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員工工作中怕犯錯,管理者怎么辦?

 2013-12-23

  昨天在講績(jì)效考核課程的時(shí)候,有學(xué)員問(wèn)我:“員工在工作中怕犯錯,因為怕做的多就錯的多,作為管理者,應該怎么辦?”我在企業(yè)也經(jīng)常聽(tīng)到類(lèi)似的話(huà):“做多錯多,能夠不做最好不做,或者盡量少做”、“不求無(wú)功,但求無(wú)過(guò)”、“多一事不如少一事!痹谖铱磥(lái),害怕犯錯本身就是錯誤,不犯錯的人是從來(lái)沒(méi)有的。不犯錯的人也不可能取得成功,從失敗中找到成功,才是真正的成功學(xué)。一個(gè)人犯錯后,是自我反省最好的機會(huì )。員工犯錯,為企業(yè)成長(cháng)增加了財富。
  作為管理者,應允許員工犯錯當然,同時(shí)要建立一個(gè)好的管理體系,讓員工少犯錯,因為犯錯是需要付出代價(jià)的,嚴重的錯誤足以令企業(yè)倒閉,這絕不是危言聳聽(tīng)。德國一銀行職工在工作中因為打盹,壓住了鍵盤(pán)上的“2”鍵,將一筆62歐元的轉賬付費變成了一筆高達2.22億歐元的交易,還造成了一名女同事“躺著(zhù)中槍”,被銀行解雇,幸好發(fā)現及時(shí),未打入對方賬戶(hù),未造成損失。員工在工作中怕犯錯,做為管理者應怎么辦呢?我的建議如下:
  一、注重思想引導
  員工為什么害怕犯錯?主要的原因有:犯錯后會(huì )付出較大代價(jià);不犯錯的人深受上司賞識;安分守紀,循規蹈矩,不想犯錯等。企業(yè)管理者應告訴員工“工作中怕犯錯本身就是錯誤”,因為不犯錯的人本身是沒(méi)有的,從失敗中找到成功,才是真正的成功學(xué)。
  二、規范企業(yè)決策管理
  將企業(yè)需要決策的事項進(jìn)行分類(lèi),授權給相應的崗位,涉及到戰略、重要人事任命、企業(yè)變革等重要決策應采取民主集中制,避免犯錯,因為這些決策會(huì )關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。前段時(shí)間,應邀到一家企業(yè)調研,企業(yè)掌門(mén)人將一個(gè)技術(shù)人才放到了管理的位置上,五年里幾乎不過(guò)問(wèn),直到業(yè)績(jì)嚴重下滑,才想到去找原因。調研結束后,我告訴企業(yè),企業(yè)最大的錯誤就是用人錯誤,把一個(gè)不適合做管理的人硬推到了管理的位置上,才造成了今天這樣的結局。這樣的教訓無(wú)疑是深刻的,值得企業(yè)警醒。
  三、優(yōu)化完善作業(yè)流程
  流程即做事的先后秩序,通過(guò)優(yōu)化完善作業(yè)流程,可以提煉員工工作中的優(yōu)秀做法,理清員工的工作思路,讓流程成為員工工作指引,這樣員工自然而然就不會(huì )簡(jiǎn)單的錯誤重復犯。很多企業(yè)簡(jiǎn)單的錯誤總是在重復發(fā)生,增加了內耗,吞噬了企業(yè)的利潤,很大程度上都是沒(méi)有規范的流程造成的。
  四、建立健全創(chuàng )新機制
  只有創(chuàng )新,企業(yè)才能發(fā)展,創(chuàng )新無(wú)處不在。商業(yè)模式需要創(chuàng )新,產(chǎn)品需要創(chuàng )新,管理需要創(chuàng )新,觀(guān)念需要創(chuàng )新......企業(yè)管理者應建立健全創(chuàng )新機制,從創(chuàng )新方案提報、評估、審批、實(shí)施、檢查、改進(jìn)、獎懲應建立規范的流程,讓創(chuàng )新有據可循,落到實(shí)處。對于只有創(chuàng )新想法的員工,應多多鼓勵,只要對于對工作有小改進(jìn)的創(chuàng )新,都應給予獎勵。對于犯錯的要予以鼓勵,而不是一棍子打死,因為創(chuàng )新肯定會(huì )犯錯,我們在錯誤中才會(huì )長(cháng)大,但常識性的錯誤我們也必須避免。
  哲學(xué)告訴我們,犯錯與不犯錯是并存的,相互矛盾,但也相互促進(jìn),要想不犯錯,只有在犯錯中不斷總結歸納,才能逐漸少犯錯。萬(wàn)事萬(wàn)物都有規律可循,有些簡(jiǎn)單、重復的錯誤,企業(yè)完全可以不犯,對涉及到企業(yè)生死攸關(guān)的決策,完全可以通過(guò)科學(xué)的決策體系,讓錯誤降到最低。
  綜上所述,企業(yè)在前進(jìn)的過(guò)程中,不要怕犯錯,怕犯錯本身就是錯誤的,因為沒(méi)有不犯錯的人。但千萬(wàn)不要簡(jiǎn)單的錯誤重復犯,尤其不能犯大錯,犯錯是為了不犯錯。

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