現在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò )社會(huì )，像qq、msn這樣的即時(shí)通信工具已經(jīng)成為一種大眾交流的主要手段，而且相當的便利，加上即時(shí)通信工具雙方大多數情形僅僅是文字的交流，所以可以談一些在電話(huà)中間不方便表達的事情也有優(yōu)勢，不過(guò)由于qq、msn聊天比較耗費時(shí)間，效率不是很高，因此，電話(huà)銷(xiāo)售人員要用其長(cháng)處，而避免其短處，使即時(shí)通信工具成為我們與客戶(hù)保持聯(lián)系的一個(gè)好幫手。
　　
　　在使用即時(shí)通訊工具的時(shí)候，電話(huà)銷(xiāo)售人員可以遵循以下的規則：
　　
　　一、設置為隱身（離線(xiàn)）狀態(tài)或根據需要上線(xiàn)
　　
　　之所以要這樣做，是與qq或者msn的特點(diǎn)分不開(kāi)的，想一想，如果你隨時(shí)保持在線(xiàn)的狀態(tài)，可能有幾十位你的好友都正好在線(xiàn)，任何時(shí)候都有可能有人發(fā)消息給你，如果是晚上當然無(wú)妨，但是如果是白天正常上班時(shí)間，是客戶(hù)還好說(shuō)，如果是一般的同學(xué)或者朋友上班時(shí)間找你聊qq或者msn就很不好了，但不論是誰(shuí)，你這個(gè)時(shí)候都應該是在拼命的打電話(huà)開(kāi)拓市場(chǎng)，如果回消息的話(huà)你的時(shí)間根本照顧不過(guò)來(lái)，如果不回很顯然是非常失禮的行為，兩頭都不討好。
　　
　　而設置為隱身或者離線(xiàn)的狀態(tài)，則可以掌握主動(dòng)權，進(jìn)可攻，退可守，兩全其美。
　　
　　二、盡量使用圖片傳遞信息或情感
　　
　　這是即時(shí)通信獨一無(wú)二的溝通優(yōu)勢，其它比如電話(huà)或者傳真的聯(lián)系方式都無(wú)法取代。
　　
　　很多時(shí)候用圖片傳遞信息和情感遠比電話(huà)或者文字要好許多，圖片可以起到意會(huì )但是不用言傳的獨特效果，比如客戶(hù)現在想采購你的產(chǎn)品但是遇到了市場(chǎng)部的反對，你可以在電話(huà)中間表明自己有一些傷心，也可以用qq或者msn發(fā)個(gè)小女孩流著(zhù)淚水的表情給客戶(hù)，而后面的處理方法達到的幽默可愛(ài)的效果是難以用語(yǔ)言表達的，可以稱(chēng)之為“一切盡在不言中”。（電話(huà)投訴處理技巧）
　　
　　平時(shí)多儲存一些經(jīng)典的圖片在電腦之中，在聊天的時(shí)候，盡可能的用圖片來(lái)傳遞信息或者情感，必有意想不到的獨特效果。