家紡企業(yè)成本控制:差異化采購
在整個(gè)紡織服裝業(yè)面臨巨大挑戰的當下,原本算是亮點(diǎn)的家紡行業(yè),也難逃整體經(jīng)濟環(huán)境的影響:今年1季度家紡制造工業(yè)總產(chǎn)值增速放緩,較去年同期降低了1.5%。
從國內環(huán)境看,內銷(xiāo)產(chǎn)值增速降低,170家企業(yè)總產(chǎn)值增速較去年同期下降4%,雖然中央已指明方向,但拉動(dòng)內需豈能立竿見(jiàn)影;從國際環(huán)境看,美國金融危機一波未平,歐債危機續波再起,國際市場(chǎng)經(jīng)濟低迷導致行業(yè)外需持續緊縮,部分訂單轉移到東南亞等人工成本、租金成本更低的國家。
嚴峻的市場(chǎng)現狀,搞得很多企業(yè)信心低落。但越是困難,越是考驗企業(yè)的生存和創(chuàng )新能力的時(shí)候,逆境總是能造就“優(yōu)秀與卓越”。
和大多數制造企業(yè)一樣,家紡制造要突圍困境,尋求新的利潤增長(cháng)點(diǎn),唯有創(chuàng )新。面對諸多創(chuàng )新方向,成本控制的創(chuàng )新成為眾多家紡企業(yè)的首選。而差異化采購定價(jià)方法的應用,又成為采購創(chuàng )新,實(shí)現成本控制的核心。
傳統家紡采購常會(huì )用到:招標采購、詢(xún)價(jià)采購等,而與國際化、網(wǎng)絡(luò )化、信息化接軌,科學(xué)的、先進(jìn)的、高效率的電子采購管理方法正在被廣泛應用。在通信電子、機械制造、冶金鋼鐵、化工能源、食品等制造行業(yè)中,近乎80%的領(lǐng)先企業(yè),均引入了電子采購管理,由國資委管控的中國央企,更是將采購管理信息化,電子采購技術(shù)納入到央企采購管理提升的七大考核指標之一。通過(guò)電子采購技術(shù),建立差異化的采購定價(jià)管理能力,實(shí)現采購定價(jià)過(guò)程的管控,大大提高采購的透明度和采購效率,有效降低采購成本。
差異化采購定價(jià)1:電子招投標采購
家紡采購品類(lèi)主要分:面料、輔料、配套成品、產(chǎn)成品采購等。其中面料采購占生產(chǎn)成本的70-80%,輔料采購占20%左右,可以這樣認為,“管好面料和輔料采購,就基本控制了家紡生產(chǎn)采購的全部”。
基于面料、輔料的巨大采購量,并且通常會(huì )有一定的采購預估,為了發(fā)揮集中采購,價(jià)格談判的優(yōu)勢,所以常會(huì )用到電子招投標采購。比如面料中的常規坯布,輔料中的大宗填充物,都是招投標?。與傳統招投標不同,一采通電子招投標,幫助家紡企業(yè)實(shí)現了招投標采購全流程的信息化管理,“標書(shū)發(fā)布、供應商投標、開(kāi)標、評標、授標”等均在一采通電子采購平臺中進(jìn)行。開(kāi)標前,采購方、采購員、供應商誰(shuí)都不知道結果,對大家都是公平的。
差異化采購定價(jià)2:電子詢(xún)價(jià)采購
而對于采購量不大,有好幾家供應商都能做,沒(méi)有花型版權要求的,一般會(huì )采用詢(xún)比價(jià)采購。比如,面料采購中,花型類(lèi),針織面料;輔料采購中的花邊,就會(huì )更多的采用電子詢(xún)比價(jià)采購。相對于招標采購而言,詢(xún)價(jià)采購的下單頻率很高,尤其在每年的春夏、秋冬訂貨會(huì )后,可能一天就會(huì )有幾十單的詢(xún)價(jià)采購要做,所以電子詢(xún)價(jià)采購在家紡企業(yè)使用非常頻繁,方便、靈活、高效是電子詢(xún)價(jià)采購的主要特點(diǎn)。供應商的報價(jià)對比、磋商對比等均能記錄在一采通中,方便隨時(shí)查詢(xún)和追溯,大大提高了批量重復采購的效率。
