傳統采購的四大誤區
2013-7-25
采購發(fā)展的歷程,就是從傳統采購走向戰略采購。傳統采購存在四大誤區。
誤區1:采購就是殺價(jià),越多越好,所以應重于談判的技巧。
有些人喜歡在談判桌上與供應商打價(jià)格戰,打得不可開(kāi)交,最終得到一個(gè)最終的價(jià)格,好像就算勝利了。這是一個(gè)最典型的誤區,因為忽略了采購的總成本。要知道供應商要是在談判桌上失去什么,往往會(huì )在談判桌下挽回損失。價(jià)格最低可能質(zhì)量也不高,交貨也不準,服務(wù)也不好,最終看似劃算的交易卻讓人受盡磨難,反倒花費更大的代價(jià)。采購不僅要關(guān)注單價(jià),更要注重總成本,這是必須樹(shù)立的采購思想。
誤區2:采購就是收禮和應酬,不吃白不吃,不拿白不拿。
有些人認為采購是一個(gè)肥差,大權在握,不能浪費機會(huì ),在采購時(shí)為自己謀利益。這涉及采購的職業(yè)道德,也關(guān)系到采購的風(fēng)險控制。一個(gè)管理規范尤其重視內部控制的企業(yè),一個(gè)符合采購規范的采購團隊,這樣的現象將大大減少。
誤區3:采購管理就是經(jīng)常更換采購人員,以防FB。
有些公司認為采購部是一個(gè)很敏感的部門(mén),為了防止采購員不道德交易給公司帶來(lái)?yè)p害,就經(jīng)常更換采購人員,以防內部FB。甚至有些公司的采購政策很明確規定,采購部門(mén)的人員從事采購的時(shí)間不能連續超過(guò)三年,三年期滿(mǎn)就調往其他部門(mén)工作,然后再從其他部門(mén)換人來(lái)做采購。采購再也不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作,而是一個(gè)專(zhuān)業(yè)活,充滿(mǎn)了技術(shù)與技巧。頻繁更換不利于采購專(zhuān)業(yè)能力的持續提升。正如俗話(huà)所說(shuō),“買(mǎi)的沒(méi)有賣(mài)的精!痹诓少忂^(guò)程中,稍不留意就會(huì )被供應商牽著(zhù)走。供應商很喜歡經(jīng)?匆(jiàn)新面孔。
誤區4:采購控制就是急催交貨,慢慢付款,玩經(jīng)濟魔方。
拿貨時(shí)候要求供應商趕快發(fā)貨,而到付款時(shí)候反而一點(diǎn)也不著(zhù)急了,甚至供應商催款很遍也不理睬,能拖多久就拖多久。這樣的話(huà)商業(yè)信譽(yù)從何而來(lái)?跟供應商的關(guān)系能維持多久?企業(yè)如何能健康發(fā)展?這就忽略了供應商關(guān)系發(fā)展的重要性。
誤區1:采購就是殺價(jià),越多越好,所以應重于談判的技巧。
有些人喜歡在談判桌上與供應商打價(jià)格戰,打得不可開(kāi)交,最終得到一個(gè)最終的價(jià)格,好像就算勝利了。這是一個(gè)最典型的誤區,因為忽略了采購的總成本。要知道供應商要是在談判桌上失去什么,往往會(huì )在談判桌下挽回損失。價(jià)格最低可能質(zhì)量也不高,交貨也不準,服務(wù)也不好,最終看似劃算的交易卻讓人受盡磨難,反倒花費更大的代價(jià)。采購不僅要關(guān)注單價(jià),更要注重總成本,這是必須樹(shù)立的采購思想。
誤區2:采購就是收禮和應酬,不吃白不吃,不拿白不拿。
有些人認為采購是一個(gè)肥差,大權在握,不能浪費機會(huì ),在采購時(shí)為自己謀利益。這涉及采購的職業(yè)道德,也關(guān)系到采購的風(fēng)險控制。一個(gè)管理規范尤其重視內部控制的企業(yè),一個(gè)符合采購規范的采購團隊,這樣的現象將大大減少。
誤區3:采購管理就是經(jīng)常更換采購人員,以防FB。
有些公司認為采購部是一個(gè)很敏感的部門(mén),為了防止采購員不道德交易給公司帶來(lái)?yè)p害,就經(jīng)常更換采購人員,以防內部FB。甚至有些公司的采購政策很明確規定,采購部門(mén)的人員從事采購的時(shí)間不能連續超過(guò)三年,三年期滿(mǎn)就調往其他部門(mén)工作,然后再從其他部門(mén)換人來(lái)做采購。采購再也不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作,而是一個(gè)專(zhuān)業(yè)活,充滿(mǎn)了技術(shù)與技巧。頻繁更換不利于采購專(zhuān)業(yè)能力的持續提升。正如俗話(huà)所說(shuō),“買(mǎi)的沒(méi)有賣(mài)的精!痹诓少忂^(guò)程中,稍不留意就會(huì )被供應商牽著(zhù)走。供應商很喜歡經(jīng)?匆(jiàn)新面孔。
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