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上司的話(huà)該怎么聽(tīng)才最“懂”

 2012-11-30
    前不久,一起“90后實(shí)習生拒訂盒飯”事件在網(wǎng)上引發(fā)了熱議:在一次策劃會(huì )上,主任讓一名實(shí)習生幫忙給大家訂盒飯。結果,該實(shí)習生以“我是來(lái)實(shí)習導演的,這種事我不會(huì )做的”為由拒絕了。眾多網(wǎng)友從這一事件引申開(kāi)去,“吐槽”起了自己身邊的90后實(shí)習生們,而討論之中更多的人不禁感嘆:下屬難當!上司說(shuō)的話(huà),到底哪一句該聽(tīng)?哪一句是真?哪一句的背后又“暗藏殺機”呢?更重要是,聽(tīng)完以后,自己該怎么應對呢? 

  以下,前程無(wú)憂(yōu)融合上司與下屬之間經(jīng)典場(chǎng)景,導演一出職場(chǎng)情景劇,與大家一起分來(lái)看看上司和下屬之間是怎么“斗智斗勇”的! 

出場(chǎng)人物: 

  上司:張大富 
  下屬:刀小莓
 

場(chǎng)景1:面試遭遇“畫(huà)大餅” 

  大學(xué)最后一學(xué)期臨近尾聲,對于異地求學(xué)的小莓來(lái)說(shuō)找到一份工作是當務(wù)之急。因為只有工作落實(shí)了,她才能根據工作地點(diǎn)“安家”,繼續她在大城市出人頭地的人生夢(mèng)想。在歷盡了一個(gè)多月的“海投”之后,終于,有一家自己投遞過(guò)簡(jiǎn)歷的公司找上門(mén)來(lái),提供的工作崗位是人事行政助理,和自己所學(xué)的人力資源管理專(zhuān)業(yè)還正好對口。于是,小莓向學(xué)姐臨時(shí)借了一套西裝,又從網(wǎng)上下載了各種面試攻略研讀,開(kāi)始著(zhù)手準備迎接人生中的第一次工作面試。 

  面試當天,小莓早早就到了對方公司,坐在會(huì )議室等待面試官到來(lái)的時(shí)候,她還把在攻略上看到的、自己可能被問(wèn)到的問(wèn)題又復習了一回。會(huì )議室門(mén)一開(kāi),進(jìn)來(lái)一個(gè)看上去還挺年輕的帥哥,往對面一坐,將手中的簡(jiǎn)歷和筆放在桌子上,臉帶微笑。小莓也看著(zhù)他,但感覺(jué)自己笑得有點(diǎn)僵硬。 

  “做個(gè)自我介紹吧!”帥哥先開(kāi)口了。 

  自我介紹小莓是早有準備,很順溜地把腹稿背誦了一遍,然后忐忑地等待著(zhù)帥哥的提問(wèn),暗暗希望對方提出的問(wèn)題不要有太多“意外”之處。誰(shuí)曾想,帥哥沒(méi)發(fā)問(wèn),反而自己滔滔不絕地先說(shuō)了起來(lái): 

  “行!你的簡(jiǎn)歷我也看過(guò)了,各方面不錯!不知道你對我們公司是不是了解,我們公司呢是這樣的……” 

  在接下來(lái)的3分鐘里,小莓覺(jué)得眼前這位帥哥幾乎向自己傳遞了這家公司未來(lái)的宏偉藍圖并闡釋了人事對于公司發(fā)展的重大意義。其間,單是“快速發(fā)展期”、“大規模招聘”、“上市”這幾個(gè)詞她就聽(tīng)到了不下7、8回,而她能做的只有點(diǎn)頭、微笑并回以“哦”、“這樣啊”、“明白”這樣的詞,同時(shí)心里暗想:對方面試官能給我這么推心置腹的,看來(lái)自己是有希望了。于是乎,小莓向帥哥表了決心,表示自己還年輕,能夠承受工作壓力,也愿意吃苦,希望為一家有活力的公司貢獻自己的能力。 

