提高決策科學(xué)化的三種方法
作者:王先琳 2013-8-21
決策是管理的核心。通過(guò)科學(xué)決策使企業(yè)現有的人才、物力、財力、技術(shù)、資金和信息等要素實(shí)現最佳組合。市場(chǎng)經(jīng)濟中的現代企業(yè)發(fā)展尤其需要不斷提高決策的科學(xué)化程度。
一、選擇決策方法是科學(xué)決策的基礎
所謂決策方法是指決策時(shí)所運用的思維方法及采用的方式。根據決策條件,一般分為確定型(決策信息充分)、風(fēng)險型(擁有部分決策信息)和不確定型(沒(méi)有或缺乏決策信息)三種。
如在不確定型取大取小法中,日本尼西奇雨衣公司運用“知小者大”的原理,小中取大,根據市場(chǎng)信息,果斷決策轉產(chǎn)嬰兒尿布500萬(wàn)條并逐年增產(chǎn)至世界銷(xiāo)量的三分之一,董事長(cháng)多博川從此成為享譽(yù)全球的“尿布大王”。據此可見(jiàn),市場(chǎng)經(jīng)濟中國家實(shí)施的“抓大放小”戰略,不愧為戰略英明決策之舉。
現代企業(yè)管理中,運用的決策方法比較多,如比較法、多值邏輯判斷法、系統模型分析法等。這就要求決策者根據實(shí)際情況靈活地選擇和運用。例如,解決“三角債”問(wèn)題,有這樣系統模型分析決策給人啟示。A、B、C三家廠(chǎng)礦企業(yè)互欠債務(wù)如下:A欠B100萬(wàn)元,B欠C300萬(wàn)元,C欠A200萬(wàn)元,C欠B400萬(wàn)元。在還債問(wèn)題上,三家都不采取主動(dòng)而形成僵局。銀行決定助一臂之力,先行投放一筆資金,啟動(dòng)還債。如何做到投放最小而又能走活這盤(pán)棋。這就需要精明的決策者在投放資金前,找出起主導作用的各企業(yè)的“還債策略”。假如各企業(yè)的“還債策略”分別是:A,當我收回欠款的20%以上,我就還清全部欠債;B,當我收回欠款的30%以上,我就還清全部欠債;C、當我收回欠款的100%,我才還清全部欠債。對此,運用對策論知識容易得到三套解決方案。即:方案一,向B投放150萬(wàn)元;方案二,向C投放300萬(wàn)元;方案三,向A投放40萬(wàn)元,再向B投放50萬(wàn)元。三相比較,“方案三”最佳。如果不做上述決策分析,憑直覺(jué)和關(guān)系決策投放資金,讓大筆的錢(qián)在三角債套中作死循環(huán),銀行收不回款,三角債依然故我,豈非“賠了夫人又折兵”。
二、按決策程序辦事是科學(xué)決策的需要
企業(yè)決策作為一個(gè)系統決策過(guò)程,由于受不同背景和環(huán)境的影響與制約,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和用人等各項具體的決策之間存在著(zhù)差異性,但同時(shí)也存在著(zhù)共同的、帶有規律性的程序。在一般情況下,企業(yè)決策程序應經(jīng)歷四個(gè)階段,八個(gè)步驟,即發(fā)現問(wèn)題、確定目標、科學(xué)預測、擬制方案、評價(jià)選優(yōu)、確定方案、試驗修正、實(shí)施反饋。第一階段要求在調查研究和日常的經(jīng)營(yíng)管理中,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)、準確,要明確問(wèn)題的性質(zhì)、特點(diǎn)、程度、發(fā)展趨勢,及其對企業(yè)經(jīng)濟價(jià)值等,并找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因和條件,然后在對有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行全面正確分析的基礎上,根據企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主次及時(shí)效性和可行性確定目標。第二階段要求在充分占有信息和可靠資料情況下,運用科學(xué)的理論和方法,對企業(yè)發(fā)展的未來(lái)狀態(tài)和趨勢預先作出估計和推測,在此基礎上根據特定的要求設計方案。第三階段是從多個(gè)方案中運用比較鑒別,全面評佑、總體平衡的方法,從中選出或綜合出一個(gè)最佳方案。第四階段要求先在局部范圍內進(jìn)行試驗,根據試驗情況對方案進(jìn)行修正,以保證方案的準確、周密,然后再全面實(shí)施并健全反饋機制,密切注意追蹤和監測實(shí)施的情況,結合實(shí)際對決策不斷調整。
