前臺兼行政助理
工作經(jīng)驗:應屆畢業(yè)生 學(xué)歷要求:中專(zhuān)
工作地點(diǎn):上海-楊浦區 月薪:面談
崗位職責:
1、負責前臺服務(wù),并接聽(tīng)和轉接電話(huà),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,及時(shí)更新和公布員工通訊錄。
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、簡(jiǎn)單咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,禮貌待客并保持良好的儀容儀表。
3、負責機票、賓館的預訂及用餐預訂,做到及時(shí)并迅速反饋。
4、負責公司來(lái)往信件的收取、分發(fā)工作;國內國際快遞重量核對及包裝,每月快遞費用統計、核對及申請付款。
5、根據領(lǐng)導的要求,完成有關(guān)文稿的修改工作,完成打字、復印及傳真等工作。
6、負責辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作,并及時(shí)登帳,為制定公司辦公費用計劃提供數據。
7、管理低值易耗品,配合做好辦公室設備管理及維修保養。
8、做好辦公室每月考勤及員工外出登記工作,統計每日考勤情況(遲到、缺勤)并發(fā)郵件至相關(guān)人員(總經(jīng)理、行政人事經(jīng)理、人事專(zhuān)員及當事人)。
9、負責會(huì )議室的管理工作,并為客戶(hù)和公司活動(dòng)準備場(chǎng)地;
10、配合完成對清潔工的督促工作。
11、負責行政人事部部分臺帳的數據匯總輸入工作,并進(jìn)行必要的分析。
12、完成公司交辦的其他任務(wù)。
招聘要求:
1.聲音甜美,待人熱情,形象氣質(zhì)佳;
2.有積極的工作態(tài)度,工作責任心強;
3.具備簡(jiǎn)單的外語(yǔ)口語(yǔ)者優(yōu)先考慮;
4.中專(zhuān)以上學(xué)歷,能熟練操作各種辦公軟件;
企業(yè)性質(zhì):
所屬行業(yè):紡織服裝
公司規模:少于50人
郵編:200090
公司地址:楊浦區寧國路228號郡江國際大廈10樓
公司網(wǎng)址:http://www.bolan-home-fashion.de
上海博覽家紡有限公司是一家快速成長(cháng)的生產(chǎn)及采購型公司。公司主營(yíng)產(chǎn)品為窗簾、浴簾、臺布及床上用品等家紡產(chǎn)品,產(chǎn)品遠銷(xiāo)北美,歐洲,中南美洲、澳洲、非洲及亞洲等不同國家和地區。隨著(zhù)公司國際化發(fā)展戰略目標的推進(jìn),目前公司的生產(chǎn)基地正從中國的南通、紹興、山東、杭州等地發(fā)展到越南、柬埔寨、巴基斯坦等國家。
公司先后通過(guò)了美國JCPENNYDOLLORGENERAL的企業(yè)認證,在多年的國際貿易往來(lái)中公司分別與WAL-MART、JCPENNYDOLLORGENERAL等結成了友好的合作伙伴,并成為他們在中國家紡類(lèi)產(chǎn)品的長(cháng)期供應商。
此外,本公司亦是法國Calitex,荷蘭Sealskin以及德國Sungarden等國際品牌公司在中國的采購代表處。同時(shí)設立在德國的歐洲銷(xiāo)售總部為公司開(kāi)發(fā)了大量歐洲零售客戶(hù)。
在此希望共攜有識之士共創(chuàng )公司輝煌未來(lái)。
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