  在歡笑聲中,面試順利結束,臨出門(mén),小莓還沉浸在剛才的激動(dòng)中,她既高興自己找到了讓自己滿(mǎn)意的公司,又開(kāi)始有點(diǎn)擔心自己在大學(xué)里學(xué)的這點(diǎn)皮毛能不能派上用場(chǎng),似乎能不能錄用已經(jīng)不是問(wèn)題了。

  [上司喊Cut] 

  我們這家公司剛成立不久,老板志向遠大,把上市的藍圖也規劃好了。奈何同行業(yè)競爭激烈,作為一家沒(méi)啥名氣的新公司,想要招到人才,只能寄予他們一個(gè)美好的未來(lái)。對于像小莓這樣剛畢業(yè)的學(xué)生,如果來(lái)了以后能腳踏實(shí)地地一步一步干起來(lái),并且和公司一起成長(cháng),相信對她的未來(lái)發(fā)展也會(huì )有幫助的。 

  [前程無(wú)憂(yōu)畫(huà)外音] 

  每個(gè)人在初輪面試的時(shí)候,在新人入職的時(shí)候,在提出加薪時(shí),甚至辭職的時(shí)候,也許都會(huì )看到公司管理者畫(huà)出的一張張讓人血脈賁張的“大餅”,而“畫(huà)大餅”這個(gè)行為也會(huì )被冠以一個(gè)很動(dòng)聽(tīng)的名字——職業(yè)規劃。而所有“大餅”中,最美麗的、最誘人的,莫過(guò)于“上市”。這似乎已經(jīng)成為絕大多數小公司對前來(lái)應聘的職場(chǎng)精英的“最致命一擊”。其實(shí),如果問(wèn)問(wèn)這些“畫(huà)大餅”的人,無(wú)論是人力資源經(jīng)理還是你的直屬上司,他們的餅也是他們的老板給畫(huà)出來(lái)的,有還是沒(méi)有,誰(shuí)知道?誰(shuí)擔保?而根據前程無(wú)憂(yōu)人力資源調研中心發(fā)布的《2012年企業(yè)激勵調研報告(三)職業(yè)規劃與激勵》,員工獲得晉升或發(fā)展的時(shí)間跨度過(guò)長(cháng),會(huì )直接影響企業(yè)職業(yè)規劃的激勵作用。所以,在口沫橫飛、手舞足蹈之余,還是奉勸各位聽(tīng)者,不要把未來(lái)可以期待當成個(gè)人職業(yè)發(fā)展最重要的動(dòng)力,特別是當經(jīng)濟形勢不怎么景氣的時(shí)候。同時(shí),也敬告各位“畫(huà)大餅”的人,如果開(kāi)的盡是“空頭支票”,最終損害的是企業(yè)的人力資源建設。 

  剛過(guò)了5天,對方公司的錄取通知電話(huà)就來(lái)了! 

場(chǎng)景2:招我進(jìn)來(lái)打小工 

  經(jīng)歷體檢、簽訂合同等流程后,小莓終于入職了。上班前一天晚上,小莓還因為太興奮做了一個(gè)夢(mèng),夢(mèng)里她腳踩高跟鞋,身穿Prada套裝,在部門(mén)里指點(diǎn)江山,好像公司任何事少了她就進(jìn)行不下去了……當小莓懷揣美夢(mèng)來(lái)上班的時(shí)候,迎接她的卻是殘酷的現實(shí)。當初招他進(jìn)來(lái)的那個(gè)帥哥似乎轉眼就變成了“撒旦”!“新來(lái)的,去掃一下地!”“小姑娘,去領(lǐng)一下文具!”“那個(gè)什么莓的,幫我訂個(gè)午飯!”……

  就這樣一個(gè)星期過(guò)去了,小莓確實(shí)如她所期望地成為了公司“支柱”,只是……全公司的快遞除了她就沒(méi)人收寄,公司上下誰(shuí)的文具少了就要管她要;她還統領(lǐng)著(zhù)公司全部的會(huì )議室預定、外賣(mài)單子和預定電話(huà),其他同事如手頭工作特別忙,小莓還要去打個(gè)下手,美其名曰:“協(xié)助工作,這是團隊精神的表現!”小莓就像是偶像劇里的“便利帖女孩”,卻沒(méi)有白馬王子來(lái)拯救。小莓也不是沒(méi)想過(guò)向帥哥領(lǐng)導提意見(jiàn),只是領(lǐng)導帥氣地眉毛一挑,眼神一掃,小莓頓失勇氣。 

