在系統的實(shí)施過(guò)程中，羅萊家紡公司與神州數碼管理系統有限公司認真地對比研究了各種系統架構，最終根據羅萊家紡的業(yè)務(wù)特點(diǎn)采用了C/S結構，并選用了Sybase SQL Server2000作為數據庫管理系統和Delphi以及C# 、C++ Bulder作為開(kāi)發(fā)工具，在羅萊家紡公司內部建立了WindowsNT 局域網(wǎng)，而針對外點(diǎn)POS系統采用C/S + B/S 的架構，通過(guò)外網(wǎng)進(jìn)行總部數據和POS終端營(yíng)銷(xiāo)和庫存數據的往來(lái)。這些技術(shù)代表了當今網(wǎng)絡(luò )和數據庫發(fā)展的主流方向，具備了研制起點(diǎn)高、結構先進(jìn)、功能拓展性強、系統穩定可靠等特點(diǎn)。

　　羅萊家紡管理信息系統共有12大模塊：

　　管理維護子系統  用戶(hù)檔案維護、權限組檔案維護、權限的分配、系統數據表維護、多公司帳套建立；

　　基本信息子系統  品號信息維護、單位檔案維護、顏色規格等檔案維護、品號分類(lèi)、倉庫檔案維護、部門(mén)檔案維護、人員檔案維護、交易對象分類(lèi)；

　　傳輸管理子系統  傳輸庫檔案維護、傳輸機制設置、門(mén)店P(guān)OS系統啟用設置、門(mén)店付款方式設置、數據下發(fā)、POS更新程序下發(fā)、門(mén)店上傳數據查詢(xún)；

　　采購管理子系統  供應商檔案維護、供應商料件價(jià)格維護、采購進(jìn)貨、采購合同訂單的變更處理、采購驗收入庫、采購退貨、采購訂單清單、采購進(jìn)貨清單、預計進(jìn)貨清單、供應商ABC表

　　銷(xiāo)售管理子系統  客戶(hù)檔案維護、客戶(hù)商品核價(jià)檔案維護、客戶(hù)商品分類(lèi)核價(jià)、客戶(hù)信用控管、銷(xiāo)售出貨、裝箱作業(yè)、銷(xiāo)售退貨、銷(xiāo)售訂單變更、商品在途管理、商品差異處理、訂貨會(huì )訂單、訂貨會(huì )出貨、銷(xiāo)售預測建立、客戶(hù)出貨清單、可退換貨額度檢查、信用余額檢查、已銷(xiāo)貨未結帳檢查、商品銷(xiāo)售分類(lèi)排行表；

　　存貨管理子系統  品號檔案維護、調撥業(yè)務(wù)處理、調撥商品在途管理、調撥商品差異處理、一般庫存交易業(yè)務(wù)處理、抽盤(pán)或全盤(pán)業(yè)務(wù)處理、分批盤(pán)點(diǎn)處理、成本計算、庫存調整、庫存明細表、庫存明細帳、進(jìn)銷(xiāo)存統計表、庫存ABC分析、庫存呆滯商品分析

　　總部專(zhuān)柜管理子系統  促銷(xiāo)活動(dòng)檔案維護、專(zhuān)柜提成檔案維護、終端零售價(jià)上下限檔案維護、營(yíng)業(yè)日報維護、交易明細查詢(xún)、專(zhuān)柜對帳單自動(dòng)產(chǎn)生、專(zhuān)柜對帳單維護、營(yíng)業(yè)日報匯總分析、支付方式分析、零售商品滯暢銷(xiāo)狀況分析；

　　VIP管理子系統   VIP等級維護、VIP信息維護、VIP積分策略維護、VIP積分兌換維護、VIP過(guò)期積分處理；

　　POS收銀系統   收銀員關(guān)帳、銷(xiāo)售收銀、銷(xiāo)售退貨、調換收銀、調換退貨、其他銷(xiāo)售收銀、預付款、贈品、交班、交易明細查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)、上下傳、庫存查詢(xún)、商品查詢(xún)、商品零售統計、商品零售排行、營(yíng)業(yè)員業(yè)績(jì)分析、分類(lèi)回款統計；

