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寶縵教你提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量及公眾滿(mǎn)意度

 2011-8-23

  客戶(hù)是企業(yè)的資源,是企業(yè)的衣食父母,是企業(yè)成長(cháng)的原動(dòng)力。不論是企業(yè)還是個(gè)體商店,為了讓客戶(hù)滿(mǎn)意或實(shí)現某種服務(wù),都必須付出孜孜不倦的努力。服務(wù)是企業(yè)生存、發(fā)展的命脈!

  客戶(hù)的滿(mǎn)意對于企業(yè)的成功是至關(guān)重要的,而要使客戶(hù)滿(mǎn)意,關(guān)鍵就是要向客戶(hù)提供完善的服務(wù)。由此可見(jiàn)如何維護良好的客戶(hù)關(guān)系、提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度就顯得尤為重要了。

  近年來(lái),寶縵家紡十分重視提升客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量以及公眾滿(mǎn)意度,前不久所出爐的2010寶縵家紡公眾滿(mǎn)意度調查結果顯示,公眾對寶縵家紡人氣口碑方面,有93%的消費者認為基本滿(mǎn)意,7%的消費者比較滿(mǎn)意;在企業(yè)業(yè)務(wù)水平方面,有96%的消費者認為基本滿(mǎn)意,4%的消費者比較滿(mǎn)意;在企業(yè)行業(yè)誠信方面,有95%的消費者認為基本滿(mǎn)意,5%的消費者比較滿(mǎn)意;在企業(yè)社會(huì )責任方面,有89%的消費者認為基本滿(mǎn)意,11%的消費者比較滿(mǎn)意。準確并強有力的數據進(jìn)一步表明,寶縵家紡的客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量以及公眾滿(mǎn)意度較之以往有了很顯著(zhù)的提高。在客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量與公眾滿(mǎn)意度方面,寶縵家紡如何在激烈的市場(chǎng)競爭中取得如此佳績(jì),自然有著(zhù)其獨到的管理方法。

一、提高員工的服務(wù)意識

  員工的服務(wù)意識是提高服務(wù)質(zhì)量的最基本因素。提高員工的服務(wù)意識,讓員工感覺(jué)服務(wù)客戶(hù)的成就感,是提高服務(wù)質(zhì)量最基本的要求。很多時(shí)候,只要服務(wù)意識增強,很多問(wèn)題就能夠迎刃而解。

  有這樣一項調查結果顯示:把客戶(hù)的滿(mǎn)意度提高五個(gè)百分點(diǎn),其結果使企業(yè)的利潤增加一倍;一個(gè)非常滿(mǎn)意的客戶(hù)其購買(mǎi)意愿比一個(gè)普通客戶(hù)高出六倍;2/3的客戶(hù)離開(kāi)供應商是因為供應商對他們的關(guān)懷不夠。

  因此,寶縵家紡十分重視對于員工服務(wù)意識的培養,在不斷加強服務(wù)課程培訓的同時(shí),還指定了各項獎懲措施,并適時(shí)的舉辦各種活動(dòng),如“服務(wù)明星”評選活等,以此來(lái)選宣導并激勵全員服務(wù)意識,提高員工服務(wù)水平。

二、建立完善的客戶(hù)服務(wù)體系

  只有完善的客戶(hù)服務(wù)體系,才能確?蛻(hù)服務(wù)工作的有效性和持續性。也就是要建立統一的服務(wù)標準。從細節開(kāi)始,如接電話(huà),要在電話(huà)響兩聲之后、三聲之內就要接起來(lái),不要太早也不要太久。接電話(huà)的統一問(wèn)候語(yǔ)等等標準化服務(wù)流程。這樣客戶(hù)只要打電話(huà)到公司來(lái),不管是哪一位接待,客戶(hù)享受到的基本是一致的服務(wù),這樣客戶(hù)才能從心底里認可寶縵家紡的管理非常到位,從而認可公司,提升滿(mǎn)意度。

三、主動(dòng)出擊

  為了更好的服務(wù)于客戶(hù),我們必須改變以前的傳統思想,要轉被動(dòng)為主動(dòng)。如主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),針對客戶(hù)當地的情況溝通其當地市場(chǎng)競爭情況、寶縵銷(xiāo)售情況、暢銷(xiāo)品、會(huì )員發(fā)展、合理化建議等等方面,并主動(dòng)告之各種優(yōu)秀的營(yíng)銷(xiāo)方案以及優(yōu)秀客戶(hù)經(jīng)驗分享,主動(dòng)幫助其解決各種問(wèn)題?蛻(hù)的滿(mǎn)意度不僅在于經(jīng)營(yíng)中對客戶(hù)獲得利益的保障,而且在于服務(wù)人員給予客戶(hù)的人文關(guān)懷,例如在節日、客戶(hù)生日的時(shí)候能夠主動(dòng)給予問(wèn)候和祝福。真正做到急客戶(hù)所急、想客戶(hù)所想,爭取讓客戶(hù)滿(mǎn)意度不斷提升。

四、提高售后服務(wù)快速返應

  每個(gè)企業(yè)及其員工都會(huì )犯錯誤,客戶(hù)對這點(diǎn)能夠理解?蛻(hù)關(guān)心的是你如何解決問(wèn)題。對服務(wù)中出現的問(wèn)題,首先是道歉,但并不僅僅如此,還需要制定出切實(shí)可行的方案,用具體的行動(dòng)來(lái)解決客戶(hù)的問(wèn)題。 客戶(hù)的期望是隨著(zhù)環(huán)境的變化而不斷變化的,一成不變的服務(wù),即使產(chǎn)品的質(zhì)量再好也難以滿(mǎn)足客戶(hù)需求。這就要求我們站在客戶(hù)的角度考慮問(wèn)題,以客戶(hù)認為最理想的方式提供產(chǎn)品和服務(wù),在服務(wù)中不斷創(chuàng )新,適應市場(chǎng)需求,滿(mǎn)足客戶(hù)需求。

  定期對客戶(hù)的意見(jiàn)和建議進(jìn)行匯總與總結,向上級領(lǐng)導及時(shí)反應。對所有的客戶(hù)投訴做好記錄、反饋、回訪(fǎng)整改及總結。在處理客戶(hù)投訴時(shí)在不違背原則的情況下,盡量以客戶(hù)滿(mǎn)意為主,做到耐心聆聽(tīng),快速判斷,迅速處理。一切以客戶(hù)滿(mǎn)意作為基本原則,當客戶(hù)出現問(wèn)題時(shí)能在最短的時(shí)間內以最佳的方式解決客戶(hù)的問(wèn)題,為企業(yè)軟實(shí)力的提升提供更加強勁的發(fā)展動(dòng)力!

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