企業(yè)的經(jīng)營(yíng)之道,以計為首!
作者:譚小芳 2013-7-12
作為領(lǐng)導,不能做到堅決果斷,往往給人以懦弱無(wú)能的感覺(jué),那么這樣的領(lǐng)導在員工心里的印象就要大打折扣了。管理者要時(shí)常作出各種決定,而作出這些決定都是需要勇氣的。當信息完全準確時(shí),管理者易于作出正確的決定,但當信息難以得到時(shí),你簡(jiǎn)直就無(wú)法作出決定。
問(wèn)題在于,即使占據著(zhù)領(lǐng)導者的位置,也不一定就能成為名副其實(shí)的領(lǐng)導者,因為領(lǐng)導者的偉大在于關(guān)鍵時(shí)刻能做出正確的決策。著(zhù)名領(lǐng)導力訓練專(zhuān)家譚小芳老師表示,決策關(guān)系重大,決策是領(lǐng)導工作的關(guān)鍵環(huán)節,決策能力體現的是領(lǐng)導者的基本功,這就要求我們每一個(gè)領(lǐng)導者要在實(shí)踐中不斷提高自己的決策能力。
真正考驗你的時(shí)候到了!這時(shí),一雙雙眼睛都轉向了你,等你作出一個(gè)決定,你成了大家關(guān)注的焦點(diǎn)。猶豫不決,優(yōu)柔寡斷,這些都表明一位領(lǐng)導內心的恐懼與害怕。那就趕快下令吧,堅決果斷!用你的智慧給大家指出一條明路。如果一再猶豫,坐失良機,你想今后大家對你的印象會(huì )如何?沒(méi)有人會(huì )尊敬或跟隨一位膽小怕事的領(lǐng)導。
在關(guān)鍵時(shí)刻,作一個(gè)英明的決斷,那么對你日后的感召力、影響力,其效果會(huì )強于你平日長(cháng)時(shí)期的外在表現。倘若你平時(shí)派頭十足,一到關(guān)鍵時(shí)刻卻疲軟起來(lái),那么這個(gè)反差只會(huì )給你周?chē)娜肆粝滦Ρ。因此,堅決果斷,勇于當先,是權力影響力的一個(gè)重要因素,最能贏(yíng)得下屬的贊賞與信賴(lài)。
無(wú)論是什么領(lǐng)導,開(kāi)會(huì )都是他日常最重要的工作之一。有人把領(lǐng)導說(shuō)成是文山會(huì )海的奴隸,這個(gè)說(shuō)法并不過(guò)分。如果問(wèn)題不解決,會(huì )議還得開(kāi),這就涉及到一個(gè)如何召開(kāi)高效率的會(huì )議的問(wèn)題。研究表明,大部分的會(huì )議都不應該拖到一個(gè)半小時(shí)以上。如果超過(guò)了時(shí)間,疲勞和無(wú)聊的感覺(jué)就會(huì )越來(lái)越嚴重,而與會(huì )者對會(huì )議的關(guān)心卻越來(lái)越淡薄。
作為領(lǐng)導,你要事先告訴與會(huì )者會(huì )議限定的時(shí)間,讓參加會(huì )議的人精神上繃緊起來(lái),使他們以一種認真的態(tài)度對待會(huì )議。其方法是:首先,要深入仔細地討論問(wèn)題;其次,研究其原因;再次,先考慮一下可能的解決對策;最后,事先準備好可行的方案。這種原則不僅適用于現場(chǎng)會(huì )議,而且還適用于電話(huà)會(huì )議。
對于不重要的會(huì )議,可以在單位內指定秘書(shū)或者副手作為代理人參加。無(wú)論是請你參加的會(huì )議,還是要你自己主持的會(huì )議,如果代理人出席了,就可節約你自己的時(shí)間。代理人可把會(huì )議的內容記在筆記本上,然后向你匯報,這不失為一個(gè)好辦法。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)之道,也是以計為首。正確的決策,可以事半功倍或扭虧為盈。決策的失誤則恰恰相反,有時(shí)甚至會(huì )造成不可挽救的損失。尋求最大的決策準確性,要從信息量少的決策轉為信息量多的決策,從專(zhuān)斷決策轉為民主化決策,從決策遲緩轉為及時(shí)決策,從模糊試行決策轉為精確可行決策。
決策是領(lǐng)導過(guò)程的核心,決策藝術(shù)是領(lǐng)導藝術(shù)的重中之重。領(lǐng)導者深刻把握決策的原則、程序和方法,切實(shí)提高決策水平和工作效率,對于企業(yè)戰略發(fā)展,具有很重要的現實(shí)意義。在殘酷的市場(chǎng)競爭環(huán)境下,許多企業(yè)因為沒(méi)有決策型的領(lǐng)導者而陷入危機,江河日下。
全球最有影響力的管理大師之一的柯林斯,稱(chēng)他們?yōu)椤斑m合的人”。韋爾奇稱(chēng)他們?yōu)椤懊餍恰,已故的杜拉克把他們描述為“運籌帷幄的指揮大師”,這些管理專(zhuān)家所談到的是那些真正決定企業(yè)興衰的人。
這些“明星”領(lǐng)導者成功的秘訣是什么呢?研究證明,決定領(lǐng)導者成敗的關(guān)鍵在于他是否具備特定的認知能力,正是這些能力形成了一套新智力理論的基礎。這里的智力指在商業(yè)環(huán)境中游刃有余而需要的一種認知技能,也稱(chēng)為“決策智慧”。
