我是怎樣處理顧客投訴的
2013-4-18
開(kāi)門(mén)做生意,遭遇顧客投訴是在所難免的。對于店長(cháng)來(lái)說(shuō),能否有效處理顧客五花八門(mén)的投訴,是衡量其執政能力的重要指標之一。我初任店長(cháng)的時(shí)候,就遭遇過(guò)“投訴危機”。
投訴背后
這周藥店搞促銷(xiāo),生意較往常要紅火很多。我要求店員早上提前半小時(shí)報到,我也在賣(mài)場(chǎng)督陣。
早上,我剛進(jìn)辦公室,忽然賣(mài)場(chǎng)一陣爭吵聲傳來(lái)。職業(yè)敏感告訴我,肯定是發(fā)生消費糾紛了,于是我急忙跑出去。在賣(mài)場(chǎng)中間,只見(jiàn)一位衣著(zhù)時(shí)尚的中年婦女和店員小滿(mǎn)面對面站著(zhù),四周?chē)^(guān)了許多顧客。女顧客情緒激動(dòng),聲音洪亮:“就你這樣的服務(wù)態(tài)度,我要投訴,讓你丟飯碗!”小滿(mǎn)此時(shí)似乎也失去了分寸,冷冷一笑:“如果每個(gè)上帝都像你這樣‘挑理’,我寧愿自己砸了飯碗!”“啊,你還來(lái)勁兒了不是?店長(cháng)呢?你們店長(cháng)呢?現在就投訴你!”女顧客怒不可遏地呼喊著(zhù)。
我急忙過(guò)去,站在了店員和顧客之間!按蠼,您的投訴我做主。請不要著(zhù)急,把事情的來(lái)龍去脈告訴我!”原來(lái),這位女顧客是在上班的路上,看到我們藥店正在做促銷(xiāo),就進(jìn)來(lái)捎一些常用藥。由于店內客流較大,女顧客在結賬時(shí)沒(méi)有選擇排隊,而是要求店員小滿(mǎn)為她結賬:“我著(zhù)急上班,時(shí)間有限,不能排隊!”小滿(mǎn)看了顧客一眼:“插隊可以,請先爭得前面顧客的同意!”
女顧客沒(méi)有再爭取,而是選擇了排隊。誰(shuí)知等到她結賬時(shí),打小票用的打印紙沒(méi)有了,小滿(mǎn)只好中止結算,去辦公室領(lǐng)取一包新打印紙裝上。這下女顧客不滿(mǎn)意了,認為小滿(mǎn)是“公報私仇”,故意拖延她的時(shí)間,矛盾由此產(chǎn)生。小滿(mǎn)對此的解釋是:“整個(gè)服務(wù)過(guò)程我都是按照店員服務(wù)規范進(jìn)行的,并沒(méi)有為難這位顧客的意思。打印紙用完是一種巧合,并非我故意為難!”
“你們真是店大欺客!”女顧客非常不滿(mǎn)地說(shuō),“我知道你們生意紅火,不在乎我這個(gè)顧客。當然,我也并不希望成為你們的忠實(shí)顧客。今天來(lái)買(mǎi)藥,我真是自討沒(méi)趣。以后就算你們白送,我也不來(lái)了!”說(shuō)完,轉身就準備離開(kāi)。我急忙攔了一下:“對不起,這位大姐,我代表藥店向您真誠道歉,您能給我三分鐘時(shí)間嗎?”
“沒(méi)工夫!”她說(shuō)得斬釘截鐵,“再聽(tīng)你廢話(huà),我上班就遲到了!”
