年度計劃虛實(shí)間
2014-1-6
年底將至,企業(yè)都開(kāi)始著(zhù)手制定來(lái)年的計劃,我們也不例外。在這個(gè)過(guò)程中,我發(fā)現企業(yè)的年度計劃書(shū)很容易走入一個(gè)個(gè)怪圈:
上下級相互畫(huà)餅的工具:一份科學(xué)可行的計劃,是需要大量的數據、市場(chǎng)前瞻性分析、公司投入方向等作為依據的,而現實(shí)中往往是老大們想當然地一拍腦袋定下來(lái)的大方向,而這樣定下來(lái)的目標帶有童話(huà)般美好的愿望,很多時(shí)候脫離了實(shí)際,但下面的小弟們此時(shí)誰(shuí)敢說(shuō)真話(huà)、潑冷水!最終結果是老大給下面畫(huà)了一個(gè)餅,小弟們給老大畫(huà)了一個(gè)更大的餅!至于這餅能不能吃到,管它呢,再說(shuō)吧!
年度計劃會(huì )議的道具:年度會(huì )議對企業(yè)而言,是一年中最重要的會(huì )議,具有承上啟下的意義。在年度計劃會(huì )議中,營(yíng)銷(xiāo)計劃是必不可少的,是統一思想、指明方向的,其重要性可想而知,因此,計劃書(shū)要做得漂亮,要具有足夠的煽動(dòng)性,管它靠不靠譜!就是要放衛星!至少會(huì )議上要起到其應有的效果。會(huì )議結束,很少再有人去關(guān)注它的存在,很少有人再去對照執行,基本成為年度會(huì )議的不可或缺的最佳道具。
務(wù)虛的內容累牘連篇:大部分企業(yè)的年度計劃都是空話(huà)連篇、口號連篇,具體可執行的策略、方法少得可憐,基本以務(wù)虛為主,不信回過(guò)頭看看你企業(yè)的計劃,有一半的指標實(shí)現了嗎?
周而復始、沒(méi)有問(wèn)責:年年都做計劃,年年都開(kāi)年度計劃會(huì )議,同樣的內容,同樣的結果,周而復始,卻很少有部門(mén)或負責人承擔相應的責任。
務(wù)虛是需要的,企業(yè)需要給全體員工描繪美好的愿景和藍圖,鼓舞斗志,讓員工像打了雞血似的往前沖,但一份合格、有效、可執行的年度計劃作為企業(yè)未來(lái)一年或幾年的戰略指導方向,更多的是需要務(wù)實(shí)。
那么,怎么做一份確實(shí)可行、平衡好務(wù)虛和務(wù)實(shí)的計劃呢?
務(wù)虛必須有
企業(yè)的發(fā)展要有戰略的遠見(jiàn)和目標,我們要想攀登1000米的高度,必須做好攀登2000米的打算,因此,企業(yè)在做計劃時(shí),務(wù)虛的內容必須有,但要清楚其目的,是為了打造上下同欲的思想,統一思想高度,而不是具體操作的流程和方法。
計劃不盲目
計劃不是為了好看,盲目地湊數字、拼數字,而是要以持續幾年的銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)數據作為參考,仔細對比分析,為來(lái)年的計劃提供堅實(shí)可靠的依據,要以行業(yè)的數據作為競爭分析的指導思想,制定市場(chǎng)戰略。因此,計劃必不可少的是數據和數據分析內容。
跳一跳能摸得著(zhù)的大目標
上面談到,公司的大目標往往是老大拍腦袋得出的結論,如果能實(shí)現,小弟們還會(huì )跟著(zhù)你混,一旦發(fā)現情況不對,他們可能不等你訓斥和處罰,就拍拍屁股溜之大吉了。因此,在制定大目標時(shí),一定要通盤(pán)考慮銷(xiāo)售的市場(chǎng)格局、公司的產(chǎn)能、財務(wù)能力,要讓大家努力地跳一跳就能碰得到摸得著(zhù),否則,過(guò)不了一段時(shí)間,就會(huì )亂成一鍋粥。
目標要細分,工作要量化
很多企業(yè)在制定計劃時(shí),往往側重于大目標的制定,這樣可執行、可操作性就比較弱。其實(shí),目標的細分是達成大目標的關(guān)鍵所在,比如,銷(xiāo)售計劃中,不但有整體銷(xiāo)售目標,還要細化單品的目標、月份的目標、季度的目標、新品的目標、區域的目標、客戶(hù)的目標、每一個(gè)業(yè)務(wù)員的目標;有了上述目標,采購部就會(huì )細化出備足多少原料、什么時(shí)間備什么原料,什么時(shí)間采購原料最節省原料成本;生產(chǎn)才會(huì )細化出日產(chǎn)多少、月產(chǎn)多少、每個(gè)單品的生產(chǎn)周期、產(chǎn)能安排;財務(wù)就會(huì )細化出什么時(shí)間需要調度多少資金,避免資金周轉不及時(shí)導致財務(wù)成本增加或出現資金鏈斷裂。
另外,一年總任務(wù)的達成,是由每一天、每一月、每一季的有效達成組成的,是由每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人員按時(shí)、按量完成確保的,因此,計劃書(shū)在工作進(jìn)度上要強化和量化所有部門(mén)、人員的具體要求和目標。只有這樣,才能確保整體目標的實(shí)現。
階段性問(wèn)責、年底問(wèn)責納入考核
有了細化和量化,就要制定相應的目標達成考核,要階段性(比如一個(gè)月或一個(gè)季度)將實(shí)際達成與計劃目標進(jìn)行對照。對于未完成的部門(mén)和人員要有問(wèn)責制,并納入績(jì)效考核與收入和職務(wù)的升降掛鉤。這樣,每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)員工都會(huì )時(shí)時(shí)關(guān)注計劃進(jìn)度,努力實(shí)現部門(mén)或個(gè)人目標。
一份好的年度計劃,不是一份天書(shū),看完后就高束焉,庋藏焉,而應成為公司整體的指導思想,各部門(mén)的工作指南,每一位員工的操作實(shí)務(wù)手冊!
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