美國麻省理工學(xué)院一位著(zhù)名的管理學(xué)專(zhuān)家認為,作為領(lǐng)導者,在其綜合素質(zhì)上,有三方面是屬于核心能力的,即決策、用人、專(zhuān)業(yè)。而這三方面側重點(diǎn)又各不相同:對于領(lǐng)導者來(lái)說(shuō),最重要的是決策,占47%;其次是用人,占35%,專(zhuān)業(yè)只占18%——著(zhù)名領(lǐng)導力訓練專(zhuān)家譚小芳老師(預定領(lǐng)導者決策能力培訓,請聯(lián)系13938256450)表示,市場(chǎng)就如同一個(gè)沒(méi)有硝煙的戰場(chǎng),同行業(yè)之間的競爭已經(jīng)發(fā)展到了白熱化的程度。誰(shuí)在經(jīng)營(yíng)管理決策上善于籌謀、具有前瞻性,誰(shuí)就有可能在市場(chǎng)上領(lǐng)先一步,搶占到制高點(diǎn),并保持永不落后市場(chǎng)的結局。而相反,如果目光短淺,只顧眼前,缺乏長(cháng)遠思想和深謀遠慮,其結果只能是永遠當“追隨者”,永遠在別人后面當“跟屁蟲(chóng)”。
在緊急時(shí)刻,我們往往缺少力挽狂瀾的氣魄與機智的決策,糊里糊涂地踏上一條離目標越來(lái)越遠的路,仍沾沾自喜地認為這是脫離困境的正確選擇。我們被紛繁復雜的世界搞暈了,看不清最本質(zhì)的問(wèn)題,只去抓一些無(wú)關(guān)痛癢的細枝末節,結果當然很糟糕。著(zhù)名領(lǐng)導力訓練專(zhuān)家譚小芳老師認為只有抓住最核心的問(wèn)題,才能對癥下藥,使個(gè)人、團隊、組織與企業(yè)贏(yíng)得成功。決策能力不是與生俱來(lái)的,一個(gè)人的決策能力不是在偶然中進(jìn)發(fā)的,也不是從別人那里得到的。它需要從我們成長(cháng)的環(huán)境中培育:家庭、學(xué)校和職場(chǎng)。
每個(gè)人都是個(gè)決策者,日常生活的各個(gè)面向都需要做決策。尤其對身為主管的人來(lái)說(shuō),做決策的目的,就是要能夠把事情做好──透過(guò)別人來(lái)完成某些事情,產(chǎn)出想要的結果。如果我們想要有更好的結果,就需要做出更好的決策;而想要做出更佳的決策,就需要做更多的思考。生活中,人們經(jīng)常面臨許多決策,作為一個(gè)領(lǐng)導者,更是如此。領(lǐng)導者的級別越高,做的決策越重大。決策越重大,其影響就越深遠。如果重大決策出現失誤,那無(wú)疑會(huì )使員工的努力付之東流,使企業(yè)的財力、物力都遭到損失。管理學(xué)上有一句名言:100個(gè)行動(dòng)也無(wú)法挽救1個(gè)錯誤的決策。歡迎參加譚小芳老師的科學(xué)決策課程,她將教您每次都作出正確的商業(yè)和個(gè)人決定。
決策、決策、決策……為什么總也找不到最佳的答案?玩撲克牌時(shí),什么時(shí)候應該棄牌,什么時(shí)候應該追加?為什么多數人會(huì )為了10英鎊而拒絕下注,但同時(shí)很多人不惜傾家蕩產(chǎn)也要創(chuàng )建自己的公司?為什么有些人遲遲不愿放棄每況愈下的經(jīng)營(yíng)項目?到底撲克牌游戲與商業(yè)決策之間有怎樣的關(guān)系呢?領(lǐng)導者如何在一個(gè)不確定的世界里制定決策呢?制定決策時(shí)我們經(jīng)常抱有哪些偏見(jiàn)、犯哪些錯誤?了解這些后,我們如何將其運用到實(shí)際當中,更好地制定決策?針對所有這些引人思考的問(wèn)題,著(zhù)名領(lǐng)導力訓練專(zhuān)家譚小芳老師通過(guò)商界案例還原真實(shí)的決策藝術(shù),尋找完美科學(xué)決策。
諾貝爾獎獲得者羅伯特西蒙教授說(shuō):“管理就是決策”。拿破侖說(shuō):“做決定的能力最難獲得,因此也最寶貴!敝(zhù)名領(lǐng)導力訓練專(zhuān)家譚小芳老師則表示,企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導者每天都必須對企業(yè)面臨的各種問(wèn)題做出決策——在環(huán)境復雜多變的環(huán)境中,領(lǐng)導者必須在信息不充分、情況不確定的情況下做出影響個(gè)人和企業(yè)命運的決策。在這種情況下,個(gè)人和群體的決策心理和行為方式對決策起著(zhù)無(wú)形而巨大的影響,識別決策的心理效應、跳出決策的心理陷阱、改善決策的心理過(guò)程是提高不確定性決策效果的關(guān)鍵。
企業(yè)中執行無(wú)疑是很重要的,但決策更加重要。沒(méi)有正確的決策就沒(méi)有優(yōu)秀的執行。人生中也是處處充滿(mǎn)決策。每個(gè)人都是決策者,在工作及生活的方方面面都需要決策。然而,“正!钡臎Q策者卻常常會(huì )做出“傻瓜式”的決策。比如有人說(shuō)國內中小企業(yè):“領(lǐng)導者的決策是這樣形成的:聽(tīng)大數人的意見(jiàn),和少數人商量,自己做最終決定!彼,無(wú)論是高層還是中層經(jīng)理人,每天都在參與、制定和執行著(zhù)關(guān)系到企業(yè)生死存亡各類(lèi)決策,因此,掌握決策的程序和方法,把握決策的關(guān)鍵環(huán)節很有必要。
西方?jīng)Q策理論學(xué)派的代表人物赫伯特·西蒙認為:管理就是決策,決策是管理的核心。它對企業(yè)決策者的能力要求是快速判斷、快速反應、快速決策、快速行動(dòng)及快速修正。決策能力是領(lǐng)導者為維持企業(yè)生存必須具備的、最起碼素質(zhì)?茖W(xué)決策是領(lǐng)導者知識素質(zhì)的綜合體現,也是他們的主要工作。決策水平的高低對企業(yè)的成敗影響十分巨大,據美國蘭德公司估計,世界上破產(chǎn)倒閉的大企業(yè),85%是因領(lǐng)導者決策失誤所造成的。