　　WEB物流系統  訂貨業(yè)務(wù)處理、銷(xiāo)售出貨、調撥出貨、到貨管理、退貨管理、門(mén)店零售價(jià)設定、VIP資料維護、積分兌換處理、每日商品零售統計、每日零售統計、商品時(shí)間段統計、營(yíng)業(yè)員銷(xiāo)售排行、庫存明細表、庫存明細帳、進(jìn)銷(xiāo)存統計、VIP消費統計、VIP消費兌換統計；

　　應收管理子系統  應收帳款處理、預收賬款處理、溢收帳款處理、應收沖應付處理、帳齡分析、回款統計、應收帳款分類(lèi)統計、超期應收帳款分析、月底調匯。

　　系統特色：

　　1. 符合行業(yè)特點(diǎn)的商品管理

　　商品多維信息定義  商品的定義完全滿(mǎn)足需要，而且還滿(mǎn)足某些特殊行業(yè)需求，如支持服裝、鞋帽、家紡行業(yè)產(chǎn)品的款號、顏色、尺寸、規格等多維度的定義

　　貼合實(shí)務(wù)的操作模式  完全支持單據的條碼機讀錄入和二維手工錄入，以及各種二維報表的輸出。

　　2. 高效的客戶(hù)管理

　　嚴格的信用控制  嚴格的兩段式信用控制，堅決杜絕信用風(fēng)險，又保持充分的彈性，還提供多級信用控制的功能。能夠實(shí)現由總公司控制、按照每個(gè)客戶(hù)進(jìn)行控管、按照客戶(hù)的結賬公司進(jìn)行控管三種方式信用控制，并能靈活的指定每個(gè)控制點(diǎn)控制方式，是警告單據錄入者還是直接拒絕，或是不控管。通過(guò)信用的控制，避免造成帳齡過(guò)長(cháng)，或者壞帳的發(fā)生。

　　智能的退換貨管理  根據設定的退換貨比例，嚴格管理代理商的退換貨額度，包括退換貨數量和退換貨的金額；同時(shí)也可以通過(guò)報表指定代理商哪些或者哪個(gè)時(shí)間段的單據計入可退換貨的額度，哪些不需要計入可退換貨的額度，來(lái)查詢(xún)每個(gè)代理商剩余的可退換貨的額度，降低風(fēng)險，避免造成庫存的積壓。

　　3. 貼合實(shí)務(wù)的進(jìn)銷(xiāo)存管理

　　準確的采購進(jìn)貨管理  嚴密的取價(jià)控制，確保降低成本；采購變更單忠實(shí)的記錄了采購過(guò)程中發(fā)生任何變動(dòng)，使采購變更更加真實(shí)，杜絕管理真空；分批進(jìn)貨控制和質(zhì)量檢驗方式的控管，確保采購的及時(shí)性和采購產(chǎn)品的質(zhì)量；直接復制前置單據的功能，提升采購人員的工作效率。

　　靈活準確的銷(xiāo)售管理  單據的業(yè)務(wù)流程更貼合實(shí)際；商品的在途管理使我們了解到商品現在的狀態(tài)：到貨還是在途；在途的差異處理能夠讓我們很好的解決發(fā)貨和到貨數量不一致產(chǎn)生差異的后續問(wèn)題，解決日常管理上的難點(diǎn)和盲點(diǎn)；靈活的商品促銷(xiāo)變價(jià)管理能夠滿(mǎn)足我們組合商品促銷(xiāo)、滿(mǎn)額商品促銷(xiāo)變價(jià)等一系列的商品促銷(xiāo)變價(jià)管理，并且完全支持在不同門(mén)店或者客戶(hù)、不同時(shí)間段內采用不同的促銷(xiāo)變價(jià)政策，滿(mǎn)足銷(xiāo)售環(huán)節多變的價(jià)格要求。

　　完全掌握的庫存管理  運用先進(jìn)的WEB化物流管理理念及技術(shù)，集中統一管理各地倉庫存貨的進(jìn)出狀況，并提供商品的在途管理、差異處理、安全存量預警、出貨信用控制；提供循環(huán)盤(pán)點(diǎn)并支持不停業(yè)盤(pán)點(diǎn)，保證盤(pán)點(diǎn)作業(yè)輕松自如；針對高層更提供庫存ABC分析表和呆滯分析報表等管理報表。