在企業(yè)管理中,決策直接關(guān)系企業(yè)的興衰。特別是企業(yè)面對市場(chǎng)經(jīng)濟的挑戰,傳統的拍腦門(mén)式的決策方法,其決策的客觀(guān)性、正確性、預見(jiàn)性都難免不盡如人意,甚至違背本意。因此,企業(yè)的各項決策,特別是企業(yè)的資金投放等重大經(jīng)營(yíng)決策,必須嚴格按決策程序辦事,使各項決定置于調查研究和充分論證之后。同時(shí),要健全決策的約束機制。世界上最大的私營(yíng)電話(huà)企業(yè)貝爾公司總裁費爾,嚴格遵照決策程序辦事,實(shí)際社會(huì )大眾預測決策和建立大眾資金市場(chǎng)決策,使該公司飛速發(fā)展,興旺發(fā)達,富甲天下。因此,對那些不按決策程序辦事,搞個(gè)人說(shuō)了算造成決策失誤給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的,要追究決策者的責任并繩之以法。
三、優(yōu)良的決策環(huán)境是科學(xué)決策的保證
決策者進(jìn)行決策時(shí),要注意兩個(gè)不良傾向:一是鴉雀無(wú)聲,二是異口同聲。這兩種現象看似順當,其實(shí)蘊含著(zhù)危險。其原因可能是由于準備工作做得不夠,有的與會(huì )者對所議問(wèn)題關(guān)心不夠,缺乏了解,因而盲目舉手通過(guò),也可能是由于對某些領(lǐng)導的意見(jiàn)盲聽(tīng)盲信,未經(jīng)獨立思考,有的甚至有意適逢領(lǐng)導的意見(jiàn),還有的可能是個(gè)別領(lǐng)導獨斷專(zhuān)行,施加壓力或預示報復,職工代表多次被愚弄所造成的……
由此,企業(yè)在擇優(yōu)方案時(shí),應堅持“一邊倒不決策”的準則。要做到這一點(diǎn),一要將決策的問(wèn)題提前通報本企業(yè)的各級領(lǐng)導和職工代表,讓他們有一定的時(shí)間去調查研究,廣泛征求職工意見(jiàn),增強職工的主人翁責任感,對決策問(wèn)題提出有見(jiàn)地的意見(jiàn);二是在決策班子中,要造成良好的民主氣氛。企業(yè)的主要領(lǐng)導要善于聽(tīng)取意見(jiàn),特別是企業(yè)的重大決策,切記幾個(gè)人“碰個(gè)頭”,搞個(gè)人說(shuō)了算,這種決策有的與實(shí)際脫節,給企業(yè)造成損失,職工意見(jiàn)大。建議在經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)集團之外設立有重要職工代表參加的高級智囊團,形成“準決策層”,為最高決策服務(wù)。
決策環(huán)境的改善,一般應防止對決策目標設有明確的邊界條件;沒(méi)有考慮事物的相互聯(lián)系及未來(lái)變化;沒(méi)有考慮事物的副作用,沒(méi)有足夠的勇氣去決斷;缺乏有效的控制過(guò)程;反饋不力。市場(chǎng)經(jīng)濟為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供了寬廣絢麗的舞臺,同時(shí)也出現了許多新、難、多的決策因素,廣大廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理決策層,只要堅定信心,明確目標,科學(xué)決策,勇于實(shí)踐,善于調整,現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策前景就會(huì )大放異彩,一派光明。