聽(tīng)到這里,我意識到了癥結所在,忙接住話(huà)茬說(shuō):“大姐,請問(wèn)您在哪個(gè)區上班。我正好要出去辦事,可以送您一程!”“坐不起!”她冷冷地說(shuō)!皼](méi)關(guān)系,我順路!”我說(shuō)。也許看我態(tài)度真誠,她才將信將疑地說(shuō):“高新區,順路嗎?”“真是緣分,很順路,請上車(chē)!”我說(shuō)。
在路上,我再次向她表達了歉意,并把我的名片遞給她:“歡迎今后到我們藥店指導工作。今后但凡有服務(wù)不到位的地方,請隨時(shí)向我投訴!”“其實(shí),今天你的店員也沒(méi)做錯什么,只是我上班心切,有些上火。因為今天是我到新單位報到的第一天,不想給領(lǐng)導留下壞印象!”她不好意思地笑笑。我最終按時(shí)將她送到了單位樓下,她寬容地笑了:“謝謝,給你們添麻煩了!”
管理心得
客戶(hù)投訴在藥店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中無(wú)可避免,管理者只有挖掘顧客投訴背后隱藏的“深層次原因”,才能有效化解矛盾。今天,如果我沒(méi)有意識到這位顧客投訴的深層次原因是“害怕耽誤了她的時(shí)間,造成上班遲到”,也就無(wú)法對癥下藥,最終將一次強烈的投訴“化干戈為玉帛”。
顧客挑刺
有一次,藥店遇到了一位“挑刺”的顧客,令人措手不及。
那天下了很大的雨,藥店入口處原本放有整潔的防滑墊,但由于防滑墊沾上泥水之后清理起來(lái)比較費事,店員就將藥品紙箱子拆開(kāi),平鋪在臺階上和入口處,然后把防滑墊收了起來(lái)。這樣既可以達到防滑的目的,也可以節約清理防滑墊的時(shí)間。當時(shí)我在賣(mài)場(chǎng)值班,默許了這種做法。
快到中午的時(shí)候,一位男顧客走進(jìn)藥店。一進(jìn)門(mén),他就踩著(zhù)門(mén)口的紙箱子說(shuō):“這是誰(shuí)的主意?這么大個(gè)店,放塊紙片在地上,太不衛生了吧?”這時(shí)店員笑著(zhù)走過(guò)去:“您好,這是臨時(shí)用于防滑的,下雨路滑,害怕顧客摔跤!”“怕摔跤你們就用防滑墊嘛,這樣‘偷工減料,以次充好’,太降低你們的檔次了!”他依舊滿(mǎn)口牢騷。
緊接著(zhù),這位顧客詢(xún)問(wèn)了幾種藥品,因為都是新藥,藥店沒(méi)貨。沒(méi)想到這下他竟發(fā)火了,大聲質(zhì)問(wèn)店員:“你們這個(gè)沒(méi)有,那也沒(méi)有,還說(shuō)什么‘品種齊全’,我看純粹是糊弄顧客!”店員一聽(tīng)也感到很委屈:“先生,您要的這幾種可都是新藥,不是普藥,臨床上比較少見(jiàn)。而且我們藥店有相同的品種,只是生產(chǎn)廠(chǎng)家不同而已,您要不要?”“我只要指定的品牌,你推薦的我信不過(guò)!”顧客搖搖頭說(shuō)。
“不好意思,那我無(wú)能為力!钡陠T說(shuō)。
“沒(méi)有就幫我找嘛,你們不是承諾可以幫顧客‘找藥’嗎?該不會(huì )是說(shuō)空話(huà)吧!”他反唇相譏!皩Σ黄,現在我沒(méi)時(shí)間,等下午再幫您找藥吧?”店員告訴他!暗鹊较挛?你是不是想讓我等到花兒都謝了?我要投訴你,把你們當家的叫出來(lái)!”顧客一聽(tīng)店員準備下午才聯(lián)系,立馬來(lái)氣了。
我見(jiàn)狀急忙過(guò)去:“您好,我是這里的店長(cháng),不知道我們哪里做得不好?”“首先,我覺(jué)得你們的購物環(huán)境不好,用紙片墊在地上當防滑墊,不倫不類(lèi);其次,我認為你們的產(chǎn)品不全,我要的幾種藥竟然都沒(méi)有;還有,你們的店員服務(wù)太糟糕,待客一點(diǎn)也不熱情,工作拖拖拉拉,下午才幫我找貨;另外……”只聽(tīng)他毫不客氣地說(shuō)我們了一大堆不是。
我示意店員拿來(lái)紙和筆:“您請慢點(diǎn)說(shuō),我一一記下來(lái),以便整改!”