　　4. 實(shí)用的POS管理

　　銷(xiāo)售終端連接消費者和分銷(xiāo)商，是最容易收集信息、反饋信息的地方。不過(guò)，雖然這里的信息量大，但只有目光敏銳的企業(yè)才能捕捉到這些信息，并化作競爭的利器。為了能夠快捷捕捉到終端消費者和分銷(xiāo)商所反映的市場(chǎng)信息，神州數碼兼顧系統的穩定性及信息收集的及時(shí)性開(kāi)發(fā)了POS系統和相應的信息傳輸機制。神州數碼的POS系統不僅能夠實(shí)現銷(xiāo)售收銀、結賬、解款一氣呵成，而且能夠及時(shí)了解到門(mén)店和經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售狀況和庫存狀況，并能將這些信息及時(shí)的傳送到公司總部。根據終端所采集到的銷(xiāo)售數據和庫存數據，了解市場(chǎng)狀況，決斷公司下一步銷(xiāo)售計劃及生產(chǎn)計劃。只有善于收集、分析市場(chǎng)信息，發(fā)現消費者的潛在需求，并立即去滿(mǎn)足他們，才能給他們以持續的滿(mǎn)意度。

　　5. 人性化的會(huì )員(VIP)管理

　　分銷(xiāo)行業(yè)的特點(diǎn)就是要做到終端制勝，而在市場(chǎng)的實(shí)際操作中要真正做到終端制勝， 就需要牢牢地把握住消費者，尤其是那些忠實(shí)于我們產(chǎn)品的消費者。把這些消費者的姓名、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址及歷史消費記錄等信息通過(guò)VIP管理系統記錄下來(lái)，并給予這些忠實(shí)客戶(hù)一定的優(yōu)惠折扣，形成我們的會(huì )員管理，牢牢地把握住他們的心，實(shí)現我們終端制勝的目的。

　　6. 內置即時(shí)通訊工具

　　系統內建了及時(shí)通訊工具，可以根據需要傳遞信息、系統內的單據、文件和檔案，并結合用戶(hù)自由設定的一些周期性的作業(yè)，例如：周期性生成的報表、周期性需要處理的作業(yè)，自動(dòng)提醒用戶(hù)，提高工作效率。

　　系統運行效果：

　　 流程合理，職能清晰：使用易飛服飾版系統后，解決了先前系統在架構上以及流程上的不合理，通過(guò)神碼的流程合理規劃以及實(shí)際個(gè)性化需求的二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現各部門(mén)協(xié)力互助，人盡其責。

　　操作簡(jiǎn)便，培訓簡(jiǎn)單：科學(xué)合理的系統操作界面，人性化的數據錄入設計，無(wú)論訂單錄入、配貨、出貨，乃至門(mén)店P(guān)OS銷(xiāo)售數據的采集均一目了然，大大縮短了培訓時(shí)間和操作速度，同時(shí)也大規模地減少了因人為因素造成的各種錯誤。

　　資料詳盡，管理嚴謹：從POS系統開(kāi)始，提供了嚴格監控各門(mén)店的交易數據，資料詳盡、準確；而且由于采用了總分店數據傳輸的機制，盡最大程度的做到數據同步，大大避免了資料中途有Lost的可能，系統整體信息結構完整、緊湊；總部系統涵蓋訂單、物流、采購、渠道以及財務(wù)各部門(mén)的功能，滿(mǎn)足羅萊日常營(yíng)運管理的各種資料收集需求。

　  權限明確，安全可靠：系統中設定了多種權限控管機制，無(wú)論是從總部基本資料、單據等建立的控管，還是到前臺收銀的相關(guān)作業(yè)，均有多級控管機制，嚴格區分責權，保證系統的安全使用與數據可靠性。

　　報表齊備，指導決策：除了提供各種基礎報表和對賬報表外，系統還提供了包括交易統計、進(jìn)耗存統計分析、門(mén)店財務(wù)對帳、商品銷(xiāo)售分析與排行榜、銷(xiāo)售狀況統計分析等多種統計分析的報表，從多角度更為科學(xué)地進(jìn)行統計分析，幫助企業(yè)進(jìn)行決策指導。