從一家跨國公司經(jīng)營(yíng)的視角來(lái)看,谷歌玩弄了幾個(gè)月的“退出中國市場(chǎng)”游戲是玩砸了。從事件全程來(lái)看,這家公司決策者對東道國法規缺乏尊重,高估了本公司的市場(chǎng)影響力,高估了母國政府支持其叫板中國政府的決心和能力,還錯誤高估了其中國粉絲的能量?墒,無(wú)論是創(chuàng )始人謝爾蓋·布林和拉里·佩奇,還是CEO埃里克·施密特,谷歌決策者本來(lái)都絕不缺乏聰明才智,他們?yōu)楹螘?huì )作出如此錯誤的判斷和決策?答案也許就在他們頭頂的眾多光環(huán)之中:被美國《計算機世界》雜志列在“全球50大互聯(lián)網(wǎng)最重要人物”榜單首位;是《探索》雜志“科學(xué)界最具影響力十大人物”第一名;被哈里斯網(wǎng)上評估公司評為美國十大好評公司第三名……
市場(chǎng)占有率不過(guò)百度一半的谷歌退出,對中國網(wǎng)絡(luò )搜索市場(chǎng)并無(wú)實(shí)際影響,更何況我們看到搜狗等搜索引擎已在積極行動(dòng)填補谷歌留下的市場(chǎng)空間,但包括谷歌在內別國企業(yè)決策的失誤及其根源,值得我們細加體味思索。與美國社會(huì )類(lèi)似,近些年來(lái)中國社會(huì )對領(lǐng)導者的崇拜也頗為過(guò)度,雖然沒(méi)有出現《上帝與拉里·埃里森的不同》這樣為吹捧領(lǐng)導者個(gè)人而褻瀆社會(huì )基本信仰的書(shū)名,但對領(lǐng)導者無(wú)原則的一味吹捧已經(jīng)司空見(jiàn)慣?墒,這樣的環(huán)境果真有利于他們成長(cháng)?企管專(zhuān)家譚小芳老師認為:這值得我們每一位企業(yè)界人士深思。
根據實(shí)踐分析,決策失誤大都是決策制定人過(guò)于情感化,制定決策沒(méi)有科學(xué)分析,沒(méi)有程序限制,僅僅憑拍腦袋發(fā)掘靈感進(jìn)行決策所致。盡管可能有人會(huì )說(shuō),他的決策都是根據他自己的不同時(shí)刻的性情和情緒,莫名其狀地產(chǎn)生的靈感進(jìn)行的,但也有好多次歪打正著(zhù),取得了不錯的效果。這話(huà)也可能是真的。相對于一次、兩次的決策,拍腦袋拍中了,也不是完全不可能。一個(gè)賭徒,一次、兩次,甚至十次、八次都碰上了,這也是有可能的。但不可能保證永遠都不錯。正是從這個(gè)意義上講,不能說(shuō)憑直覺(jué)靈感進(jìn)行決策,曾取得一定效果,就夸大通過(guò)這種方式制定決策的價(jià)值和意義。著(zhù)名領(lǐng)導力訓練專(zhuān)家譚小芳老師表示,這種憑直覺(jué)靈感進(jìn)行的賭徒式?jīng)Q策,最終敗北卻一定不可避免,近段時(shí)間,我就有如下關(guān)于決策的思考:
1、我們決策時(shí)要考慮后果。
在市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)或組織的決策往往會(huì )帶來(lái)一連串的社會(huì )影響和經(jīng)濟后果。領(lǐng)導者的決策會(huì )對其組織成員產(chǎn)生不可估量的影響。
領(lǐng)導者的決策正確與否,往往決定著(zhù)企業(yè)或組織的興衰存亡。
2、多數情況下,處于市場(chǎng)中的企業(yè)或組織會(huì )受到“關(guān)聯(lián)方”的影響。
例如,母、子公司之間存在無(wú)法擺脫的裙帶關(guān)系;總、分公司之間存在著(zhù)連帶責任,屬于關(guān)聯(lián)方;企業(yè)與客戶(hù)之間也存在密切的關(guān)聯(lián)方關(guān)系……在市場(chǎng)中你會(huì )發(fā)現許多關(guān)聯(lián)方。請當心,你的“關(guān)聯(lián)方”有時(shí)也會(huì )在有意無(wú)意之中把你“拖下水”。
事實(shí)上,我們每個(gè)人在決策時(shí)也正是這樣做的。有人做過(guò)這樣的比喻,即同樣是蘋(píng)果,其實(shí)種類(lèi)是很多的:有的酸,有的甜;有的脆,有的面;有紅的,有青的。如果一個(gè)人本來(lái)愛(ài)吃又甜又脆的“紅富士”,卻偏偏拿起了又面又酸的“黃香蕉”,且一吃就吃了一輩子,對這個(gè)人來(lái)說(shuō)是不公平的。對婚姻來(lái)講,就像有些人所說(shuō)的,選擇了一棵樹(shù),就要放棄整片森林。
聯(lián)想控股總裁柳傳志在2000年網(wǎng)絡(luò )最火爆的時(shí)候,投資FM365網(wǎng)站超過(guò)1億元人民幣,決定運營(yíng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,TCL董事長(cháng)李東生2005年投資法國湯姆遜,順馳地產(chǎn)董事長(cháng)孫宏斌2005年決定百億規模擴張,后來(lái)都證明這些決策都是錯誤的,惠普前總裁卡莉堅持收購康柏,讓“惠普之道”轉型,今天看來(lái)不失遠見(jiàn)和正確。由此進(jìn)一步說(shuō)明,一個(gè)成功領(lǐng)導者,必須有決策的勇氣和魄力,必須有承擔決策失敗的勇氣和魄力,必須有正確決策的能力和素質(zhì)。