  [上司喊Cut] 

  小莓的工作是進(jìn)公司的每個(gè)新人必經(jīng)的過(guò)程。想當年公司剛成立的時(shí)候,人手不夠,我一個(gè)碩士生不也做著(zhù)這些工作嗎?雖說(shuō)我招小莓進(jìn)來(lái)確實(shí)是為了將來(lái)讓他做招聘,并寄希望有朝一日她能夠獨當一面的,但是,現階段,她還什么都不會(huì ),而這些瑣事都總要有人做的,她不做誰(shuí)做。其實(shí)我也安排了她協(xié)助其他同事一起工作,只要用心學(xué),小莓總會(huì )有出頭的一天! 

  [前程無(wú)憂(yōu)畫(huà)外音] 

  根據此前前程無(wú)憂(yōu)所作的“試用期新人最常見(jiàn)的不良情況”調查結果,“領(lǐng)導讓做瑣碎的工作”位列第三位?磥(lái)新人“打小工”并非個(gè)案。其實(shí),任何新人,尤其是沒(méi)有社會(huì )經(jīng)驗的應屆畢業(yè)生,去到任何企業(yè)都有一個(gè)適應過(guò)程。熟悉該公司的行事風(fēng)格、熟悉自己的崗位職責、熟悉自己的領(lǐng)導同事,畢竟,工作無(wú)小事,只有你證明了自己的能力,領(lǐng)導同事才放心把工作交給你。 
另一方面,“瑣事”也是事,用心做是第一要義。通過(guò)做助理可以了解一個(gè)項目的流程,通過(guò)收寄快遞可以了解這個(gè)公司的外聯(lián)狀況,哪怕是訂盒飯,你了解到同事領(lǐng)導對食物的喜好,可以借此和他們增進(jìn)感情,又有什么壞處呢!所以對于新人來(lái)說(shuō),哪怕一開(kāi)始接觸的是瑣事,也要抓住盡力抓住瑣事這根“藤條”,一點(diǎn)一點(diǎn)往上爬。 

  這不,帥哥領(lǐng)導良心發(fā)現,開(kāi)始讓小莓接觸實(shí)際業(yè)務(wù)了…… 

場(chǎng)景3:我就是個(gè)炮灰試驗品 

  小莓一直期望著(zhù)自己也能接受一項完整的工作任務(wù),得到帥哥領(lǐng)導的重視。終于有一天,小莓的美夢(mèng)成真了,帥哥領(lǐng)導在部門(mén)例會(huì )上表情嚴肅又充滿(mǎn)熱忱地交代了一項大領(lǐng)導布置的新任務(wù),并且破天荒地把這個(gè)任務(wù)交給了小莓。小莓又驚又喜,回家的路上渾身充滿(mǎn)著(zhù)斗志,覺(jué)得地鐵也不擠了,空氣也新鮮了!拔也挪灰雠枷駝∨鹘,我要做勵志劇女主角!” 

  然而小莓很快就發(fā)現自己還沒(méi)成為勵志劇女主角,倒是快要成為苦情劇女主角了。這個(gè)新任務(wù)看似小事一樁難度不高,但涉及到銷(xiāo)售部和財務(wù)部,光是“跨部門(mén)溝通”開(kāi)個(gè)會(huì )約個(gè)時(shí)間就反反復復數次,尤其是要照顧到那兩個(gè)經(jīng)常出差抓不到人的經(jīng)理的日程安排。最讓小莓感到棘手的是,由于這是個(gè)全新的idea,因此前途未卜,而且還要推翻一些其他部門(mén)既已成型的流程和做法,相當于一場(chǎng)小小的變革,其他部門(mén)的同事表面上歡迎實(shí)則暗暗抵觸。小莓光流程計劃書(shū)就改了十幾稿。 

