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制度可死 管理唯活

 2013-12-19

  任何一家企業(yè),不論大小都制定有幾十條甚至上百條的制度,制定制度的出發(fā)點(diǎn)是毋庸置疑的,嚴格地執行制度是不可推卸的。但制度始終是沒(méi)有生命的,而制度面對的卻是活生生的人,如果嚴格執行制度的過(guò)程中確實(shí)存在問(wèn)題,應該怎么辦?
  某家企業(yè)的辦公室里,張三隨口說(shuō)了一句與工作無(wú)關(guān)的話(huà),李四搭了話(huà),王五聽(tīng)到后忍不住插了一句,忙得不可開(kāi)交的趙六卻煩躁了:要專(zhuān)心處理緊急任務(wù),但同事們的聊天影響了工作,自己不是領(lǐng)導說(shuō)他們不合適,不說(shuō)他們的話(huà)又完不成任務(wù),于是心里就抱怨起來(lái),“憑什么別人在聊天,我要埋頭工作?”……
  像這樣的“小事”,幾乎每天都在每個(gè)公司上演,像吃飯睡覺(jué)一樣稀松平常。女員工的話(huà)題總是圍繞“老公、孩子、美食、服裝、化妝品以及某某某”打轉,而且永遠說(shuō)不完;男員工則飛快地轉換著(zhù)角色:聯(lián)合國秘書(shū)長(cháng)、國家領(lǐng)導人、球賽裁判或拉拉隊長(cháng)、世界小姐的評選等等。
  一句話(huà)的閑聊是“小事”嗎?我們可以分別對個(gè)人和公司算一筆賬。對一個(gè)普普通通的員工來(lái)說(shuō),最重要的事情莫過(guò)于提高收入水平和獲得更好的發(fā)展。假設張三基本工資為2200元,努力工作每月可以收入3000元,但是由于他工作中喜歡閑聊,一句一句又一句,一天一天又一天,到了月末才發(fā)現業(yè)績(jì)很差,獎金拿不到,反而被罰了500元,于是剩下1700元,交了房貸后所剩無(wú)幾。若干年后,錢(qián)沒(méi)有存下,能力沒(méi)有提高,還是一個(gè)小職員,還是那么貧困潦倒,郁郁不得志。
  再來(lái)看看閑聊對公司造成的巨大影響。首先,參與閑聊的不可能是一個(gè)人,肯定是幾個(gè)人,那么這幾個(gè)人的工作效率必定不高;其次,閑聊直接影響其他人的工作,又間接地影響到他人的心理,使其他人的工作效率下降;再次,“說(shuō)者無(wú)心,聽(tīng)者有意”,閑聊的內容可能會(huì )讓人誤解,使有些人把情緒帶到工作中,導致人際關(guān)系出現矛盾和沖突;最后,閑聊這件事本身不利于企業(yè)形象的樹(shù)立,如果登門(mén)拜訪(fǎng)的客戶(hù)注意到了這個(gè)細節,以后是否愿意繼續合作?
  綜合這幾方面的負面影響,公司整體效率和效益降低20%很正常,那么對于一個(gè)年收入100萬(wàn)元的公司來(lái)說(shuō),因為閑聊就損失了20萬(wàn)元,這還是“小事”嗎?
  閑聊制約員工個(gè)人的工作效率,制約員工個(gè)人的發(fā)展前途,這是對個(gè)人的相克分析;閑聊同樣制約公司環(huán)境、人際關(guān)系、企業(yè)形象及效率效益,這是對企業(yè)的相克分析。所以,管理者不能小看一句話(huà)的閑聊,必須及時(shí)制止,關(guān)鍵是采用什么方法?
  如果嚴格按照制度動(dòng)輒罰款、記過(guò)、開(kāi)除,或許可以讓員工不敢再言,但結果一定會(huì )提高工作效率,提升企業(yè)形象嗎?
  企業(yè)管理者必須明白閑聊與利益之間的克生關(guān)系,必須根據五行相生的基本原理,避免工作時(shí)間內的閑聊,才能促進(jìn)個(gè)人事業(yè)的成功,才能促使企業(yè)的發(fā)展。
  當管理者嚴格按照制度行事起到的是相克作用的時(shí)候,應該讓死制度變活,通過(guò)把管理做活起到相生的作用。聯(lián)系實(shí)際,管理者應該從制度管理走向責任管理,通過(guò)員工的責任管理實(shí)現自我管理。如果再具體一點(diǎn),就是幫助員工制定明確的職業(yè)規劃。
  世界上有很多員工一生活得非常精彩,非常富有成就感,甚至名垂青史,流芳千古。也有很多員工一生庸庸碌碌,無(wú)所作為,或者不能獲得更好的發(fā)展,甚至每天都在為溫飽奔波無(wú)休。原因何在?主要是一生沒(méi)有很好的職業(yè)規劃,或者說(shuō)是職業(yè)規劃不清晰制約了一生的發(fā)展。
  職業(yè)規劃對于員工一生的發(fā)展非常重要,沒(méi)有職業(yè)規劃,就會(huì )使人迷茫,這個(gè)干幾天,那個(gè)干幾天,到頭來(lái),這個(gè)也沒(méi)干好,那個(gè)也沒(méi)做成,也可能會(huì )使員工得過(guò)且過(guò),走到哪算哪,最終走很多彎路,浪費很多寶貴的時(shí)間后,仍一無(wú)所成,甚至員工的生命會(huì )在相當長(cháng)的時(shí)間內單調的重復甚至倒退。
  所以,企業(yè)管理者在嚴格執行企業(yè)制度的同時(shí),首先應該幫助員工制定明確的職業(yè)規劃,讓員工更清楚地了解自己,應該向那個(gè)方向發(fā)展,在這個(gè)方向的目標是什么。
  1.幫助員工明確職業(yè)發(fā)展的方向
  員工有了明確的發(fā)展方向,才不會(huì )迷失,才能盡量少走彎路。方向就是對將來(lái)發(fā)展職業(yè)的一種選擇。很多有成就的員工都是在工作之初就明確了自己的方向,因此成了在各自領(lǐng)域舉足輕重的人物。因此管理者應該幫助員工知道自己下一步要怎么走,要何去何從。
  2.幫助員工明確職業(yè)發(fā)展的目標
  幫助員工明確職業(yè)發(fā)展的目標就是讓員工知道在職業(yè)發(fā)展的方向上要獲得什么樣的結果,要達到什么樣的目的。比如說(shuō):?jiǎn)T工的職業(yè)發(fā)展方向是管理,那么我們就要幫助他們明確管理什么,成為什么樣的管理者。這就是目標,有了這個(gè)目標員工才會(huì )有動(dòng)力。
  3.幫助員工做好實(shí)現職業(yè)規劃的準備
  大多數員工是有職業(yè)規劃的,卻只有極少數員工取得了成功。因為只有這極少數員工為了自己的志向和目標在做準備。制定明確的職業(yè)規劃只是成功的開(kāi)始而不是全部,所以管理者還要幫助員工做好實(shí)現職業(yè)規劃的準備,如一個(gè)員工想要成為管理者,我們就要幫助他們學(xué)習管理知識、管理經(jīng)驗、管理方法。
  職業(yè)規劃對員工發(fā)展是非常關(guān)鍵的,有了明確的職業(yè)規劃員工便會(huì )對自己負責,對工作負責,從而實(shí)現自我管理。而這樣的員工還會(huì )違背企業(yè)制度嗎?

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