記過(guò)之后,我看他火氣稍微平復了一些,就笑著(zhù)將他請到辦公室,令店員沏了一杯茶給他:“您今天給我們提的建議很中肯,很到位,一針見(jiàn)血地指出了我們工作中存在的不足,我會(huì )馬上安排改進(jìn)的!蓖瑫r(shí),我把另外一個(gè)店員叫進(jìn)來(lái),當著(zhù)顧客的面說(shuō):“你把這位先生所要的貨品登記一下,轉給采購部門(mén),看能不能盡快采購回來(lái)。另外,把藥店門(mén)口的紙質(zhì)防滑墊收了,全部啟用新墊!”回過(guò)頭來(lái),我又對顧客說(shuō):“請把您的聯(lián)系方式留下來(lái),一旦有貨源的話(huà),我會(huì )馬上讓店員聯(lián)系您!”
此時(shí),顧客的怨氣早已煙消云散,笑著(zhù)說(shuō):“還是你說(shuō)話(huà)管用!”
管理心得
俗話(huà)說(shuō):“挑剔是買(mǎi)家,不語(yǔ)是看客!毕M者進(jìn)店消費,肯定是帶著(zhù)“挑剔”的眼光去的。因此那些提出“投訴”意見(jiàn)的顧客,都是藥店的寶貴資源。店長(cháng)在接待投訴的時(shí)候,應做到以下兩點(diǎn):
一是認真聆聽(tīng)。店長(cháng)態(tài)度要懇切,使其感受到自己受到藥店的重視。因為被尊重同樣是消費者一種必不可少的消費體驗。通過(guò)聆聽(tīng),店長(cháng)應該快速分析出消費者不滿(mǎn)的深層次原因在哪里?只有找準癥結,才能“辨證施治”。
二是及時(shí)反饋。顧客最擔憂(yōu)的事情就是自己的投訴被店長(cháng)“晾”在一邊,不聞不問(wèn),很多矛盾的激化都是因為店長(cháng)對顧客的投訴持回避態(tài)度造成的。因此,店長(cháng)必須對顧客的投訴進(jìn)行及時(shí)“反饋”,不要拖泥帶水,懸而不解。
投訴背后
這周藥店搞促銷(xiāo),生意較往常要紅火很多。我要求店員早上提前半小時(shí)報到,我也在賣(mài)場(chǎng)督陣。
早上,我剛進(jìn)辦公室,忽然賣(mài)場(chǎng)一陣爭吵聲傳來(lái)。職業(yè)敏感告訴我,肯定是發(fā)生消費糾紛了,于是我急忙跑出去。在賣(mài)場(chǎng)中間,只見(jiàn)一位衣著(zhù)時(shí)尚的中年婦女和店員小滿(mǎn)面對面站著(zhù),四周?chē)^(guān)了許多顧客。女顧客情緒激動(dòng),聲音洪亮:“就你這樣的服務(wù)態(tài)度,我要投訴,讓你丟飯碗!”小滿(mǎn)此時(shí)似乎也失去了分寸,冷冷一笑:“如果每個(gè)上帝都像你這樣‘挑理’,我寧愿自己砸了飯碗!”“啊,你還來(lái)勁兒了不是?店長(cháng)呢?你們店長(cháng)呢?現在就投訴你!”女顧客怒不可遏地呼喊著(zhù)。
我急忙過(guò)去,站在了店員和顧客之間!按蠼,您的投訴我做主。請不要著(zhù)急,把事情的來(lái)龍去脈告訴我!”原來(lái),這位女顧客是在上班的路上,看到我們藥店正在做促銷(xiāo),就進(jìn)來(lái)捎一些常用藥。由于店內客流較大,女顧客在結賬時(shí)沒(méi)有選擇排隊,而是要求店員小滿(mǎn)為她結賬:“我著(zhù)急上班,時(shí)間有限,不能排隊!”小滿(mǎn)看了顧客一眼:“插隊可以,請先爭得前面顧客的同意!”