  在“跨部門(mén)會(huì )議”上,帥哥領(lǐng)導美其名曰要把她推向前臺,讓小莓盡量多發(fā)言。初時(shí)小莓還很感激帥哥領(lǐng)導把這么大的場(chǎng)面交給她鍛煉,后來(lái)小莓才發(fā)現,帥哥領(lǐng)導是把她當“槍桿子”使,因為自己是新生牛犢、一腔熱血,一切以“做事情”為出發(fā)點(diǎn),想到什么就說(shuō)什么,這讓小莓成了別的部門(mén)的“靶子”……小莓覺(jué)得自己根本就是帥哥領(lǐng)導的“試驗品”,這項目再進(jìn)行下去自己就要淪為本部門(mén)的“炮灰”了。 

  [上司喊Cut] 

  交給小莓的這項任務(wù)的確是有些“微妙之處”,其實(shí)在這點(diǎn)上我也很明白。大領(lǐng)導當初把這個(gè)任務(wù)拋給我們部門(mén),就是看上我是個(gè)年輕的領(lǐng)導,我們部門(mén)也都是年輕人,想借助我們的想法和沖勁修正一下銷(xiāo)售部和財務(wù)部原有流程的陳腐和不合理之處。但銷(xiāo)售部和財務(wù)部都是“大佬”部門(mén),我們部門(mén)和我都資歷尚淺,實(shí)力尚待“養肥”,“大佬”部門(mén)提出反對意見(jiàn),如果我不能立刻找到一個(gè)非常合理的理由就不能當場(chǎng)反駁,但我又不能不回應,所以讓小莓沖在前頭,我可以整理一下思路再作總結。并且,我還可以借小莓的發(fā)言觀(guān)察一下別的部門(mén)的反應。小莓是新人,思維不受限制,也敢說(shuō);而且通過(guò)這種場(chǎng)合,她能很快地掌握如何與“大佬”部門(mén)進(jìn)行溝通,如何與資歷比她深、級別比她高的同事進(jìn)行溝通。做人事工作的,與人溝通、把流程傳遞下去是很重要的。 

  [前程無(wú)憂(yōu)畫(huà)外音] 

  新人在“打雜”時(shí)往往會(huì )埋怨上司看不到自己的潛力與實(shí)力,總讓自己做不起眼的小事。然而等到領(lǐng)導交代任務(wù)了,有些新人又會(huì )覺(jué)得壓力陡增——“怎么還沒(méi)人手把手教我就要被推上‘前線(xiàn)’了?”新人“小事不肯做,大事做不了”,上司不是“保姆”更不是“圣母”,新人要學(xué)會(huì )抓住機會(huì )自己成長(cháng)。 

  首先,工作態(tài)度要端正。工作態(tài)度就像小時(shí)候家長(cháng)給做的“規矩”,看似一板一眼,但良好的工作態(tài)度不但會(huì )讓新人職業(yè)成熟度大幅提高,更能贏(yíng)得同事和客戶(hù)的口碑。其次,不要把上司視作敵人,而是要視作自己人。上司若領(lǐng)導有方,整個(gè)部門(mén)都會(huì )交出令老板滿(mǎn)意的成績(jì),自己也能學(xué)到真本領(lǐng);上司若無(wú)能,你“忍辱偷生”所要維護的其實(shí)也并非為了上司,而是為了部門(mén)形象、為了自我歷練,要學(xué)會(huì )在臺面上維護上司,在暗中“偷學(xué)技藝”。最后,上司之所以能成為上司,必有他的特長(cháng)。多開(kāi)口、多溝通、多多要求指導、多多表示感謝,對上司愈了解,就愈能摸清上司的心思,了解上司的哪些話(huà)是真,哪些話(huà)是假。 

