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管理者如何妙用“小團體”?

 2013-12-23

  前些天,到一家制造企業(yè)調研,老板告訴我,他們企業(yè)“小團隊”現象嚴重,一個(gè)部門(mén)往往都會(huì )有兩三個(gè)“小團體”,他曾經(jīng)也因為此事開(kāi)除了幾個(gè)員工,但還是不能解決問(wèn)題,問(wèn)我有什么好的處理方法沒(méi)。大到大型公司,小到中小企業(yè),或多或少都會(huì )存在“小團體現象”,“物以類(lèi)聚,人以群分”。組成企業(yè)的主體是人,是有就會(huì )有思想,人與人交往,合得來(lái)的就會(huì )形成“小團隊”,有人的地方就會(huì )有“小團隊”的存在。
  “小團體”一般以地域、裙帶關(guān)系、利益、理想等形式存在,“小團體”的存在,既會(huì )促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,也會(huì )阻礙企業(yè)的發(fā)展,關(guān)鍵看企業(yè)管理者如何運用。對于為了實(shí)現工作目標,富有正能量的“小團體”應予以支持,對于拉幫結派,破壞企業(yè)利益的“小團隊”一方面要堅決制止,一方面加強引導,進(jìn)行有效化解。作為管理者,應如何妙用小團隊呢?趙云陽(yáng)老師建議如下:
  一、清晰戰略目標
  目標是方向,目標會(huì )催人奮進(jìn),清晰了目標,員工就有了奔頭,人有了奔頭,自然而然就會(huì )形成工作上的一種功能性“小團體”,而不是“惡性小團隊”。但需要注意的是,目標一定要“源于實(shí)際,高于實(shí)際”,不要讓員工感到是“霧里看花”,經(jīng)常實(shí)現目標會(huì )讓人變得更自信。
  二、清晰責任與權力
  清晰員工的職責,賦予相應的權利,讓責任與權利對等。責任員權利對等是崗位員工開(kāi)展工作的基本條件,會(huì )激發(fā)員工的潛力,讓員工勇?lián)熑,珍惜權利,發(fā)揮創(chuàng )造。當讓員工感覺(jué)到自己的工作對企業(yè)是有價(jià)值的時(shí)候,就會(huì )努力工作,遠離“小團隊”。
  三、規范流程
  流程就是做事的先后順序。規范流程,會(huì )讓員工形成工作功能性團隊,會(huì )明確誰(shuí)向誰(shuí)匯報,誰(shuí)對誰(shuí)負責,崗位與崗位之間工作如何銜接。員工是“珍珠”,流程是“線(xiàn)”,“線(xiàn)”將“珍珠”串起來(lái),則會(huì )形成工作功能性團隊。
  四、明確績(jì)效標準
  如何分錢(qián),則必須建立明確的績(jì)效標準,并上下達成一致,依據實(shí)現約定的標準,依據貢獻大小分錢(qián),讓員工的付出與收入成正比,員工就不會(huì )因為利益形成“小團體”。員工賺的多,企業(yè)就賺的多,何樂(lè )而不為之。
  五、建立規則
  規則就是規矩,對于“正能量小團隊”,管理者應多多鼓勵,對于“惡性小團隊”,必須加強引導,堅決制止,屢教不改者,必須清除。
  哲學(xué)告訴我們,事物變化發(fā)展是內因和外因共同起作用的結果,內因是事物變化發(fā)展的根據,外因是事物變化的條件,外因通過(guò)內因起作用。管理者面對“小團隊”,首先應分析形成原因,加強引導,通過(guò)清晰戰略目標、清晰責任與權利、規范流程、明確績(jì)效標準、建立規則等方法,建立適合自身的管理體系,方可一勞永逸。

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