寶縵:從團隊打造到無(wú)需管理
不懂領(lǐng)導藝術(shù)的人,只能是自己單打獨斗,無(wú)法調動(dòng)員工的積極性;只有懂得領(lǐng)導藝術(shù)的人,才會(huì )讓整個(gè)團隊高速運轉,創(chuàng )造非凡的業(yè)績(jì)。
——引言
企業(yè)管理是一個(gè)高深的課題,我們無(wú)法統計有多少學(xué)者或企業(yè)家在研究這一課題,但我們可以靜下心來(lái)學(xué)習關(guān)于企業(yè)管理方方面面的知識以及經(jīng)驗。
在當今這個(gè)競爭激烈的市場(chǎng)上,企業(yè)必須注重企業(yè)管理,以此爭取進(jìn)一步的繁榮和發(fā)展。書(shū)面定義企業(yè)管理,是指通過(guò)計劃、組織、控制、激勵和領(lǐng)導等各個(gè)彼此聯(lián)接、環(huán)環(huán)相扣的環(huán)節來(lái)協(xié)調整個(gè)公司的人力、物力和財力資源,以期更好地達成組織目標,實(shí)現公司的穩定持續發(fā)展。
近期,在寶縵公司部門(mén)經(jīng)理例會(huì )上,寶縵副總裁陸萍與大家分享了目前寶縵公司企業(yè)管理6個(gè)階段的內容——從團隊打造到無(wú)需管理。
宏觀(guān)的講,企業(yè)管理主要分為業(yè)務(wù)管理和行為管理,業(yè)務(wù)管理側重于對公司各種資源的管理,行為管理側重于對組織成員行為的管理,以此產(chǎn)生組織架構的設計、機制的變革、激勵、工作計劃、個(gè)人與團隊的協(xié)作、文化等等的管理。在此次部門(mén)例會(huì )上萍總針對這兩個(gè)方面重點(diǎn)分享了公司行為管理的6個(gè)方面。
一、注重工作中的計劃執行,實(shí)行PDCA管理
PDCA循環(huán)管理,也稱(chēng)戴明環(huán),是由美國著(zhù)名質(zhì)量管理專(zhuān)家戴明首先提出的。這個(gè)循環(huán)主要包括四個(gè)階段:計劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)和處理(Action)。
計劃階段(P)
計劃是管理的第一階段。通過(guò)計劃,確定管理的方針、目標,以及實(shí)現該方針和目標的行動(dòng)計劃和措施。
實(shí)施階段(D)
該階段指:執行計劃或措施。
檢查階段(C)
這個(gè)階段指檢查計劃的執行效果。通過(guò)做好自檢、互檢、工序交接檢、專(zhuān)職檢查等方式,將執行結果與預定目標對比,認真檢查計劃的執行結果。
處理、完善階段(A)
此階段是對檢查出來(lái)的各種問(wèn)題進(jìn)行處理階段,正確的加以肯定,總結成文,制定標準。同時(shí)提出尚未解決的問(wèn)題,通過(guò)檢查,對效果還不顯著(zhù),或者效果還不符合要求的一些措施,以及沒(méi)有得到解決的質(zhì)量問(wèn)題,不要回避,應本著(zhù)實(shí)事求是的精神,把其列為遺留問(wèn)題,反映到下一個(gè)循環(huán)中去。
二、領(lǐng)導思維
在管轄的范圍內充分的利用人力和客觀(guān)條件,以最小的成本辦成所需的事,提高整個(gè)團體的辦事效率,這就是領(lǐng)導力!作為一個(gè)部門(mén)領(lǐng)導,不管職位大小,領(lǐng)導力是考核工作的主要指標,如何提高領(lǐng)導力就要看是否具有領(lǐng)導思維了。
打造優(yōu)秀團隊、學(xué)習團隊領(lǐng)導力建設21法則是寶縵公司企業(yè)文化建設和機制建設的重要內容,因為團隊的績(jì)效源于團隊個(gè)人同時(shí)永遠大于團隊個(gè)人貢獻的總和。只有一個(gè)好團隊,才能創(chuàng )造奇跡,作為團隊的一員,不管你是領(lǐng)導還是普通員工,要充分發(fā)揮潛能,盡力做好自己的工作,加強配合,發(fā)揮自己的創(chuàng )新能力;團隊的發(fā)展才是真正的發(fā)展。遇到一個(gè)問(wèn)題時(shí),集中整個(gè)團隊的智慧,形成一個(gè)統一的計劃,然后按照計劃去實(shí)施,及時(shí)調整方法和策略;決不輕言放棄,增強勇氣和毅力;學(xué)會(huì )換位思考,站在對方的角度,替他人著(zhù)想,換一個(gè)角度思考,多一份理解,多一份關(guān)愛(ài)。
