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廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員的簡(jiǎn)要自我管理

 作者:潘文富 2013-8-6
在中國,一般商業(yè)的往來(lái),都是先做人,再做事。廠(chǎng)商之間的合作,看起來(lái)是兩個(gè)企業(yè)的合作,但就實(shí)質(zhì)而言,是廠(chǎng)家的一位或是數位業(yè)務(wù)人員,代表廠(chǎng)家與經(jīng)銷(xiāo)商之間的具體往來(lái)。那么,這個(gè)業(yè)務(wù)人員個(gè)人綜合能力,很大程度決定了廠(chǎng)家與經(jīng)銷(xiāo)商的合作質(zhì)量,以及業(yè)績(jì)。
  
  不過(guò),廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員和老板,在這兩者之間本身是存在著(zhù)較多的差距,見(jiàn)表一。這些現實(shí)差距的存在,會(huì )直接導致兩個(gè)問(wèn)題:
  
  首先,在純粹的個(gè)人層面的,作為具備豐富人生閱歷的中老年人,看到二三十歲的年輕人,會(huì )把他們看成什么呢?首先在個(gè)人層面,經(jīng)銷(xiāo)商就不會(huì )很認可業(yè)務(wù)人員,甚至會(huì )產(chǎn)生習慣性的輕視和抵觸,而且這個(gè)純個(gè)人的差距是在短時(shí)間內無(wú)法彌補的。
  
  在生意層面,面對著(zhù)有多年生意經(jīng)驗的經(jīng)銷(xiāo)商老板來(lái)說(shuō),年輕的廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員自身的確也沒(méi)有多少東西可以說(shuō)服經(jīng)銷(xiāo)商的,唯一能拿出來(lái)的,也只有自己所受過(guò)的教育和廠(chǎng)家高層的指示,而這些通常是代表廠(chǎng)家利益的說(shuō)辭(比較常用的有:我們來(lái)分析下這里面的商業(yè)機會(huì ),我給你帶來(lái)了一個(gè)生意機會(huì ),你看你的盈利會(huì )有多少,大河有水小河滿(mǎn),我們廠(chǎng)家的大投入,我們廠(chǎng)家造就了N個(gè)百萬(wàn)千萬(wàn)富豪……),在經(jīng)銷(xiāo)商老板眼里是非?尚Φ。
  
  既然難以說(shuō)服經(jīng)銷(xiāo)商,也就是沒(méi)有辦法指揮或是說(shuō)管理經(jīng)銷(xiāo)商,經(jīng)銷(xiāo)商的各項資源也就沒(méi)有辦法有效調動(dòng),廠(chǎng)家找經(jīng)銷(xiāo)商合作的根本目的(利用經(jīng)銷(xiāo)商的資源,節約廠(chǎng)家成本)也就很難有效實(shí)現。
  
  同時(shí),對于經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō),從商十幾年,見(jiàn)過(guò)的廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員太多,各類(lèi)招數套路也都見(jiàn)識得差不多了,再加上廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員群體中不良分子的禍害,對于如何識別乃至對付廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員,絕對稱(chēng)得上的經(jīng)驗豐富。
  
  現實(shí)情況既是如此,對年輕的廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),如何與經(jīng)銷(xiāo)商相處并設法爭取相關(guān)的資源,這絕對是一個(gè)巨大的挑戰。那么,廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員該怎么辦?使用一個(gè)什么樣的招數,能直接搞定經(jīng)銷(xiāo)商?沒(méi)有,至少我知道沒(méi)有。
  
  面對問(wèn)題,我們需要的解決方案,往往是從最基本的事情開(kāi)始做起,而非尋求某個(gè)捷徑,做生意也要有科學(xué)嚴謹態(tài)度,打牢基礎,逐級尋求提升發(fā)展。那么,當前擺在廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員面前的最基礎工作就是自我管理,也就是說(shuō),別折騰去研究什么管理經(jīng)銷(xiāo)商了,而是要先把自己管理好再說(shuō)。為什么要做好自我管理呢?
  
  1.先在個(gè)人層面,讓經(jīng)銷(xiāo)商能夠接受和認可。
  
  2.產(chǎn)品、品牌、投入這些若是比不過(guò)其他廠(chǎng)家的話(huà),那就在個(gè)人管理的層面設法超越競爭對手。
  
  3.用良好的自我管理,以及帶來(lái)的正面效應,來(lái)彌補自家產(chǎn)品在質(zhì)量、價(jià)格、商業(yè)政策、市場(chǎng)投入等方面的不足,在一定程度上減輕經(jīng)銷(xiāo)商的抱怨。
  
  自我管理具體所包括的內容
  
  基本了解的工作
  
  1.詳細的經(jīng)銷(xiāo)商檔案非常有必要,尤其是老板的個(gè)人狀況檔案。
  
  2.當地的風(fēng)俗禁忌務(wù)必須知道、
  
  3.老板個(gè)人的忌諱更要知道。
  
  態(tài)度上的
  
  1.謙虛好學(xué)?蓳駲C主動(dòng)向經(jīng)銷(xiāo)商老板表示:“我是個(gè)剛參加工作沒(méi)多久的新人,要向您多學(xué)習”,年輕人向有豐富經(jīng)驗的中老年人學(xué)點(diǎn)東西沒(méi)什么丟人的,再說(shuō)了,絕大多數國人還是好為人師的。
  