差異化采購定價(jià)3:成本明細報價(jià)
針對面料、輔料這些核心生產(chǎn)類(lèi)采購物資,使用成本明細報價(jià),將大大提高家紡企業(yè)的成本控制能力,識別供應商的忠誠度,為建立供應商的戰略互動(dòng)奠定管理基礎。
從實(shí)際應用的情況看,在家紡企業(yè)的面料和輔料采購中,凡電子招投標、電子詢(xún)價(jià)采購時(shí),采購方通常會(huì )設置為“供應商必須通過(guò)成本明細報價(jià),才能生成報價(jià)的方式,嚴格要求供應商進(jìn)行成本明細報價(jià)”。尤其是在面料采購的時(shí)候,基本上實(shí)現了100%的成本明細報價(jià),F在通過(guò)一采通成本明細報價(jià),能自動(dòng)生成多家供應商的原料、人工、管理成本的對比數據,實(shí)現橫向、縱向的雙重對比,差異在哪里,一目了然,成本對比更方便、直接,能幫助家紡企業(yè)快速找尋到信譽(yù)度高,成本控制能力強的供應商。
差異化采購定價(jià)4:電子競價(jià)采購
競價(jià)采購,也叫逆向拍賣(mài),反拍賣(mài),多家供應商對標的進(jìn)行多輪次的報價(jià),采購方向供應商公開(kāi)報價(jià)或排名,依靠供應商之間的背對背競爭達到價(jià)格最優(yōu)化的定價(jià)目的。適用于標準化程度高、參數指標明確、供應商之間競爭激烈的杠桿類(lèi)物資采購。
家紡企業(yè)中,使用競價(jià)采購比較多的如:印刷品的采購。統一的用材,統一的印刷規格,又有多家供應商可選,就會(huì )采用競價(jià)采購來(lái)完成談判定價(jià)。
差異化采購定價(jià)5:線(xiàn)下采購電子化管理
為了適應突發(fā)性、緊急采購、零星采購的需要,線(xiàn)下采購也是家紡采購中常用的,“比如面料中的翻版花型采購”。在線(xiàn)下進(jìn)行采購談判、協(xié)商,然后再進(jìn)入一采通電子采購平臺完成采購審批流程,定價(jià)結果將自動(dòng)生成到系統采購價(jià)格目錄中留檔。線(xiàn)下采購的電子化管理,保障了采購數據的完整性,是企業(yè)采購決策分析的重要依據,具有重要的管理價(jià)值。
差異化采購定價(jià)6:電子跟標采購
電子跟標采購,在面料采購中用得不少。市場(chǎng)行情沒(méi)太大變化的情況下,短時(shí)間內重復下單的,就會(huì )采用電子跟標采購,節約時(shí)間,提高效率。通過(guò)引用一采通系統中原有談判定價(jià)項目的結果數據,產(chǎn)生本次采購定價(jià)的信息,并在系統中發(fā)起領(lǐng)導審批,審批通過(guò)后本次定價(jià)結果自動(dòng)生成到采購系統的價(jià)格目錄中留檔。
差異化采購定價(jià)管理、電子采購技術(shù)的應用,在幫助家紡企業(yè)打造“透明化采購管理體制”的同時(shí),更幫助家紡企業(yè)建立起“規范化、流程化的采購定價(jià)過(guò)程管控系統”,同時(shí),基于對供應商準入、審批的標準和規范化管理,也為家紡企業(yè)的供應商績(jì)效考核奠定了數據評估基礎(申采林)。
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