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店內出現糾紛怎么辦 勸架說(shuō)好第一句話(huà)

 2013-4-28
店里難免遇到店員與顧客吵架的事。作為店的管理者應該提前做好預案,對員工進(jìn)行培訓,規范其言行,教教他們如何處理棘手的情況。
  
  尤其是作為吵架當事店員的領(lǐng)導或同事,勸架者所說(shuō)的第一句話(huà)至關(guān)重要,因為,吵架的顧客往往會(huì )根據勸架者的第一句話(huà)判斷勸架者的“立場(chǎng)”:他是公正的,還是向著(zhù)對方的,并據此作出進(jìn)一步反應。
  
  一上來(lái)就指責并埋怨顧客在自己店里大吵大鬧、影響了店鋪生意是最常見(jiàn)的(譬如:“你這樣到我們店大吵大鬧,會(huì )影響我們的!”)殊不知,這是最不可取的。就因為這第一句話(huà),顧客很容易分辨出勸架者的立場(chǎng)——店員的幫手,顧客自然會(huì )做出激烈反應,哪里能聽(tīng)得進(jìn)良言相勸呢?“第一句話(huà)”說(shuō)不好,只能使局勢越來(lái)越糟糕,雙方矛盾進(jìn)一步惡化,及時(shí)消解顧客的怨氣、使事情協(xié)商解決就成為一種奢望。
  
  勸架“第一句話(huà)”如何說(shuō)?筆者以為,有三種策略,供藥店管理者參考。
  
  第一種:用關(guān)心的口吻請顧客消消氣?梢詮年P(guān)心對方的身體出發(fā),用友好的語(yǔ)氣、關(guān)心的態(tài)度拉近與顧客之間的關(guān)系,讓顧客不再生氣,繼而對自己產(chǎn)生信任感。
  
  可以說(shuō):“這位大嫂,請您先別生氣,身體要緊。有什么事您跟我說(shuō)……”如果能接著(zhù)送上一杯熱茶,就更好不過(guò)了。
  
  注意:一定要用尊稱(chēng),要表現出足夠的禮貌與誠意。
  
  第二種:用和緩的語(yǔ)氣“責怪”自己同事。無(wú)論如何(即使是爭吵是由顧客引起的),店員與顧客當眾發(fā)生爭吵都是不對的,它影響到的是當時(shí)在場(chǎng)的所有顧客,甚至包括這些顧客的親戚朋友,若是再被媒體報道,其影響就更大了。很多商店、商場(chǎng)在“員工守則”或工作規定中都把“禁止與顧客發(fā)生爭吵”列為第一條就是出于這個(gè)原因。
  
  可以說(shuō):“XX,你怎么能和顧客爭吵呢!有話(huà)不能好好說(shuō)么?大嫂,您先消消氣……”
  
  注意:“責怪”同事的目的不是指責同事服務(wù)中的不足,而是為了解決與顧客的分歧和問(wèn)題,萬(wàn)不可因此引發(fā)顧客更多的不滿(mǎn);當然,也不能“話(huà)里有話(huà)”,隱含譏諷,激怒此時(shí)比較敏感的顧客。
  
  第三種:暫不表明態(tài)度,請當事雙方到辦公區處理。如果店員服務(wù)無(wú)可挑剔、引起爭吵的原因在于顧客,可以暫不表明態(tài)度,用友好的口氣制止雙方進(jìn)一步爭吵,請顧客先到辦公區調查處理。
  
  可以說(shuō):“大嫂,您先別生氣,請您跟我來(lái),我們把事情經(jīng)過(guò)了解清楚,讓店長(cháng)解決好么?”
  
  注意:盡快使顧客離開(kāi)爭吵現場(chǎng),避免事態(tài)進(jìn)一步惡化、并因此影響其他顧客購物是非常重要的。如果店員做不到這一點(diǎn),店長(cháng)要及時(shí)出面。發(fā)現問(wèn)題要首先檢討自己的錯誤,例如,說(shuō)一句:對不起,給您添麻煩了。
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