企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題就象一棵樹(shù),樹(shù)杈長(cháng)在樹(shù)干上,樹(shù)枝長(cháng)在樹(shù)杈上,樹(shù)葉長(cháng)在樹(shù)枝上。樹(shù)干問(wèn)題是樹(shù)的基本性問(wèn)題,樹(shù)干長(cháng)歪了樹(shù)杈、樹(shù)枝、樹(shù)葉都跟著(zhù)歪,樹(shù)干長(cháng)正了樹(shù)杈、樹(shù)枝、樹(shù)葉都跟著(zhù)正。對企業(yè)發(fā)展中的樹(shù)杈、樹(shù)枝、樹(shù)葉性問(wèn)題決策錯一點(diǎn)不會(huì )出現大問(wèn)題,對企業(yè)發(fā)展中的樹(shù)干性問(wèn)題決策錯了就會(huì )蒙受重大損失。
譚小芳老師見(jiàn)到許多領(lǐng)導事無(wú)巨細都要謀劃一番,這種工作精神可佳,這種方法卻是不科學(xué)的,實(shí)際上也是不可能的,因為受精力限制根本謀劃不過(guò)來(lái)。我聽(tīng)到在領(lǐng)導者中間流行著(zhù)一個(gè)順口溜:“吃得好,營(yíng)養少;喝酒多,吃飯少;陪笑多,歡樂(lè )少;住店多,回家少!痹谥(zhù)名領(lǐng)導力訓練專(zhuān)家譚小芳老師看來(lái),決策不當是一個(gè)重要原因。比如,好利來(lái)的老板羅紅做得就比較到位,還有,衫衫集團董事長(cháng)鄭永剛——他每年出國休假幾個(gè)月,甚至半年,衫衫集團照樣高效運行。決策失誤是你老板的事,你自己累死了,也是你自己不擅于決策,是自己找死。
這跟我們受古人一句話(huà)的影響較深有關(guān)。古人說(shuō):“凡事謀定而后動(dòng)”。這句話(huà)就不科學(xué),因為它沒(méi)有區分大事、中事和小事一律讓人謀劃。在一個(gè)企業(yè),樹(shù)葉性的問(wèn)題數以萬(wàn)計,樹(shù)枝性的問(wèn)題數以千計,樹(shù)杈性的問(wèn)題數以百計,樹(shù)干性的問(wèn)題可就不多了。上面已經(jīng)說(shuō)到,樹(shù)干性的問(wèn)題雖然不多卻非常重要。所以,我們應該對古人的這句話(huà)做一下修正,即修正為“凡大事謀定而后動(dòng)”較好,修正為“凡大事謀好而后動(dòng)”就更好了。謀好就是要做到科學(xué)。好決策是藝術(shù)和科學(xué)的結合。
領(lǐng)導者或經(jīng)理人在工作中經(jīng)常需要對一些事物做出分析、判斷和決策,不少經(jīng)理人比較注中效率,希望能夠以雷厲風(fēng)行的風(fēng)格幫助企業(yè)盡快拿出方案或者計劃。在譚老師的咨詢(xún)生涯中遇到過(guò)不少因為計劃制作的不夠周詳而導致企業(yè)受到損失的案例,也遇到過(guò)不少因為太過(guò)謹慎而失去了市場(chǎng)機會(huì )的實(shí)例;經(jīng)過(guò)總結,這些朋友基本有這么兩個(gè)特點(diǎn):一是一有什么想法就立即付諸實(shí)施,但在還未經(jīng)過(guò)對所考慮事情周密考慮,俗話(huà)說(shuō)沖動(dòng)是魔鬼;第二種就是悠悠哉哉推遲或者根本就不做出決策,都是不好的現象。
美國管理大師杜拉克說(shuō)過(guò):“戰略家要在索取信息的廣度和深度之間做出某種權衡,他就像一只在捉兔子的鷹,鷹必須飛得足夠高,才能以廣闊的視野發(fā)現獵物,同時(shí)它又必須飛得足夠低,以便看清細節,瞄準目標進(jìn)行進(jìn)攻。不斷地進(jìn)行這種權衡正是戰略家的任務(wù),一種不可由他人代替的任務(wù)!辫b于此,譚小芳老師認為,決策者必須具備“眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方”的能力,并養成勤于思考,善于抉擇的好習慣,這樣才能在市場(chǎng)面前立于不敗之地。那么,如何提高市場(chǎng)決策準確度呢?譚小芳老師認為,市場(chǎng)決策準確度的提高,要看四件事:
1、決策者的市場(chǎng)走訪(fǎng):決策者必須經(jīng)常走出辦公室去了解一手資料,了解大家為什么不執行,是員工的問(wèn)題還是命令本身有問(wèn)題,市場(chǎng)上遇到了什么困難?
2、信息收集和上傳通道:僅僅靠走訪(fǎng)了解市場(chǎng)一線(xiàn)情況雖然直觀(guān),但不全面,還要建立更多的信息通道:下策是設立一些可能會(huì )流于形式的市場(chǎng)信息日報表,中策是建立信息平臺,上策是專(zhuān)業(yè)信息崗位的設置。
3、決策的產(chǎn)生:根據多方信息的反饋,加上領(lǐng)導的專(zhuān)業(yè)研判,也許還要再配合專(zhuān)業(yè)的數據分析模型,下一步的市場(chǎng)或管理方案就產(chǎn)生了。
4、決策的校準?茖W(xué)的校準有三個(gè)步驟:權限控制、議會(huì )控制、實(shí)踐驗證。
總之,光是了解制定決策的流程還不夠,還要持續而堅定地應用自己獲得的經(jīng)驗,才能真正有所獲益。能夠持續應用,未來(lái)自己作的每項決策,才都會(huì )是成功的決策。但“謀事在人,成事在天”。決策之難有時(shí)難于上青天。很多東西,總也無(wú)法完全掌握,無(wú)論思考多細,布置多周,總有想不透的一環(huán),總有意外在等著(zhù)你。但科學(xué)細致的思考會(huì )讓你事半功倍,馬到成功!
