時(shí)間的稀缺性對于當今的企業(yè)組織和領(lǐng)導者來(lái)說(shuō)，正在變得越來(lái)越嚴重。著(zhù)名咨詢(xún)公司麥肯錫(McKinsey&Company)最近所做的調查結果顯示，全球幾乎近一半的企業(yè)高管說(shuō)，他們沒(méi)有在公司的戰略?xún)?yōu)先任務(wù)上花費足夠的時(shí)間�？梢�(jiàn)，時(shí)間的問(wèn)題已經(jīng)成為公司層面的、而不僅僅是員工個(gè)人所遭遇的嚴峻挑戰。
　　在當今的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和管理挑戰中，個(gè)人的時(shí)間管理更重要，還是組織的時(shí)間管理更重要？如何有效地管理組織的時(shí)間資源？深圳市魅動(dòng)音響有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“魅動(dòng)”)總裁梅慶開(kāi)，領(lǐng)導力及時(shí)間管理專(zhuān)家、中華領(lǐng)導藝術(shù)研究院院長(cháng)譚小芳，聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織認證管理培訓師、組織效能及時(shí)間管理專(zhuān)家盧緒文，應本刊之約分享其豐富經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)見(jiàn)解。
　　時(shí)間管理是組織的優(yōu)先任務(wù)
　　從當今企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和管理挑戰來(lái)看，你覺(jué)得時(shí)間管理首先是企業(yè)組織的還是員工個(gè)人的優(yōu)先任務(wù)？
　　梅慶開(kāi)：從我們公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和管理挑戰來(lái)看，時(shí)間管理肯定是企業(yè)的優(yōu)先任務(wù)。在我們公司開(kāi)創(chuàng )初期只有5個(gè)人的時(shí)候，員工個(gè)人的時(shí)間管理顯得更加重要，決定著(zhù)企業(yè)的生死。比如一個(gè)人要干財務(wù)，要干業(yè)務(wù)，要干研發(fā)，你能想到的能干的工作，基本上都可能去干。這個(gè)時(shí)候個(gè)人的時(shí)間管理就顯得非常重要，因為你管理好了個(gè)人，就管好了很大一個(gè)面。
　　但是隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展，組織的不斷壯大，人數不斷的增多，專(zhuān)業(yè)分工不斷的明細，這個(gè)時(shí)候企業(yè)組織的時(shí)間管理就顯得非常非常重要，遠遠重于員工個(gè)人的時(shí)間管理。每個(gè)人干的只是一個(gè)機器里面的一部分事情，這個(gè)時(shí)候整體目標的達成不是靠一個(gè)人就可以搞定的，十分需要部門(mén)之間的協(xié)調和溝通。
　　我們這個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境越來(lái)越惡劣。魅動(dòng)目前是出口型企業(yè)，人民幣長(cháng)期升值，深圳這個(gè)地方勞動(dòng)力成本上升，各種生產(chǎn)要素的價(jià)格不斷地上升，導致了整體行業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境逐漸地惡劣。這個(gè)時(shí)候，企業(yè)的效率很重要，如果還是維持以前的效率，就意味著(zhù)你多出了百分之幾十的成本，必須要在效率上面提升。組織的時(shí)間管理就是提升效率的一個(gè)重要手段。
　　盧緒文：從影響時(shí)間管理的經(jīng)營(yíng)環(huán)境來(lái)說(shuō)，我們知道現在流行一句話(huà)，叫“從大魚(yú)吃小魚(yú)，到快魚(yú)吃慢魚(yú)”，所以企業(yè)需要更快的市場(chǎng)反應和行動(dòng)。
　　在管理挑戰方面，從勞動(dòng)力成本的上升，維權意識的增強，到80后90后成為勞動(dòng)力的主體，這些變化要求過(guò)去基于低成本優(yōu)勢、人口紅利、加班加點(diǎn)等優(yōu)勢的模式必須轉型。
　　從這些方面來(lái)講，不管是組織，還是個(gè)人，都需要時(shí)間管理，但是我更強調它應該是企業(yè)組織的優(yōu)先任務(wù)。
　　譚小芳：時(shí)間管理肯定是企業(yè)的優(yōu)先任務(wù)。從企業(yè)的外在環(huán)境看，大家都在說(shuō)中國企業(yè)是在紅海中拼殺，在紅海中尋找自身的藍海。而從行業(yè)性上看，大家都在講企業(yè)的戰略，企業(yè)戰略都有一定的高度，企業(yè)的管理層在執行過(guò)程中其實(shí)就是人才的PK，企業(yè)組織強勢架構的PK，企業(yè)管理層在做事當中就要強調效率和時(shí)間管理。把時(shí)間管理作為企業(yè)組織而非員工個(gè)人的優(yōu)先任務(wù)，對企業(yè)來(lái)說(shuō)具有哪些意義？
　　盧緒文：我想從兩個(gè)方面來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。一是從更高的角度來(lái)提升效率和效益。不管是組織還是個(gè)人，不管是高管還是基層，都需要時(shí)間管理，但是組織和高管的影響面更大一些。舉例來(lái)說(shuō)，即使個(gè)體的員工很懂得時(shí)間管理，他的效率很高，也可能受到組織或者直接上級的干擾，就是他不能不服從。如果組織層面上進(jìn)行時(shí)間管理，就能夠更大范圍的統一思想，提升效率，效率最終轉化為效益和利潤。海爾的日清制度，就是以一種制度的形式來(lái)固化組織時(shí)間管理。
　　二是適當地解放包括老板和高管在內的所有員工。一個(gè)僅僅知道敬業(yè)、加班的員工，未必是有效的員工，他可能苦勞疲勞挺多，但是功勞很少。一個(gè)工作成績(jì)突出卻在健康和家庭上出現問(wèn)題的管理者，也不是一個(gè)成功的管理者。通過(guò)組織的時(shí)間管理，就能夠充分地調動(dòng)組織的時(shí)間資源，合理調配所有人之間的時(shí)間資源，來(lái)提升工作的績(jì)效，平衡每個(gè)人的工作和生活。
　　譚小芳：在一個(gè)企業(yè)的時(shí)間構成當中，管理者管理的時(shí)間是非常重要的。管理者在管理時(shí)間的時(shí)候，需要員工去做事情。員工如何按照管理層制定的方針、政策，按照他們要求的時(shí)間去做事情，這當中員工遵守時(shí)間，員工的執行力很重要，直接影響到企業(yè)的整體業(yè)績(jì)。如果員工工作非常的無(wú)序，辦事又非常拖沓，就會(huì )影響整個(gè)公司的運營(yíng)狀態(tài)。今天公司的管理者往往考慮的不是他自己或者某一個(gè)人的時(shí)間，而是要考慮所有員工在做事情的時(shí)候如何合理地調配時(shí)間。企業(yè)利用人財物等資源的過(guò)程，實(shí)際上是進(jìn)行時(shí)間資源的消費，所以時(shí)間管理的好壞，直接影響到人財物這些資源的利用效率，也會(huì )影響企業(yè)的整體業(yè)績(jì)。