  2.對所有人的都很客氣,無(wú)論是對方是經(jīng)銷(xiāo)商老板還是看門(mén)的大爺或是倉庫的渾身臭汗的裝卸工。
  
  3.不能流露出來(lái)的態(tài)度。比如:老子當年上大學(xué)的時(shí)候,書(shū)上說(shuō)生意應該怎么做,國外某個(gè)大型企業(yè)是怎么做生意的,某個(gè)著(zhù)名專(zhuān)家教授是怎么說(shuō)的……我們廠(chǎng)家的XX總說(shuō)了,市場(chǎng)就是要這么做的……
  
  溝通及相處策略上的
  
  1.保持坦誠的出發(fā)點(diǎn)。
  
  2.沒(méi)有絕對的把握,別在經(jīng)銷(xiāo)商老板面前玩什么策略,或是什么談判套路,你玩的這些東西,很有可能在八年前,某個(gè)廠(chǎng)家的熊孩子已經(jīng)在經(jīng)銷(xiāo)商老板面前玩過(guò)了。
  
  溝通技術(shù)上的
  
  1.說(shuō)話(huà)速度盡量慢,說(shuō)話(huà)慢顯得靠譜、認真。
  
  2.等對方把話(huà)說(shuō)話(huà)再接話(huà),切忌打斷對方說(shuō)話(huà)。
  
  3.在語(yǔ)言上不直接否定對方的觀(guān)點(diǎn)。
  
  4.對方說(shuō)到一些情況和數據時(shí),及時(shí)地重復以確認。
  
  5.在進(jìn)行語(yǔ)言溝通的時(shí)候,盡可能地保持書(shū)面記錄
  
  6.沒(méi)有把握就盡量少說(shuō)話(huà)
  
  7.新人盡量少開(kāi)玩笑,成熟的人開(kāi)玩笑那叫幽默,嫩后生開(kāi)玩笑那叫冒傻氣
  
  儀表上的
  
  1.干凈整潔,尤其是整潔的頭發(fā)。
  
  2.不使用過(guò)于俗氣的老板小手包,或是過(guò)于低級的常規單肩挎包,可考慮使用帶一點(diǎn)年輕和專(zhuān)業(yè)范的雙肩背包。
  
  3.包里和行李箱的東西要分類(lèi)清楚,務(wù)必不要讓經(jīng)銷(xiāo)商看到你亂糟糟的包,也別當著(zhù)經(jīng)銷(xiāo)商的面在包里翻來(lái)覆去找東西。
  
  4.所有的文件分類(lèi)清楚,加貼對應的標簽,一副整齊有序的樣子。
  
  5.千萬(wàn)別當著(zhù)經(jīng)銷(xiāo)商的面,一拍腦門(mén),說(shuō)自己忘了個(gè)什么事情。
  
  6.別當著(zhù)經(jīng)銷(xiāo)商的面,費力地回憶某個(gè)事情,這很容易讓對方認為你腦子不好使。
  
  7.在經(jīng)濟許可的范疇內,使用的生活和辦公用品,盡可能高檔一些,新穎一些,別致一些。
  
  8.走路的時(shí)候,腰要直,這樣顯得有精氣神,腦袋別昂著(zhù),那樣會(huì )顯得傲氣。
  
  動(dòng)作上的
  
  1.在每次會(huì )面談及工作方面的事務(wù)后,將談話(huà)內容寫(xiě)個(gè)溝通備忘錄,發(fā)送給對方。
  
  2.保持每次會(huì )面不空手,不管是給經(jīng)銷(xiāo)商老板的禮物還是給經(jīng)銷(xiāo)商公司其他人的,也不管是特意買(mǎi)的禮物,還是公司的新產(chǎn)品樣品,還是某個(gè)新款的贈品。
  
  3.盡量別和經(jīng)銷(xiāo)商老板在一起吃飯。
  
  4.每次拜會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商時(shí),自己使用過(guò)的一次性茶杯記得帶走。
  
  5.若在經(jīng)銷(xiāo)商公司有自己專(zhuān)屬的辦公室和辦公桌,務(wù)必保持干凈整潔,要確保你的辦公室和辦公桌是經(jīng)銷(xiāo)商公司全公司最干凈的。
  
  以上這些,在技術(shù)和成本上都沒(méi)有太大的難度,執行起來(lái)并非太難,但收益率卻是直接而顯著(zhù)的。當然,廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員的自我管理,只是在自我的范疇,要將自己有效地融入到經(jīng)銷(xiāo)商公司中去,還要關(guān)注和研究分析經(jīng)銷(xiāo)商的內部環(huán)境,從而找到自己合適的切入方式和相處策略。
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