女顧客沒(méi)有再爭取,而是選擇了排隊。誰(shuí)知等到她結賬時(shí),打小票用的打印紙沒(méi)有了,小滿(mǎn)只好中止結算,去辦公室領(lǐng)取一包新打印紙裝上。這下女顧客不滿(mǎn)意了,認為小滿(mǎn)是“公報私仇”,故意拖延她的時(shí)間,矛盾由此產(chǎn)生。小滿(mǎn)對此的解釋是:“整個(gè)服務(wù)過(guò)程我都是按照店員服務(wù)規范進(jìn)行的,并沒(méi)有為難這位顧客的意思。打印紙用完是一種巧合,并非我故意為難!”
“你們真是店大欺客!”女顧客非常不滿(mǎn)地說(shuō),“我知道你們生意紅火,不在乎我這個(gè)顧客。當然,我也并不希望成為你們的忠實(shí)顧客。今天來(lái)買(mǎi)藥,我真是自討沒(méi)趣。以后就算你們白送,我也不來(lái)了!”說(shuō)完,轉身就準備離開(kāi)。我急忙攔了一下:“對不起,這位大姐,我代表藥店向您真誠道歉,您能給我三分鐘時(shí)間嗎?”
“沒(méi)工夫!”她說(shuō)得斬釘截鐵,“再聽(tīng)你廢話(huà),我上班就遲到了!”
聽(tīng)到這里,我意識到了癥結所在,忙接住話(huà)茬說(shuō):“大姐,請問(wèn)您在哪個(gè)區上班。我正好要出去辦事,可以送您一程!”“坐不起!”她冷冷地說(shuō)!皼](méi)關(guān)系,我順路!”我說(shuō)。也許看我態(tài)度真誠,她才將信將疑地說(shuō):“高新區,順路嗎?”“真是緣分,很順路,請上車(chē)!”我說(shuō)。
在路上,我再次向她表達了歉意,并把我的名片遞給她:“歡迎今后到我們藥店指導工作。今后但凡有服務(wù)不到位的地方,請隨時(shí)向我投訴!”“其實(shí),今天你的店員也沒(méi)做錯什么,只是我上班心切,有些上火。因為今天是我到新單位報到的第一天,不想給領(lǐng)導留下壞印象!”她不好意思地笑笑。我最終按時(shí)將她送到了單位樓下,她寬容地笑了:“謝謝,給你們添麻煩了!”
管理心得
客戶(hù)投訴在藥店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中無(wú)可避免,管理者只有挖掘顧客投訴背后隱藏的“深層次原因”,才能有效化解矛盾。今天,如果我沒(méi)有意識到這位顧客投訴的深層次原因是“害怕耽誤了她的時(shí)間,造成上班遲到”,也就無(wú)法對癥下藥,最終將一次強烈的投訴“化干戈為玉帛”。
顧客挑刺
有一次,藥店遇到了一位“挑刺”的顧客,令人措手不及。
那天下了很大的雨,藥店入口處原本放有整潔的防滑墊,但由于防滑墊沾上泥水之后清理起來(lái)比較費事,店員就將藥品紙箱子拆開(kāi),平鋪在臺階上和入口處,然后把防滑墊收了起來(lái)。這樣既可以達到防滑的目的,也可以節約清理防滑墊的時(shí)間。當時(shí)我在賣(mài)場(chǎng)值班,默許了這種做法。
快到中午的時(shí)候,一位男顧客走進(jìn)藥店。一進(jìn)門(mén),他就踩著(zhù)門(mén)口的紙箱子說(shuō):“這是誰(shuí)的主意?這么大個(gè)店,放塊紙片在地上,太不衛生了吧?”這時(shí)店員笑著(zhù)走過(guò)去:“您好,這是臨時(shí)用于防滑的,下雨路滑,害怕顧客摔跤!”“怕摔跤你們就用防滑墊嘛,這樣‘偷工減料,以次充好’,太降低你們的檔次了!”他依舊滿(mǎn)口牢騷。