  不過(guò),即便是小小的調整,也可能引起翻云覆雨的變化,等待小莓的竟然是…… 

場(chǎng)景4:帥哥領(lǐng)導跑了,還要拉我一起跳槽 

  在新項目的推進(jìn)過(guò)程中,小莓被帥哥領(lǐng)導張大富推到臺前,屢屢與財務(wù)部、銷(xiāo)售部過(guò)招。小莓成了眾人的“靶子”,可這也讓張大富四面樹(shù)敵,畢竟那些“老油條”們心里都明白:在臺上表演的是小莓,幕后導演還是張大富。銷(xiāo)售部和財務(wù)部暗中聯(lián)手,張大富的日子當然不好過(guò)了!項目進(jìn)行到一半,他就撐不下去了,“騎驢找馬”跳槽了。頓時(shí),小莓所在的部門(mén)炸開(kāi)了鍋,銷(xiāo)售部和財務(wù)部的老大們都笑了。 

  當小莓還在焦躁不安中等待著(zhù)新上司的時(shí)候,帥哥張大富竟然打電話(huà)給小莓,又開(kāi)始給小莓畫(huà)了一幅新的藍圖,讓小莓跟隨他一起跳槽,繼續做他的手下。小莓前段時(shí)間在和張大富推進(jìn)新項目的時(shí)候,已經(jīng)得罪了不少核心部門(mén)的同事,縱然是新上司來(lái)了,他們還要繼續推進(jìn)這個(gè)項目,之后的工作還不知道有多少困難等著(zhù)她呢!銷(xiāo)售部和財務(wù)部聯(lián)手,擠兌一個(gè)人事經(jīng)理都是小菜一碟的事,何況她這個(gè)小專(zhuān)員呢?可是帥哥張大富葫蘆里賣(mài)的到底是什么藥?要是追隨他一起跳槽,自己會(huì )不會(huì )還是做“炮灰”的命呢?新上司還沒(méi)來(lái),要不要跳槽到張大富那里呢?小莓糾結著(zhù)…… 

  [上司喊Cut] 

  小莓做事有目標有勇氣,確實(shí)是值得培養的好苗子。在之前那一家公司,我們合作得挺愉快,雖然項目推進(jìn)得很艱難,但是小莓卻表現出了一股“咬定青山不放松”的拼勁。雖說(shuō)我自己被迫無(wú)奈選擇了跳槽,但擺明了大老板是想拿我這個(gè)新領(lǐng)導做“炮灰, ”嘛,F在我所在的這家公司福利待遇好、晉升空間大, ,但恰好團隊的人手不夠,我第一時(shí)間就想到了小莓,就是不知道她是怎么想,還在怪我拿他當“炮灰”嗎? 

  [前程無(wú)憂(yōu)畫(huà)外音] 

  領(lǐng)導邀請你一起跳槽?不要立馬受寵若驚地說(shuō)“Yes”,更不要匆忙劃清界限地說(shuō)“No”,在禮貌性地表示感謝后,不妨多問(wèn)問(wèn)有關(guān)將來(lái)這份工作的具體情況。你的提問(wèn)不單單是幫助自己決定是否想要這份工作,也是幫助新公司決定是否要錄用你。 

  你所有的提問(wèn)可以圍繞著(zhù)以下三個(gè)問(wèn)題進(jìn)行: 

  一、我能做好這份工作嗎?(我的優(yōu)勢、能力與這份工作的適合度) 

  二、這份工作對我的未來(lái)發(fā)展有何幫助?我能“愛(ài)”上它嗎?(我的內在需要、動(dòng)機與這份工作的匹配度) 

  三、新公司的文化、管理風(fēng)格是我能接受的嗎?(我和這個(gè)組織的契合度) 

  如果你捫心自問(wèn)后前兩個(gè)問(wèn)題的答案都是“Yes”,那就不妨請前上司安排你去面試。要記得親自上門(mén)去感受前上司提供給你的信息,并確保體驗感受與信息描述間是一致的,千萬(wàn)不要讓上司“越俎代庖”。 

  不管你前上司在新公司內的位置如何,你都要切記:你的一言一行都將被記錄下來(lái)并呈現給最終的決策者。你必須利用與新公司每個(gè)面試官的交流機會(huì ),強調或推銷(xiāo)自身的優(yōu)勢、動(dòng)機和匹配度。記。好嬖嚂r(shí)你不是一個(gè)人在戰斗,面試結果也將影響到你前上司在新公司中的影響力和信譽(yù)度,所謂的“一榮俱榮,一損俱損”。

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