問(wèn)題在于,即使占據著(zhù)領(lǐng)導者的位置,也不一定就能成為名副其實(shí)的領(lǐng)導者,因為領(lǐng)導者的偉大在于關(guān)鍵時(shí)刻能做出正確的決策。著(zhù)名領(lǐng)導力訓練專(zhuān)家譚小芳老師表示,決策關(guān)系重大,決策是領(lǐng)導工作的關(guān)鍵環(huán)節,決策能力體現的是領(lǐng)導者的基本功,這就要求我們每一個(gè)領(lǐng)導者要在實(shí)踐中不斷提高自己的決策能力。
真正考驗你的時(shí)候到了!這時(shí),一雙雙眼睛都轉向了你,等你作出一個(gè)決定,你成了大家關(guān)注的焦點(diǎn)。猶豫不決,優(yōu)柔寡斷,這些都表明一位領(lǐng)導內心的恐懼與害怕。那就趕快下令吧,堅決果斷!用你的智慧給大家指出一條明路。如果一再猶豫,坐失良機,你想今后大家對你的印象會(huì )如何?沒(méi)有人會(huì )尊敬或跟隨一位膽小怕事的領(lǐng)導。
在關(guān)鍵時(shí)刻,作一個(gè)英明的決斷,那么對你日后的感召力、影響力,其效果會(huì )強于你平日長(cháng)時(shí)期的外在表現。倘若你平時(shí)派頭十足,一到關(guān)鍵時(shí)刻卻疲軟起來(lái),那么這個(gè)反差只會(huì )給你周?chē)娜肆粝滦Ρ。因此,堅決果斷,勇于當先,是權力影響力的一個(gè)重要因素,最能贏(yíng)得下屬的贊賞與信賴(lài)。
無(wú)論是什么領(lǐng)導,開(kāi)會(huì )都是他日常最重要的工作之一。有人把領(lǐng)導說(shuō)成是文山會(huì )海的奴隸,這個(gè)說(shuō)法并不過(guò)分。如果問(wèn)題不解決,會(huì )議還得開(kāi),這就涉及到一個(gè)如何召開(kāi)高效率的會(huì )議的問(wèn)題。研究表明,大部分的會(huì )議都不應該拖到一個(gè)半小時(shí)以上。如果超過(guò)了時(shí)間,疲勞和無(wú)聊的感覺(jué)就會(huì )越來(lái)越嚴重,而與會(huì )者對會(huì )議的關(guān)心卻越來(lái)越淡薄。
作為領(lǐng)導,你要事先告訴與會(huì )者會(huì )議限定的時(shí)間,讓參加會(huì )議的人精神上繃緊起來(lái),使他們以一種認真的態(tài)度對待會(huì )議。其方法是:首先,要深入仔細地討論問(wèn)題;其次,研究其原因;再次,先考慮一下可能的解決對策;最后,事先準備好可行的方案。這種原則不僅適用于現場(chǎng)會(huì )議,而且還適用于電話(huà)會(huì )議。
對于不重要的會(huì )議,可以在單位內指定秘書(shū)或者副手作為代理人參加。無(wú)論是請你參加的會(huì )議,還是要你自己主持的會(huì )議,如果代理人出席了,就可節約你自己的時(shí)間。代理人可把會(huì )議的內容記在筆記本上,然后向你匯報,這不失為一個(gè)好辦法。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)之道,也是以計為首。正確的決策,可以事半功倍或扭虧為盈。決策的失誤則恰恰相反,有時(shí)甚至會(huì )造成不可挽救的損失。尋求最大的決策準確性,要從信息量少的決策轉為信息量多的決策,從專(zhuān)斷決策轉為民主化決策,從決策遲緩轉為及時(shí)決策,從模糊試行決策轉為精確可行決策。
決策是領(lǐng)導過(guò)程的核心,決策藝術(shù)是領(lǐng)導藝術(shù)的重中之重。領(lǐng)導者深刻把握決策的原則、程序和方法,切實(shí)提高決策水平和工作效率,對于企業(yè)戰略發(fā)展,具有很重要的現實(shí)意義。在殘酷的市場(chǎng)競爭環(huán)境下,許多企業(yè)因為沒(méi)有決策型的領(lǐng)導者而陷入危機,江河日下。
全球最有影響力的管理大師之一的柯林斯,稱(chēng)他們?yōu)椤斑m合的人”。韋爾奇稱(chēng)他們?yōu)椤懊餍恰,已故的杜拉克把他們描述為“運籌帷幄的指揮大師”,這些管理專(zhuān)家所談到的是那些真正決定企業(yè)興衰的人。
這些“明星”領(lǐng)導者成功的秘訣是什么呢?研究證明,決定領(lǐng)導者成敗的關(guān)鍵在于他是否具備特定的認知能力,正是這些能力形成了一套新智力理論的基礎。這里的智力指在商業(yè)環(huán)境中游刃有余而需要的一種認知技能,也稱(chēng)為“決策智慧”。
美國麻省理工學(xué)院一位著(zhù)名的管理學(xué)專(zhuān)家認為,作為領(lǐng)導者,在其綜合素質(zhì)上,有三方面是屬于核心能力的,即決策、用人、專(zhuān)業(yè)。而這三方面側重點(diǎn)又各不相同:對于領(lǐng)導者來(lái)說(shuō),最重要的是決策,占47%;其次是用人,占35%,專(zhuān)業(yè)只占18%——著(zhù)名領(lǐng)導力訓練專(zhuān)家譚小芳老師(預定領(lǐng)導者決策能力培訓,請聯(lián)系13938256450)表示,市場(chǎng)就如同一個(gè)沒(méi)有硝煙的戰場(chǎng),同行業(yè)之間的競爭已經(jīng)發(fā)展到了白熱化的程度。誰(shuí)在經(jīng)營(yíng)管理決策上善于籌謀、具有前瞻性,誰(shuí)就有可能在市場(chǎng)上領(lǐng)先一步,搶占到制高點(diǎn),并保持永不落后市場(chǎng)的結局。而相反,如果目光短淺,只顧眼前,缺乏長(cháng)遠思想和深謀遠慮,其結果只能是永遠當“追隨者”,永遠在別人后面當“跟屁蟲(chóng)”。