緊接著(zhù),這位顧客詢(xún)問(wèn)了幾種藥品,因為都是新藥,藥店沒(méi)貨。沒(méi)想到這下他竟發(fā)火了,大聲質(zhì)問(wèn)店員:“你們這個(gè)沒(méi)有,那也沒(méi)有,還說(shuō)什么‘品種齊全’,我看純粹是糊弄顧客!”店員一聽(tīng)也感到很委屈:“先生,您要的這幾種可都是新藥,不是普藥,臨床上比較少見(jiàn)。而且我們藥店有相同的品種,只是生產(chǎn)廠(chǎng)家不同而已,您要不要?”“我只要指定的品牌,你推薦的我信不過(guò)!”顧客搖搖頭說(shuō)。
“不好意思,那我無(wú)能為力!钡陠T說(shuō)。
“沒(méi)有就幫我找嘛,你們不是承諾可以幫顧客‘找藥’嗎?該不會(huì )是說(shuō)空話(huà)吧!”他反唇相譏!皩Σ黄,現在我沒(méi)時(shí)間,等下午再幫您找藥吧?”店員告訴他!暗鹊较挛?你是不是想讓我等到花兒都謝了?我要投訴你,把你們當家的叫出來(lái)!”顧客一聽(tīng)店員準備下午才聯(lián)系,立馬來(lái)氣了。
我見(jiàn)狀急忙過(guò)去:“您好,我是這里的店長(cháng),不知道我們哪里做得不好?”“首先,我覺(jué)得你們的購物環(huán)境不好,用紙片墊在地上當防滑墊,不倫不類(lèi);其次,我認為你們的產(chǎn)品不全,我要的幾種藥竟然都沒(méi)有;還有,你們的店員服務(wù)太糟糕,待客一點(diǎn)也不熱情,工作拖拖拉拉,下午才幫我找貨;另外……”只聽(tīng)他毫不客氣地說(shuō)我們了一大堆不是。
我示意店員拿來(lái)紙和筆:“您請慢點(diǎn)說(shuō),我一一記下來(lái),以便整改!”
記過(guò)之后,我看他火氣稍微平復了一些,就笑著(zhù)將他請到辦公室,令店員沏了一杯茶給他:“您今天給我們提的建議很中肯,很到位,一針見(jiàn)血地指出了我們工作中存在的不足,我會(huì )馬上安排改進(jìn)的!蓖瑫r(shí),我把另外一個(gè)店員叫進(jìn)來(lái),當著(zhù)顧客的面說(shuō):“你把這位先生所要的貨品登記一下,轉給采購部門(mén),看能不能盡快采購回來(lái)。另外,把藥店門(mén)口的紙質(zhì)防滑墊收了,全部啟用新墊!”回過(guò)頭來(lái),我又對顧客說(shuō):“請把您的聯(lián)系方式留下來(lái),一旦有貨源的話(huà),我會(huì )馬上讓店員聯(lián)系您!”
此時(shí),顧客的怨氣早已煙消云散,笑著(zhù)說(shuō):“還是你說(shuō)話(huà)管用!”
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一是認真聆聽(tīng)。店長(cháng)態(tài)度要懇切,使其感受到自己受到藥店的重視。因為被尊重同樣是消費者一種必不可少的消費體驗。通過(guò)聆聽(tīng),店長(cháng)應該快速分析出消費者不滿(mǎn)的深層次原因在哪里?只有找準癥結,才能“辨證施治”。
二是及時(shí)反饋。顧客最擔憂(yōu)的事情就是自己的投訴被店長(cháng)“晾”在一邊,不聞不問(wèn),很多矛盾的激化都是因為店長(cháng)對顧客的投訴持回避態(tài)度造成的。因此,店長(cháng)必須對顧客的投訴進(jìn)行及時(shí)“反饋”,不要拖泥帶水,懸而不解。
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