在采訪(fǎng)水星家紡時(shí)，最讓財務(wù)部小王頭痛的就是庫存問(wèn)題。作為有上千個(gè)客戶(hù)的供應商，基本的存貨品種就有300多個(gè)，財務(wù)人員、庫房管理人員、銷(xiāo)售人員都需要精準地把握自己的業(yè)務(wù)。

　　“我們是好又多、沃爾瑪等大型超市的供應商，而且我們對自己的客戶(hù)承諾過(guò)退貨業(yè)務(wù)�！毙⊥醺嬖V記者，超市一方面每天需要在企業(yè)這里采購很多貨物，一方面也會(huì )退回很多貨，企業(yè)自身也需要采購很多貨物。每天進(jìn)銷(xiāo)存的賬目不斷地在變化。

　　在水星家紡的庫房里，每一個(gè)人都在忙碌地盤(pán)點(diǎn)著(zhù)數據，基本顧不上和記者說(shuō)上一句話(huà)。

　　“以前手工記賬的時(shí)候，我們庫房的員工是現在的3倍多呢！”庫房的小高告訴我，不過(guò)那時(shí)候客戶(hù)和貨物品種都沒(méi)有現在這么多。即便如此，也得用一個(gè)“亂”字來(lái)形容了！“盤(pán)點(diǎn)數據發(fā)現少貨、多貨是常有的事情。某一類(lèi)貨物缺貨兩天了，發(fā)現還沒(méi)有進(jìn)貨，倒是一些滯銷(xiāo)的貨物存了好些在庫房�！毙「呋貞浧饛那暗拿�亂。

　　財務(wù)部經(jīng)理告訴記者：“現在我們還是一樣的忙碌。但如今一個(gè)人可以完成過(guò)去三個(gè)人的工作。進(jìn)銷(xiāo)存都由信息化系統來(lái)解決，系統就好像流水線(xiàn)機器一樣。

　　我們都在這個(gè)共享的系統上有條不紊地做自己負責的業(yè)務(wù)�！痹谶@個(gè)流水線(xiàn)系統上，每個(gè)人都能各求所需。庫房負責人可以在系統上查詢(xún)哪些貨物滯銷(xiāo)了，哪些貨物快要缺貨了；財務(wù)人員可以在系統上查詢(xún)應收賬款以及和銀行的往來(lái)業(yè)務(wù)；當然，老總可以在“老板通”上，查到自己最關(guān)心的銷(xiāo)售額等數據。

　　“我們的價(jià)格體系有很多種，分為加盟商的共價(jià)、零售和現金交易的價(jià)格、正常批發(fā)的價(jià)格、單月結與多月結的價(jià)格以及團購的價(jià)格等。這些我們都是在信息化系統進(jìn)行操作的，在手工記賬的時(shí)候是不太可能分這么多的�！毙⊥醺嬖V我，信息化釋放了多余勞動(dòng)力，人力成本降低了，效率也提高了，整個(gè)系統精而簡(jiǎn)，不再是以前的尾大不掉了。

　　信息化實(shí)現了全維度、數據化管理。水星家紡根據自身需求進(jìn)行定制化設置，實(shí)現個(gè)體企業(yè)的個(gè)性化管理，同時(shí)通過(guò)實(shí)時(shí)監控和實(shí)時(shí)管理體系建立，配合對數據化資料的分析，對銷(xiāo)售、采購、庫存等多環(huán)節進(jìn)行智慧化的戰略決策，真正實(shí)現了智慧管理。