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企業(yè)怎樣破除部門(mén)壁壘

 2014-1-3

  在所有具一定規模的企業(yè)內部,我們都能看到以單位或小團體為中心的現象,我們稱(chēng)之為部門(mén)壁壘。部門(mén)壁壘表現在:
  部門(mén)之間不信任,不溝通,不合作;
  對兄弟部門(mén)的分工和職責缺乏了解,工作溝通困難
  只強調自己部門(mén)的重要性和利益
  各部門(mén)自行其是,沒(méi)有同步意識
  部門(mén)之間互不配合,互相扯皮,甚至互相拆臺
  出了問(wèn)題,互相指責,推諉責任
  造成部門(mén)壁壘的原因很多,從管理人員的角度看,是他們缺乏全局觀(guān)念,專(zhuān)注于自己的職責,業(yè)務(wù),任務(wù),忘記了整體目標。
  從結構上看,不同部門(mén)之間互相制約的功能,導致部門(mén)間的沖突。如銷(xiāo)售部不在乎晚收款,只要東西賣(mài)出去就行,而財務(wù)部則希望快回款,控制壞帳;一線(xiàn)生產(chǎn)工人要出活,要產(chǎn)量,質(zhì)檢部門(mén)要“挑毛病”,嚴格查找次品。類(lèi)似的相互制約還有生產(chǎn)和成本;時(shí)間與質(zhì)量;促銷(xiāo)與信用額度;價(jià)格與銷(xiāo)售額;分配與再投資;紀律與關(guān)愛(ài)等。這里面都有責任和利益沖突。從部門(mén)來(lái)說(shuō),要履行自己的責任;從企業(yè)的角度講,必須兼顧兩者。這種結構性的矛盾是合理的矛盾,只能用一盤(pán)棋的思想統領(lǐng),通過(guò)協(xié)商找出雙贏(yíng)的辦法。
  有時(shí)公司的政策、制度和流程也可能鼓勵部門(mén)壁壘。例如考核標準,工人的次品越多越受罰,質(zhì)檢員查出次品越多獎金越多,這就是體制造成的矛盾,結果是至少有一方要受傷害。這是可以避免的沖突。如果換一種做法:為兩者規定一個(gè)共同的目標,即減少次品。次品流入市場(chǎng),受到客戶(hù)投訴時(shí),兩者共同承擔責任,因為一個(gè)生產(chǎn)了次品,另一個(gè)漏檢了次品。兩者均要接受責罰。而在生產(chǎn)過(guò)程中出現了質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現并采取措施,不算錯誤,不作獎懲。次品數量減少,質(zhì)量問(wèn)題被消滅,兩方面同時(shí)受獎。這樣不但能消除部門(mén)壁壘,還提高了質(zhì)量。
  公司做大后,上下左右的協(xié)調一致更加困難,處理不好,就染上大企業(yè)病。大企業(yè)的挑戰更為嚴峻:如何在全國范圍內,讓總部和各地區形成協(xié)調一致的關(guān)系?如何在統一平臺上實(shí)現公司內的資源共享?如何防止地區和部門(mén)各行其是,成為獨立王國?如何在業(yè)績(jì)不同的地區和收益不同的產(chǎn)品線(xiàn)間采用統一的、公平的、無(wú)歧視的、有激勵的薪酬標準?有的大企業(yè)采用戰略事業(yè)部體制和管理干部問(wèn)責制,各部門(mén)分別定位為利潤中心或成本中心,各自有細化的目標和指標,負責人簽訂任務(wù)責任書(shū),在這樣的企業(yè)里,特別容易形成部門(mén)壁壘,將一個(gè)企業(yè)分裂成多個(gè)中心。這就是為什么GE將消滅部門(mén)壁壘當成生死存亡的大事情來(lái)抓。它的口號是:只有一個(gè)GE,誰(shuí)搞部門(mén)壁壘,誰(shuí)走人。

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