在緊急時(shí)刻,我們往往缺少力挽狂瀾的氣魄與機智的決策,糊里糊涂地踏上一條離目標越來(lái)越遠的路,仍沾沾自喜地認為這是脫離困境的正確選擇。我們被紛繁復雜的世界搞暈了,看不清最本質(zhì)的問(wèn)題,只去抓一些無(wú)關(guān)痛癢的細枝末節,結果當然很糟糕。著(zhù)名領(lǐng)導力訓練專(zhuān)家譚小芳老師認為只有抓住最核心的問(wèn)題,才能對癥下藥,使個(gè)人、團隊、組織與企業(yè)贏(yíng)得成功。決策能力不是與生俱來(lái)的,一個(gè)人的決策能力不是在偶然中進(jìn)發(fā)的,也不是從別人那里得到的。它需要從我們成長(cháng)的環(huán)境中培育:家庭、學(xué)校和職場(chǎng)。
每個(gè)人都是個(gè)決策者,日常生活的各個(gè)面向都需要做決策。尤其對身為主管的人來(lái)說(shuō),做決策的目的,就是要能夠把事情做好──透過(guò)別人來(lái)完成某些事情,產(chǎn)出想要的結果。如果我們想要有更好的結果,就需要做出更好的決策;而想要做出更佳的決策,就需要做更多的思考。生活中,人們經(jīng)常面臨許多決策,作為一個(gè)領(lǐng)導者,更是如此。領(lǐng)導者的級別越高,做的決策越重大。決策越重大,其影響就越深遠。如果重大決策出現失誤,那無(wú)疑會(huì )使員工的努力付之東流,使企業(yè)的財力、物力都遭到損失。管理學(xué)上有一句名言:100個(gè)行動(dòng)也無(wú)法挽救1個(gè)錯誤的決策。歡迎參加譚小芳老師的科學(xué)決策課程,她將教您每次都作出正確的商業(yè)和個(gè)人決定。
決策、決策、決策……為什么總也找不到最佳的答案?玩撲克牌時(shí),什么時(shí)候應該棄牌,什么時(shí)候應該追加?為什么多數人會(huì )為了10英鎊而拒絕下注,但同時(shí)很多人不惜傾家蕩產(chǎn)也要創(chuàng )建自己的公司?為什么有些人遲遲不愿放棄每況愈下的經(jīng)營(yíng)項目?到底撲克牌游戲與商業(yè)決策之間有怎樣的關(guān)系呢?領(lǐng)導者如何在一個(gè)不確定的世界里制定決策呢?制定決策時(shí)我們經(jīng)常抱有哪些偏見(jiàn)、犯哪些錯誤?了解這些后,我們如何將其運用到實(shí)際當中,更好地制定決策?針對所有這些引人思考的問(wèn)題,著(zhù)名領(lǐng)導力訓練專(zhuān)家譚小芳老師通過(guò)商界案例還原真實(shí)的決策藝術(shù),尋找完美科學(xué)決策。
諾貝爾獎獲得者羅伯特西蒙教授說(shuō):“管理就是決策”。拿破侖說(shuō):“做決定的能力最難獲得,因此也最寶貴!敝(zhù)名領(lǐng)導力訓練專(zhuān)家譚小芳老師則表示,企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導者每天都必須對企業(yè)面臨的各種問(wèn)題做出決策——在環(huán)境復雜多變的環(huán)境中,領(lǐng)導者必須在信息不充分、情況不確定的情況下做出影響個(gè)人和企業(yè)命運的決策。在這種情況下,個(gè)人和群體的決策心理和行為方式對決策起著(zhù)無(wú)形而巨大的影響,識別決策的心理效應、跳出決策的心理陷阱、改善決策的心理過(guò)程是提高不確定性決策效果的關(guān)鍵。
企業(yè)中執行無(wú)疑是很重要的,但決策更加重要。沒(méi)有正確的決策就沒(méi)有優(yōu)秀的執行。人生中也是處處充滿(mǎn)決策。每個(gè)人都是決策者,在工作及生活的方方面面都需要決策。然而,“正!钡臎Q策者卻常常會(huì )做出“傻瓜式”的決策。比如有人說(shuō)國內中小企業(yè):“領(lǐng)導者的決策是這樣形成的:聽(tīng)大數人的意見(jiàn),和少數人商量,自己做最終決定!彼,無(wú)論是高層還是中層經(jīng)理人,每天都在參與、制定和執行著(zhù)關(guān)系到企業(yè)生死存亡各類(lèi)決策,因此,掌握決策的程序和方法,把握決策的關(guān)鍵環(huán)節很有必要。
西方?jīng)Q策理論學(xué)派的代表人物赫伯特·西蒙認為:管理就是決策,決策是管理的核心。它對企業(yè)決策者的能力要求是快速判斷、快速反應、快速決策、快速行動(dòng)及快速修正。決策能力是領(lǐng)導者為維持企業(yè)生存必須具備的、最起碼素質(zhì)?茖W(xué)決策是領(lǐng)導者知識素質(zhì)的綜合體現,也是他們的主要工作。決策水平的高低對企業(yè)的成敗影響十分巨大,據美國蘭德公司估計,世界上破產(chǎn)倒閉的大企業(yè),85%是因領(lǐng)導者決策失誤所造成的。
