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銷(xiāo)售策略 教您如何處理憤怒中的客戶(hù)

 2013-12-18

  平息憤怒型客戶(hù)的火氣
  在銷(xiāo)售過(guò)程中,你可能會(huì )遇到憤怒型的客戶(hù),一個(gè)憤怒的客戶(hù)會(huì )把你鬧得十分不安寧。不管你是多么彬彬有禮、耐心認真,他都會(huì )捶胸頓足地向你發(fā)火。
  憤怒型客戶(hù)一般都不講道理,總是用非常微妙和無(wú)意識的方式點(diǎn)燃憤怒之情。在他們特別氣憤時(shí),他們不是使用大腦皮層,而是在使用建立于恐龍頭腦之中的原始感情。如果像對待通情達理、邏輯思維正常的人一樣對待憤怒型客戶(hù),那可是大錯特錯,因為客戶(hù)憤怒時(shí)所做出的反應同他們頭腦冷靜分析問(wèn)題或試圖解決問(wèn)題時(shí)所做出的反應相差甚遠。
  那么,如阿平息憤怒型客戶(hù)的火氣呢?你可以試試以下幾種策略:
  一、找出客戶(hù)憤怒的原因
  憤怒的客戶(hù)多表現為大喊大叫、吹毛求疵、貶低他人等等。銷(xiāo)售人員決不能為這些表面的現象為迷惑,應該努力透過(guò)這些現象,探明客戶(hù)憤怒之下的真實(shí)原因。
  客戶(hù)憤怒的根本原因在于不滿(mǎn),即期待與現實(shí)的嚴重不符。如果銷(xiāo)售人員能找到客戶(hù)憤怒的根本原因,那么,平息客戶(hù)的憤怒就會(huì )變得簡(jiǎn)單起來(lái)。
  耐心傾聽(tīng)
  聽(tīng)客戶(hù)講并讓他知道你在認真耐心地聽(tīng)他訴說(shuō)是平息憤怒型客戶(hù)火氣的最佳方法。有時(shí),客戶(hù)發(fā)火的原因是他認為這是讓別人聽(tīng)自己訴說(shuō)的唯一方法,使其平靜下來(lái)的最好方法就是主動(dòng)耐心地傾聽(tīng)他的訴說(shuō)。這樣客戶(hù)就知道你在注意他的傾訴。這時(shí),你可以插入幾聲“嗯,嗯”,還可以使用以下幾句有效的話(huà):
  “這確實(shí)是一個(gè)問(wèn)題!
  “我對此也很關(guān)心!
  “我看得出你為什么這么激動(dòng)!
  客戶(hù)訴說(shuō)得越來(lái)越詳細,你可以重復一下他的問(wèn)題或概述一下他的問(wèn)題,表示你在耐心認真地聽(tīng)他說(shuō)話(huà)。這種技巧可能是與他人相處的最好方法。
  三、找出客戶(hù)想要得到什么
  在你成功地讓客戶(hù)相信你在聽(tīng)他訴說(shuō)時(shí),你應特別注意他想從你這里到什么。最好的方法是問(wèn)一下“你想讓我做些什么”。這種發(fā)問(wèn)可以使你發(fā)現這個(gè)憤怒型客戶(hù)究竟想干什么,還可以使對方停下來(lái)想一想,使他從恐龍頭腦反應轉到大腦皮層反應,自動(dòng)降低感情用事的程度。
  四、找出解決問(wèn)題的方法并進(jìn)行談判
  一旦你找出了對方想要得到什么,你便可以開(kāi)始考慮怎樣解決這個(gè)問(wèn)題。你會(huì )驚奇地發(fā)現,在客戶(hù)感到自己的傾訴被人傾聽(tīng)之后,這個(gè)問(wèn)題解決起來(lái)是多么容易。
  五、表示同情和理解
  客戶(hù)的憤怒帶有強烈的感情因素,因此如果銷(xiāo)售人員能夠首先在感情上對對方表示同情和理解,那么將成為最終圓滿(mǎn)解決問(wèn)題的良好開(kāi)端。表示同情和理解有多種方式,可以以眼神來(lái)表示同情,以誠心誠意、認真的表情來(lái)表示理解,以適當的身體語(yǔ)言,如點(diǎn)頭表示同意等等。在表示同情和理解的時(shí)候,態(tài)度一定要誠懇,否則會(huì )被客戶(hù)理解為心不在焉的敷衍,可能反而刺激了客戶(hù)的憤怒。
  六、給客戶(hù)留足面子
  沒(méi)有人愿意承認自己的錯誤,恐龍頭腦的客戶(hù)寧可去記住繁雜枯燥的東西,也不會(huì )承認自己的錯誤。在面對憤怒型客戶(hù)時(shí),重要的一條是避免讓他當眾承認錯誤。
  如果你能這樣解決問(wèn)題,使客戶(hù)感到自己的才智、道德和價(jià)值觀(guān)被保住了,他就會(huì )很樂(lè )意。如果錯誤明顯是由你造成的,你應該非常禮貌地對給客戶(hù)造成的不便道歉,宣布他們有理由感到氣憤并表示自己改正錯誤。如果你的錯誤使客戶(hù)浪費了時(shí)間和金錢(qián),稍打一點(diǎn)兒折扣便可做成很好的生意。如果憤怒型客戶(hù)感到自己被別人理解了,他就會(huì )感到很愉快。
  七、立即向客戶(hù)道歉
  明確問(wèn)題后,如果明顯是自己的責任,則應馬上向客戶(hù)道歉。即使在問(wèn)題的歸屬上還不是很明確,需要進(jìn)一步認定責任的承擔者,也要首先向客戶(hù)表示歉意。
  道歉是必要的,但應注意的是,不要一味地向客戶(hù)道歉。有的銷(xiāo)售人員好像是習慣性地在面對憤怒型客戶(hù)時(shí)連聲道歉,這種一味地道歉不但無(wú)助于平息客戶(hù)的憤怒,有時(shí)反而會(huì )更加激怒客戶(hù)。因為客戶(hù)需要的畢竟不是道歉,而是令其滿(mǎn)意的處理結果。
  專(zhuān)家點(diǎn)撥
  面對憤怒型客戶(hù)時(shí),以下幾種方法是萬(wàn)萬(wàn)不能用的,因為這些方法對平息客戶(hù)的憤怒毫無(wú)用處,反而只會(huì )使客戶(hù)更加氣憤。一是還擊客戶(hù)。當客戶(hù)向你怒吼時(shí),你自然的反應便是想給以還擊。通常結果是,你一還擊,客戶(hù)的怒火更旺。二是避而不談。避開(kāi)問(wèn)題不談,告訴憤怒型客戶(hù)應該找誰(shuí)去發(fā)火,只會(huì )使客戶(hù)更加憤怒,因為他會(huì )認為你在找借口。三是解釋開(kāi)脫?蛻(hù)的憤怒往往是由于一些簡(jiǎn)單的誤解造成的。你可能會(huì )很自然地插入話(huà)頭,解釋問(wèn)題所在。但憤怒的客戶(hù)通常會(huì )把這看成是一種攻擊,他只會(huì )更加反擊。四是目標不清。對于憤怒型客戶(hù),你的目標就是盡快使他平靜下來(lái)。這樣,你就可以幫助他理智地解決問(wèn)題了。這個(gè)目標與“對他實(shí)行報復”完全不同。你不能在對他實(shí)行報復的同時(shí)又使他平靜下來(lái)。如果你的目標是使他平靜下來(lái),你必須忘掉與他反唇相譏。
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