一、選擇決策方法是科學(xué)決策的基礎
所謂決策方法是指決策時(shí)所運用的思維方法及采用的方式。根據決策條件,一般分為確定型(決策信息充分)、風(fēng)險型(擁有部分決策信息)和不確定型(沒(méi)有或缺乏決策信息)三種。
如在不確定型取大取小法中,日本尼西奇雨衣公司運用“知小者大”的原理,小中取大,根據市場(chǎng)信息,果斷決策轉產(chǎn)嬰兒尿布500萬(wàn)條并逐年增產(chǎn)至世界銷(xiāo)量的三分之一,董事長(cháng)多博川從此成為享譽(yù)全球的“尿布大王”。據此可見(jiàn),市場(chǎng)經(jīng)濟中國家實(shí)施的“抓大放小”戰略,不愧為戰略英明決策之舉。
現代企業(yè)管理中,運用的決策方法比較多,如比較法、多值邏輯判斷法、系統模型分析法等。這就要求決策者根據實(shí)際情況靈活地選擇和運用。例如,解決“三角債”問(wèn)題,有這樣系統模型分析決策給人啟示。A、B、C三家廠(chǎng)礦企業(yè)互欠債務(wù)如下:A欠B100萬(wàn)元,B欠C300萬(wàn)元,C欠A200萬(wàn)元,C欠B400萬(wàn)元。在還債問(wèn)題上,三家都不采取主動(dòng)而形成僵局。銀行決定助一臂之力,先行投放一筆資金,啟動(dòng)還債。如何做到投放最小而又能走活這盤(pán)棋。這就需要精明的決策者在投放資金前,找出起主導作用的各企業(yè)的“還債策略”。假如各企業(yè)的“還債策略”分別是:A,當我收回欠款的20%以上,我就還清全部欠債;B,當我收回欠款的30%以上,我就還清全部欠債;C、當我收回欠款的100%,我才還清全部欠債。對此,運用對策論知識容易得到三套解決方案。即:方案一,向B投放150萬(wàn)元;方案二,向C投放300萬(wàn)元;方案三,向A投放40萬(wàn)元,再向B投放50萬(wàn)元。三相比較,“方案三”最佳。如果不做上述決策分析,憑直覺(jué)和關(guān)系決策投放資金,讓大筆的錢(qián)在三角債套中作死循環(huán),銀行收不回款,三角債依然故我,豈非“賠了夫人又折兵”。
二、按決策程序辦事是科學(xué)決策的需要
企業(yè)決策作為一個(gè)系統決策過(guò)程,由于受不同背景和環(huán)境的影響與制約,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和用人等各項具體的決策之間存在著(zhù)差異性,但同時(shí)也存在著(zhù)共同的、帶有規律性的程序。在一般情況下,企業(yè)決策程序應經(jīng)歷四個(gè)階段,八個(gè)步驟,即發(fā)現問(wèn)題、確定目標、科學(xué)預測、擬制方案、評價(jià)選優(yōu)、確定方案、試驗修正、實(shí)施反饋。第一階段要求在調查研究和日常的經(jīng)營(yíng)管理中,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)、準確,要明確問(wèn)題的性質(zhì)、特點(diǎn)、程度、發(fā)展趨勢,及其對企業(yè)經(jīng)濟價(jià)值等,并找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因和條件,然后在對有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行全面正確分析的基礎上,根據企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主次及時(shí)效性和可行性確定目標。第二階段要求在充分占有信息和可靠資料情況下,運用科學(xué)的理論和方法,對企業(yè)發(fā)展的未來(lái)狀態(tài)和趨勢預先作出估計和推測,在此基礎上根據特定的要求設計方案。第三階段是從多個(gè)方案中運用比較鑒別,全面評佑、總體平衡的方法,從中選出或綜合出一個(gè)最佳方案。第四階段要求先在局部范圍內進(jìn)行試驗,根據試驗情況對方案進(jìn)行修正,以保證方案的準確、周密,然后再全面實(shí)施并健全反饋機制,密切注意追蹤和監測實(shí)施的情況,結合實(shí)際對決策不斷調整。