從一家跨國公司經(jīng)營(yíng)的視角來(lái)看,谷歌玩弄了幾個(gè)月的“退出中國市場(chǎng)”游戲是玩砸了。從事件全程來(lái)看,這家公司決策者對東道國法規缺乏尊重,高估了本公司的市場(chǎng)影響力,高估了母國政府支持其叫板中國政府的決心和能力,還錯誤高估了其中國粉絲的能量?墒,無(wú)論是創(chuàng )始人謝爾蓋·布林和拉里·佩奇,還是CEO埃里克·施密特,谷歌決策者本來(lái)都絕不缺乏聰明才智,他們?yōu)楹螘?huì )作出如此錯誤的判斷和決策?答案也許就在他們頭頂的眾多光環(huán)之中:被美國《計算機世界》雜志列在“全球50大互聯(lián)網(wǎng)最重要人物”榜單首位;是《探索》雜志“科學(xué)界最具影響力十大人物”第一名;被哈里斯網(wǎng)上評估公司評為美國十大好評公司第三名……
市場(chǎng)占有率不過(guò)百度一半的谷歌退出,對中國網(wǎng)絡(luò )搜索市場(chǎng)并無(wú)實(shí)際影響,更何況我們看到搜狗等搜索引擎已在積極行動(dòng)填補谷歌留下的市場(chǎng)空間,但包括谷歌在內別國企業(yè)決策的失誤及其根源,值得我們細加體味思索。與美國社會(huì )類(lèi)似,近些年來(lái)中國社會(huì )對領(lǐng)導者的崇拜也頗為過(guò)度,雖然沒(méi)有出現《上帝與拉里·埃里森的不同》這樣為吹捧領(lǐng)導者個(gè)人而褻瀆社會(huì )基本信仰的書(shū)名,但對領(lǐng)導者無(wú)原則的一味吹捧已經(jīng)司空見(jiàn)慣?墒,這樣的環(huán)境果真有利于他們成長(cháng)?企管專(zhuān)家譚小芳老師認為:這值得我們每一位企業(yè)界人士深思。
根據實(shí)踐分析,決策失誤大都是決策制定人過(guò)于情感化,制定決策沒(méi)有科學(xué)分析,沒(méi)有程序限制,僅僅憑拍腦袋發(fā)掘靈感進(jìn)行決策所致。盡管可能有人會(huì )說(shuō),他的決策都是根據他自己的不同時(shí)刻的性情和情緒,莫名其狀地產(chǎn)生的靈感進(jìn)行的,但也有好多次歪打正著(zhù),取得了不錯的效果。這話(huà)也可能是真的。相對于一次、兩次的決策,拍腦袋拍中了,也不是完全不可能。一個(gè)賭徒,一次、兩次,甚至十次、八次都碰上了,這也是有可能的。但不可能保證永遠都不錯。正是從這個(gè)意義上講,不能說(shuō)憑直覺(jué)靈感進(jìn)行決策,曾取得一定效果,就夸大通過(guò)這種方式制定決策的價(jià)值和意義。著(zhù)名領(lǐng)導力訓練專(zhuān)家譚小芳老師表示,這種憑直覺(jué)靈感進(jìn)行的賭徒式?jīng)Q策,最終敗北卻一定不可避免,近段時(shí)間,我就有如下關(guān)于決策的思考:
1、我們決策時(shí)要考慮后果。
在市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)或組織的決策往往會(huì )帶來(lái)一連串的社會(huì )影響和經(jīng)濟后果。領(lǐng)導者的決策會(huì )對其組織成員產(chǎn)生不可估量的影響。
領(lǐng)導者的決策正確與否,往往決定著(zhù)企業(yè)或組織的興衰存亡。
2、多數情況下,處于市場(chǎng)中的企業(yè)或組織會(huì )受到“關(guān)聯(lián)方”的影響。
例如,母、子公司之間存在無(wú)法擺脫的裙帶關(guān)系;總、分公司之間存在著(zhù)連帶責任,屬于關(guān)聯(lián)方;企業(yè)與客戶(hù)之間也存在密切的關(guān)聯(lián)方關(guān)系……在市場(chǎng)中你會(huì )發(fā)現許多關(guān)聯(lián)方。請當心,你的“關(guān)聯(lián)方”有時(shí)也會(huì )在有意無(wú)意之中把你“拖下水”。
事實(shí)上,我們每個(gè)人在決策時(shí)也正是這樣做的。有人做過(guò)這樣的比喻,即同樣是蘋(píng)果,其實(shí)種類(lèi)是很多的:有的酸,有的甜;有的脆,有的面;有紅的,有青的。如果一個(gè)人本來(lái)愛(ài)吃又甜又脆的“紅富士”,卻偏偏拿起了又面又酸的“黃香蕉”,且一吃就吃了一輩子,對這個(gè)人來(lái)說(shuō)是不公平的。對婚姻來(lái)講,就像有些人所說(shuō)的,選擇了一棵樹(shù),就要放棄整片森林。
聯(lián)想控股總裁柳傳志在2000年網(wǎng)絡(luò )最火爆的時(shí)候,投資FM365網(wǎng)站超過(guò)1億元人民幣,決定運營(yíng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,TCL董事長(cháng)李東生2005年投資法國湯姆遜,順馳地產(chǎn)董事長(cháng)孫宏斌2005年決定百億規模擴張,后來(lái)都證明這些決策都是錯誤的,惠普前總裁卡莉堅持收購康柏,讓“惠普之道”轉型,今天看來(lái)不失遠見(jiàn)和正確。由此進(jìn)一步說(shuō)明,一個(gè)成功領(lǐng)導者,必須有決策的勇氣和魄力,必須有承擔決策失敗的勇氣和魄力,必須有正確決策的能力和素質(zhì)。
