計劃.那么有多少人會(huì )把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時(shí)間表上總是近期任務(wù),你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結,而月初又開(kāi)始重新安排籌劃.對一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規劃是時(shí)間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作.在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候,將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表.