在企業(yè)管理中,決策直接關(guān)系企業(yè)的興衰。特別是企業(yè)面對市場(chǎng)經(jīng)濟的挑戰,傳統的拍腦門(mén)式的決策方法,其決策的客觀(guān)性、正確性、預見(jiàn)性都難免不盡如人意,甚至違背本意。因此,企業(yè)的各項決策,特別是企業(yè)的資金投放等重大經(jīng)營(yíng)決策,必須嚴格按決策程序辦事,使各項決定置于調查研究和充分論證之后。同時(shí),要健全決策的約束機制。世界上最大的私營(yíng)電話(huà)企業(yè)貝爾公司總裁費爾,嚴格遵照決策程序辦事,實(shí)際社會(huì )大眾預測決策和建立大眾資金市場(chǎng)決策,使該公司飛速發(fā)展,興旺發(fā)達,富甲天下。因此,對那些不按決策程序辦事,搞個(gè)人說(shuō)了算造成決策失誤給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的,要追究決策者的責任并繩之以法。
三、優(yōu)良的決策環(huán)境是科學(xué)決策的保證
決策者進(jìn)行決策時(shí),要注意兩個(gè)不良傾向:一是鴉雀無(wú)聲,二是異口同聲。這兩種現象看似順當,其實(shí)蘊含著(zhù)危險。其原因可能是由于準備工作做得不夠,有的與會(huì )者對所議問(wèn)題關(guān)心不夠,缺乏了解,因而盲目舉手通過(guò),也可能是由于對某些領(lǐng)導的意見(jiàn)盲聽(tīng)盲信,未經(jīng)獨立思考,有的甚至有意適逢領(lǐng)導的意見(jiàn),還有的可能是個(gè)別領(lǐng)導獨斷專(zhuān)行,施加壓力或預示報復,職工代表多次被愚弄所造成的……
由此,企業(yè)在擇優(yōu)方案時(shí),應堅持“一邊倒不決策”的準則。要做到這一點(diǎn),一要將決策的問(wèn)題提前通報本企業(yè)的各級領(lǐng)導和職工代表,讓他們有一定的時(shí)間去調查研究,廣泛征求職工意見(jiàn),增強職工的主人翁責任感,對決策問(wèn)題提出有見(jiàn)地的意見(jiàn);二是在決策班子中,要造成良好的民主氣氛。企業(yè)的主要領(lǐng)導要善于聽(tīng)取意見(jiàn),特別是企業(yè)的重大決策,切記幾個(gè)人“碰個(gè)頭”,搞個(gè)人說(shuō)了算,這種決策有的與實(shí)際脫節,給企業(yè)造成損失,職工意見(jiàn)大。建議在經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)集團之外設立有重要職工代表參加的高級智囊團,形成“準決策層”,為最高決策服務(wù)。
決策環(huán)境的改善,一般應防止對決策目標設有明確的邊界條件;沒(méi)有考慮事物的相互聯(lián)系及未來(lái)變化;沒(méi)有考慮事物的副作用,沒(méi)有足夠的勇氣去決斷;缺乏有效的控制過(guò)程;反饋不力。市場(chǎng)經(jīng)濟為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供了寬廣絢麗的舞臺,同時(shí)也出現了許多新、難、多的決策因素,廣大廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理決策層,只要堅定信心,明確目標,科學(xué)決策,勇于實(shí)踐,善于調整,現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策前景就會(huì )大放異彩,一派光明。
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