三、團隊打造
團隊打造,這是寶縵公司一直以來(lái)重視與倡導的。
讓我們先來(lái)看看IBM所給出的關(guān)于“團隊”的定義:團隊就是一群有互補技能,為了一個(gè)共同的目標而相互支持的人。萍總認為,對于一個(gè)團隊來(lái)說(shuō),最基本的是要有一個(gè)清楚的目標:要有共同的愿景;要有良好的心態(tài):彼此配合;要有做“催化劑”的精神,帶給別人樂(lè )觀(guān)積極的影響;要積極響應他人觀(guān)點(diǎn)、為他人提供支持并尊重他人的興趣和成就。團隊的業(yè)績(jì)來(lái)自每一個(gè)成員的個(gè)人成果,要形成團隊價(jià)值觀(guān)、團隊成果,這就要求團隊隊員具有犧牲自我、協(xié)調一致、團結戰斗的精神去完成團隊的共同任務(wù)與目標。
打造超級團隊17法則是我們學(xué)習團隊建設的重要法寶,希望大家認真研讀、學(xué)習、試用,直到讓它成為大家的行為理念。
四、協(xié)助完善
團隊的概念是一個(gè)需要參照物的概念:一個(gè)部門(mén)是一個(gè)團隊,一個(gè)系統是一個(gè)團隊,而一個(gè)公司就是一個(gè)大團隊。陸萍希望大家一定要注重各部門(mén)之間的協(xié)調、合作,要互相支持,不要有狹隘的小團隊意識,要把眼光放大、放高,不要把眼光只局限在自己的小團隊里,要站在整個(gè)寶縵公司的立場(chǎng)上,主動(dòng)積極的配合其他部門(mén),做好所有工作。
俗話(huà)說(shuō),“一個(gè)和尚挑水喝,兩個(gè)和尚抬水喝,三個(gè)和尚沒(méi)水喝。一只螞蟻來(lái)搬米,搬來(lái)搬去搬不起,兩只螞蟻來(lái)搬米,身體晃來(lái)又晃去,三只螞蟻來(lái)搬米,輕輕抬著(zhù)進(jìn)洞里!鄙厦孢@兩種說(shuō)法有截然不同的結果!叭齻(gè)和尚”是一個(gè)團體,可是他們沒(méi)水喝是因為互相推諉、不講協(xié)作;“三只螞蟻來(lái)搬米”之所以能“輕輕抬著(zhù)進(jìn)洞里”,正是團結協(xié)作的結果。
小溪只能泛起破碎的浪花,百川納海才能激發(fā)驚濤駭浪,部門(mén)團隊與公司這個(gè)大團隊的關(guān)系就如小溪與大海。每個(gè)小團隊都要將自已融入大團隊,從大局出發(fā),互相協(xié)調合作,才能充分發(fā)揮各個(gè)部門(mén)的作用。
五、打造系統
打造系統,建立公司層面的規則規范,把日常管理也納入了體系,是寶縵家紡近兩年來(lái)努力的結果。因為一個(gè)活躍的、有生命力的管理體系涉及公司運營(yíng)和管理的方方面面,大到企業(yè)的使命與戰略規劃,小到每一個(gè)制度、通知及表單,它重點(diǎn)致力于打造企業(yè)運營(yíng)與管理能力,并不斷對企業(yè)管理進(jìn)行改革與創(chuàng )新,以此通過(guò)完善的制度和高效的流程來(lái)服務(wù)研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售。
目前,隨著(zhù)寶縵家紡管理系統的不斷完善和提升,寶縵公司的日常管理出現了前所未有的有序秩序。
六、無(wú)需管理
從前期的PDCA管理、團隊打造,到后期的管理體系的完善及運用,這是一個(gè)復雜與繁瑣的過(guò)程,但,一切的努力與勞動(dòng)都會(huì )得到“厚積薄發(fā)”的結果,當企業(yè)進(jìn)入有章可依,有制可循的時(shí)候,就進(jìn)入了“無(wú)需人的管理”階段。
大家已經(jīng)形成了既定的制度概念,一切有章可依,每個(gè)人秩序按照自己的職責要求以及工作流程開(kāi)展工作,所有的工作考核以及業(yè)績(jì)考核都有既定的標準,領(lǐng)導者被解放了出來(lái),所有員工都是自己的領(lǐng)導,那時(shí)候是一個(gè)企業(yè)管理的最高境界——無(wú)需管理。
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