根據本人在策劃與組織各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的微薄經(jīng)驗，總結了下述SP活動(dòng)成功必須具備的八個(gè)的條件，現結合活動(dòng)開(kāi)展中的不同情況，逐一進(jìn)行分析，盼對各位在進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)有所幫助：
　　
　　1、活動(dòng)創(chuàng )意到位
　　
　　目前，食品類(lèi)、保健品類(lèi)、各類(lèi)服裝、文具等商品均將促銷(xiāo)看作是一種即時(shí)見(jiàn)效的營(yíng)銷(xiāo)戰術(shù)，導致各商場(chǎng)、藥店、公園、廣場(chǎng)上促銷(xiāo)活動(dòng)層出不窮、又多又濫，使消費者眼花嘹亂，并逐漸對中、小型的純粹的促銷(xiāo)（折價(jià)，贈送類(lèi)）活動(dòng)失去興趣。
　　
　　要想在眾多的促銷(xiāo)活動(dòng)脫穎而出，迅速引起消費者的關(guān)注，必須在活動(dòng)創(chuàng )意上下功夫，力爭符合SP活動(dòng)的“三新四性”原則（此部分內容另有專(zhuān)稿）。
　　
　　A、三新方針：新由頭、新賣(mài)點(diǎn)、新活動(dòng)形式
　　
　　B、四性原則；促銷(xiāo)性、公益性、權威性、新聞時(shí)事性。
　　
　　2、前期宣傳造勢到位
　　
　　促銷(xiāo)活動(dòng)的開(kāi)展，需要更多人了解、認知，甚至直接產(chǎn)生行動(dòng)-----購買(mǎi)產(chǎn)品，自然要眾多的人知道并參與這個(gè)活動(dòng)，才能達到我們的宣傳和銷(xiāo)售目的。
　　
　　因此，必須要將活動(dòng)通知最大面積地散播出去，這必須需要廣告的配合，需要廣告媒體介入，發(fā)布活動(dòng)通告常用的方式有：
　　
　　活動(dòng)NP、電視字幕預告、廣播活動(dòng)用DM、報貼、海報、終端包裝物上印刷活動(dòng)通告（如臺卡、立牌等）。
　　
　　而且的，在發(fā)布活動(dòng)通告的同時(shí)，進(jìn)行產(chǎn)品功能機理的宣傳，比純粹的產(chǎn)品廣告更引人關(guān)注而有效果。
　　
　　3、政府公關(guān)到位
　　
　　所有的SP（尤其戶(hù)外）活動(dòng)，均要與眾多的政府主管部門(mén)主管部門(mén)打交道，活動(dòng)能否順利舉行，與他們的支持關(guān)系甚大，一個(gè)部門(mén)出現卡殼，即可能導致整個(gè)活動(dòng)改期或流產(chǎn)。因此，政府公關(guān)關(guān)系的良好保持至關(guān)重要。
　　
　　一般來(lái)說(shuō)，凡戶(hù)外銷(xiāo)售宣傳性活動(dòng)，首先須選定場(chǎng)地所有權部門(mén)的同意，獲得工商局廣告管理科的審批，取得環(huán)保、城建、交通、衛生等部門(mén)的“準行證”才能保證活動(dòng)正常開(kāi)展。
　　
　　因此，各市場(chǎng)人員從一進(jìn)入當地市場(chǎng)起，均需要與當地各政府主管部門(mén)建立良好關(guān)系，工作做到面前，以防患于未然。
　　
　　4、組織分工到位
　　
　　一般促銷(xiāo)活動(dòng)的執行，分前期準活動(dòng)執行、活動(dòng)后監控三個(gè)階段，環(huán)環(huán)相扣，一個(gè)細節的不慎或疏忽即會(huì )將活動(dòng)全盤(pán)砸鍋，必須要求市場(chǎng)部活動(dòng)執行人員有高度的責任心和強烈協(xié)作性，要求活動(dòng)指揮具有大局觀(guān)和周密細致的“小心眼”，在進(jìn)行分工時(shí)做到環(huán)環(huán)緊扣，事事有人，人人有責，分工明確：