企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題就象一棵樹(shù),樹(shù)杈長(cháng)在樹(shù)干上,樹(shù)枝長(cháng)在樹(shù)杈上,樹(shù)葉長(cháng)在樹(shù)枝上。樹(shù)干問(wèn)題是樹(shù)的基本性問(wèn)題,樹(shù)干長(cháng)歪了樹(shù)杈、樹(shù)枝、樹(shù)葉都跟著(zhù)歪,樹(shù)干長(cháng)正了樹(shù)杈、樹(shù)枝、樹(shù)葉都跟著(zhù)正。對企業(yè)發(fā)展中的樹(shù)杈、樹(shù)枝、樹(shù)葉性問(wèn)題決策錯一點(diǎn)不會(huì )出現大問(wèn)題,對企業(yè)發(fā)展中的樹(shù)干性問(wèn)題決策錯了就會(huì )蒙受重大損失。
譚小芳老師見(jiàn)到許多領(lǐng)導事無(wú)巨細都要謀劃一番,這種工作精神可佳,這種方法卻是不科學(xué)的,實(shí)際上也是不可能的,因為受精力限制根本謀劃不過(guò)來(lái)。我聽(tīng)到在領(lǐng)導者中間流行著(zhù)一個(gè)順口溜:“吃得好,營(yíng)養少;喝酒多,吃飯少;陪笑多,歡樂(lè )少;住店多,回家少!痹谥(zhù)名領(lǐng)導力訓練專(zhuān)家譚小芳老師看來(lái),決策不當是一個(gè)重要原因。比如,好利來(lái)的老板羅紅做得就比較到位,還有,衫衫集團董事長(cháng)鄭永剛——他每年出國休假幾個(gè)月,甚至半年,衫衫集團照樣高效運行。決策失誤是你老板的事,你自己累死了,也是你自己不擅于決策,是自己找死。
這跟我們受古人一句話(huà)的影響較深有關(guān)。古人說(shuō):“凡事謀定而后動(dòng)”。這句話(huà)就不科學(xué),因為它沒(méi)有區分大事、中事和小事一律讓人謀劃。在一個(gè)企業(yè),樹(shù)葉性的問(wèn)題數以萬(wàn)計,樹(shù)枝性的問(wèn)題數以千計,樹(shù)杈性的問(wèn)題數以百計,樹(shù)干性的問(wèn)題可就不多了。上面已經(jīng)說(shuō)到,樹(shù)干性的問(wèn)題雖然不多卻非常重要。所以,我們應該對古人的這句話(huà)做一下修正,即修正為“凡大事謀定而后動(dòng)”較好,修正為“凡大事謀好而后動(dòng)”就更好了。謀好就是要做到科學(xué)。好決策是藝術(shù)和科學(xué)的結合。
領(lǐng)導者或經(jīng)理人在工作中經(jīng)常需要對一些事物做出分析、判斷和決策,不少經(jīng)理人比較注中效率,希望能夠以雷厲風(fēng)行的風(fēng)格幫助企業(yè)盡快拿出方案或者計劃。在譚老師的咨詢(xún)生涯中遇到過(guò)不少因為計劃制作的不夠周詳而導致企業(yè)受到損失的案例,也遇到過(guò)不少因為太過(guò)謹慎而失去了市場(chǎng)機會(huì )的實(shí)例;經(jīng)過(guò)總結,這些朋友基本有這么兩個(gè)特點(diǎn):一是一有什么想法就立即付諸實(shí)施,但在還未經(jīng)過(guò)對所考慮事情周密考慮,俗話(huà)說(shuō)沖動(dòng)是魔鬼;第二種就是悠悠哉哉推遲或者根本就不做出決策,都是不好的現象。
美國管理大師杜拉克說(shuō)過(guò):“戰略家要在索取信息的廣度和深度之間做出某種權衡,他就像一只在捉兔子的鷹,鷹必須飛得足夠高,才能以廣闊的視野發(fā)現獵物,同時(shí)它又必須飛得足夠低,以便看清細節,瞄準目標進(jìn)行進(jìn)攻。不斷地進(jìn)行這種權衡正是戰略家的任務(wù),一種不可由他人代替的任務(wù)!辫b于此,譚小芳老師認為,決策者必須具備“眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方”的能力,并養成勤于思考,善于抉擇的好習慣,這樣才能在市場(chǎng)面前立于不敗之地。那么,如何提高市場(chǎng)決策準確度呢?譚小芳老師認為,市場(chǎng)決策準確度的提高,要看四件事:
1、決策者的市場(chǎng)走訪(fǎng):決策者必須經(jīng)常走出辦公室去了解一手資料,了解大家為什么不執行,是員工的問(wèn)題還是命令本身有問(wèn)題,市場(chǎng)上遇到了什么困難?
2、信息收集和上傳通道:僅僅靠走訪(fǎng)了解市場(chǎng)一線(xiàn)情況雖然直觀(guān),但不全面,還要建立更多的信息通道:下策是設立一些可能會(huì )流于形式的市場(chǎng)信息日報表,中策是建立信息平臺,上策是專(zhuān)業(yè)信息崗位的設置。
3、決策的產(chǎn)生:根據多方信息的反饋,加上領(lǐng)導的專(zhuān)業(yè)研判,也許還要再配合專(zhuān)業(yè)的數據分析模型,下一步的市場(chǎng)或管理方案就產(chǎn)生了。
4、決策的校準?茖W(xué)的校準有三個(gè)步驟:權限控制、議會(huì )控制、實(shí)踐驗證。
總之,光是了解制定決策的流程還不夠,還要持續而堅定地應用自己獲得的經(jīng)驗,才能真正有所獲益。能夠持續應用,未來(lái)自己作的每項決策,才都會(huì )是成功的決策。但“謀事在人,成事在天”。決策之難有時(shí)難于上青天。很多東西,總也無(wú)法完全掌握,無(wú)論思考多細,布置多周,總有想不透的一環(huán),總有意外在等著(zhù)你。但科學(xué)細致的思考會(huì )讓你事半功倍,馬到成功!
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