　　
　　●活動(dòng)準備期一般有下列事項：
　　
　�、僬�府公關(guān)；
　　
　�、诨顒�(dòng)通告的發(fā)布（新聞媒體、戶(hù)外宣傳、小報投遞等）；
　　
　�、刍顒�(dòng)用宣傳品及禮品準備；
　　
　�、茇浳餃蕚�；
　　
　�、莼顒�(dòng)現場(chǎng)的提前勘測與布置；
　　
　�、迏⑴c活動(dòng)的醫生、促銷(xiāo)人員、業(yè)務(wù)人員的分工與培訓；
　　
　�、吲c各銷(xiāo)售終端進(jìn)一步聯(lián)系溝通，力爭產(chǎn)品陳列面寬、展位突出、營(yíng)業(yè)員能進(jìn)行正面導購，并在終端包裝上下功夫，烘托銷(xiāo)售氛圍。
　　
　�、嗵崆凹s請新聞媒體進(jìn)行活動(dòng)采訪(fǎng)并報道。
　　
　　●活動(dòng)執行：
　　
　�、偬崆安贾煤矛F場(chǎng)，桌椅擺放、貨物堆列、彩旗、橫幅、展板、海報及其他宣傳品，做到現場(chǎng)氣氛濃烈、莊重。
　　
　�、谌藛T分工明確：專(zhuān)人與接待政府部門(mén)人員，專(zhuān)人接待媒體人員，品嘗品和銷(xiāo)售品分開(kāi)，專(zhuān)人收錢(qián)售貨、專(zhuān)人發(fā)放品嘗品，專(zhuān)人維持現場(chǎng)秩序，專(zhuān)人散發(fā)宣傳品并注意現場(chǎng)衛生。
　　
　　有活動(dòng)現場(chǎng)指揮一名，負責全局監控、局面控制、現場(chǎng)調度等事務(wù)。
　　
　�、廴巳藘x態(tài)端莊、大方，人人均有引導和產(chǎn)品介紹的義務(wù)，人人均有維持現場(chǎng)次序、人流引導、環(huán)境衛生的義務(wù)。因此，需要促銷(xiāo)及業(yè)務(wù)、宣傳人員均熟知產(chǎn)品知識、了解目標人群基本生理的常識掌握競爭對手的優(yōu)缺點(diǎn)，以便向消費者作誠懇、理性的產(chǎn)品介紹。
　　
　�、苡辛x診醫生的話(huà)，注意醫生的遮陽(yáng)（夏）、避風(fēng)（冬季），及時(shí)送水、用餐，讓醫生向消費者進(jìn)行產(chǎn)品推薦。
　　
　�、萦袃�(yōu)惠銷(xiāo)售、產(chǎn)品品嘗或贈送時(shí)，以此作為維持現場(chǎng)氣氛的手段：
　　
　　現場(chǎng)人少時(shí)，向小朋友送氣球、小紅旗、品嘗品吸引人群；人較多時(shí)重度消費群，選擇向他們介紹產(chǎn)品；贈送品還嚴格按預約登記發(fā)放，以免出現爭搶、場(chǎng)面混亂的現象。
　　
　�、藁顒�(dòng)結束時(shí)，即時(shí)清貨，清款、清場(chǎng)，并打掃衛生。
　　
　　●活動(dòng)后期工作
　　
　�、僮粉櫢餍侣劽襟w報道并錄像、留樣。
　　
　�、谶M(jìn)一步加強終端建設工作。
　　
　�、勖芮嘘P(guān)注活動(dòng)后終端走貨狀況，適當調整廣告投放頻率及規模。
　　
　�、芡瓿苫顒�(dòng)總結報告。
　　
　　由于所述，促銷(xiāo)活動(dòng)是最考驗各市場(chǎng)部管理的條理性、工作的細密性、人員的團結性的，營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)主管及員工應不斷總結、不斷提高，更好地推動(dòng)市場(chǎng)的發(fā)展。